適用對象:**部門相關(guān)機(jī)構(gòu),如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業(yè)務(wù)單位,它們承擔(dān)著區(qū)域內(nèi)檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責(zé),需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務(wù)質(zhì)量。高校系統(tǒng)中的檔案館及檔案科室,高校在教學(xué)、科研、行政管理等諸多活動中產(chǎn)生海量檔案資料,從學(xué)生學(xué)籍檔案到科研項目檔案等,對檔案的精細(xì)化管理需求迫切。企事業(yè)檔案科室,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、人事管理、技術(shù)研發(fā)等過程,事業(yè)單位在履行公共服務(wù)職能時,都會生成大量檔案,檔案管理對企業(yè)運(yùn)營決策、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃意義重大。 系統(tǒng)支持視頻編輯功能,用戶可以通過剪輯、添加字幕等方式對視頻進(jìn)行編輯。安徽本地聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司
完全符合國家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國家檔案局8號令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求;
經(jīng)過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗,不斷打磨、升級
系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在業(yè)務(wù)團(tuán)隊下開發(fā)而成,并根據(jù)用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時也貼切用戶實際工作場景需要。
具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)
系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預(yù)留多種接口,支持與多種應(yīng)用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。 廣東在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好滿足高校檔案館的多媒體檔案管理。
提升檔案管理效率自動化管理:聲像檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的自動化管理,包括檔案的錄入、存儲、查詢和檢索等功能。這極大地減輕了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率。數(shù)字化存儲:通過系統(tǒng),聲像檔案可以以數(shù)字化的形式進(jìn)行存儲,不僅節(jié)省了物理存儲空間,還方便了檔案的長期保存和備份。
優(yōu)化檔案利用方式快速檢索:系統(tǒng)提供了高效的檢索功能,用戶可以通過關(guān)鍵詞、日期、類型等多種方式快速找到所需的聲像檔案。遠(yuǎn)程訪問:借助網(wǎng)絡(luò)平臺,用戶可以遠(yuǎn)程訪問聲像檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案的異地查閱和利用,打破了時間和空間的限制。
增強(qiáng)檔案宣傳效果圖文并茂:聲像檔案具有圖文并茂的特點(diǎn),能夠直觀地展示高校的形象、文化底蘊(yùn)、辦學(xué)特色等。通過系統(tǒng),這些檔案可以被***地傳播和利用,提升高校的**度和影響力。生動展示:影音文件等聲像檔案能夠帶給人們直觀生動的感受,比文字檔案更具說服力和***力。利用系統(tǒng),高??梢灾谱鞲鞣N宣傳片、紀(jì)錄片等,向外界展示學(xué)校的風(fēng)采和成就。
專題編研
專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成,***用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進(jìn)行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。
系統(tǒng)設(shè)置
全宗管理:維護(hù)系統(tǒng)全宗信息,可靈活配置全宗,包含增刪改查等基本操作。門類管理:可自定義檔案門類,實現(xiàn)聲像檔案的分門別類管理與存儲,同時可根據(jù)門類特點(diǎn)靈活配置聲像檔案元數(shù)據(jù)字段,定義錄著模板。菜單設(shè)置:可自定義檔案目錄,如:按部門、年度等字段生成菜單便于管理。部門管理:對系統(tǒng)中的部門進(jìn)行增刪改查等維護(hù)管理。用戶管理:對系統(tǒng)中的用戶基本信息進(jìn)行維護(hù),包含增刪改查等基本操作,同時可靈活配置各用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限。配置管理:系統(tǒng)支持對各文件存儲路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號等特殊字段拼接規(guī)則進(jìn)行配置。系統(tǒng)日志:系統(tǒng)支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況,各用戶操作情況。 高校聲像檔案管理系統(tǒng)是一種基于信息技術(shù)的檔案管理系統(tǒng),旨在實現(xiàn)對高校聲像檔案的數(shù)字化和智能化管理。
系統(tǒng)嚴(yán)格遵循聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范里,關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求。系統(tǒng)歷經(jīng)長期發(fā)展與完善。通過幾十年在檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)積累,由檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊共同開發(fā)。并且,會依據(jù)用戶實際需求持續(xù)進(jìn)行二次開發(fā)、升級打磨。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),又貼合用戶實際工作場景的需要。 隨著信息技術(shù)發(fā)展、計算機(jī)技術(shù)普及,信息化建設(shè)加快,各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)紛紛涌現(xiàn)。四川在線聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格
同時,系統(tǒng)提供高效的存儲方案,確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。安徽本地聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司
個人臺賬包含多個實用功能板塊?!拔业拇k”會展示當(dāng)前各業(yè)務(wù)的待辦事項,用戶可快、速進(jìn)入辦、理流程?!跋⑼ㄖ背尸F(xiàn)各業(yè)務(wù)過程中的消息通知記錄?!拔业慕y(tǒng)計”對個人用戶上報、審批的檔案工作量進(jìn)行統(tǒng)計?!安块T資料庫”存放部門上傳的公共資料?!皫椭卑鍓K存儲系統(tǒng)幫助文檔,如操作手冊等。檔案收集分為條目收集和電子文件收集。條目收集可通過手工錄著、數(shù)據(jù)對接、批量導(dǎo)入等方式收集檔案條目數(shù)據(jù);電子文件收集能借助手工上傳、數(shù)據(jù)對接、批量掛接等手段收集檔案電子全文。系統(tǒng)還提供展示模式切換功能,有列表展示和圖片展示兩種模式。此外,支持對視頻文件進(jìn)行切割、截取等剪輯操作。捐贈管理存儲前臺用戶捐贈的聲像素材,并支持在線編目生成檔案。審核歸檔負(fù)責(zé)審批上報的數(shù)據(jù),還支持在線編目、修改、組卷等操作。 安徽本地聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司