安徽聲像檔案管理系統(tǒng)功能

來源: 發(fā)布時間:2025-05-13

強大的自定義功能,滿足不同操作需求

全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。權(quán)限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設(shè)置文字水印與圖片水印樣式,滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。 系統(tǒng)支持視頻編輯功能,用戶可以通過剪輯、添加字幕等方式對視頻進行編輯。安徽聲像檔案管理系統(tǒng)功能

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目錄打印

對于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息,系統(tǒng)支持自定義打印模板,如:照片組目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片小說明等,打印完成后自動生成word格式的文件,支持對打印后的目錄數(shù)據(jù)進行自定義編輯,滿足各種打印需求。

上報審批

該功能用于兼職檔案員將已經(jīng)完成錄著的聲像檔案上報至檔案館專職檔案員進行審批歸檔,系統(tǒng)會靈活配置好審批權(quán)限,兼職檔案員只需關(guān)心提交的檔案數(shù)據(jù)情況。

審核歸檔

審核歸檔模塊用于專職檔案員對已經(jīng)完成上報的聲像檔案進行預(yù)立卷整理,包括對元數(shù)據(jù)信息的整理、類別核查以及元數(shù)據(jù)與電子文件關(guān)聯(lián)性的查驗,并完成檔案歸檔操作。 湖北聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)各類檔案行業(yè)工作者越來越認識到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性。

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炫麗的數(shù)據(jù)展示前臺

系統(tǒng)前臺主要用于展示后臺發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù)用于對外展示和利用,系統(tǒng)支持多種風(fēng)格的多媒體資料展示樣式,分為:首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。

首頁:按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題三大類聲像資料,支持在全庫范圍內(nèi)模糊檢索目標數(shù)據(jù);

圖片:展示圖片類聲像資料,可按照圖片類型進行分類展示,支持在線預(yù)覽圖片資料詳情;

音視頻:展示音視頻類聲像資料,可按照音視頻類型進行分類展示,支持在線預(yù)覽音視頻資料詳情;

專題:展示專題資料,可在線瀏覽專題內(nèi)文件詳情信息。

我要捐贈:提供游客資料上傳入口,游客訪問前臺時可通過該模塊填寫表單上傳捐贈材料提交至系統(tǒng)后臺,提交完成后捐贈的材料自動保存至后臺捐贈庫供檔案管理員利用。

    四性檢測功能極具價值,它專注于對已完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進行***“體檢”,從準確性、完整性、可用性到安全性逐一篩查。檔案中的條目信息以及電子文件都被納入檢測范疇,以確保數(shù)據(jù)的精細無誤,杜絕信息缺失,確保使用時的便捷,同時嚴守數(shù)據(jù)安全防線,為檔案后續(xù)的妥善保存與利用筑牢根基。OCR識別功能同樣出色,系統(tǒng)會自動針對上傳完畢的檔案電子文件啟動識別程序。它能精細地將圖片、掃描件等轉(zhuǎn)化為可編輯、可檢索的文本,不僅支持直接復(fù)制所識別的內(nèi)容,更是達成了檔案電子全文檢索的關(guān)鍵要求。尤其值得一提的是,對于常見的電子附件,其識別準確率能夠穩(wěn)定達到90%以上,極大地提升了檔案查詢與利用的效率。而在打印需求方面,系統(tǒng)提供的目錄打印與遮蓋式打印功能相得益彰。目錄打印允許用戶依照自身需求自由定制檔案目錄的打印模板,打印完成后還可便捷下載至本地Word文檔進行二次編輯,滿足個性化的文檔呈現(xiàn)需求;遮蓋式打印則針對電子文件的保密訴求,使用戶能夠自主選擇文件中的遮蓋區(qū)域,在打印時巧妙隱藏敏感信息,既確保信息的合理利用,又兼顧保密需要,充分適配多樣化的使用場景。 系統(tǒng)會對檔案的借閱情況進行統(tǒng)計和分析,為檔案管理提供數(shù)據(jù)支持。

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    系統(tǒng)能滿足多種檔案利用模式。在檔案借閱方面,可自定義控、制各賬號角色的查閱權(quán)限,也能自定義借閱流程,以契合不同單位、不同角色在檔案利用時的實際業(yè)務(wù)需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié),系統(tǒng)配備前臺,可發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù),為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案瀏覽利用的途徑。系統(tǒng)還能滿足多平臺部署需求。其軟件平臺可在Windows、Linux、Unix以及國產(chǎn)的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上運行。既支持虛擬服務(wù)器部署,又能同時提供32位和64位的部署方式。 借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒:檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)發(fā)生時,系統(tǒng)即刻向?qū)?yīng)業(yè)務(wù)的用戶推送消息。江西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好

擁有不錯的擴展性,同時集成方面表現(xiàn)良好,能適配多種拓展與集成需求。安徽聲像檔案管理系統(tǒng)功能

    整理庫的作用是存儲捐贈庫中完成編目且形成檔案的材料,這些材料可直接加入檔案文件或編研車以供利用。系統(tǒng)具備自定義元數(shù)據(jù)管理功能,能適配各類檔案錄著要求。它支持用戶自定義檔案門類元數(shù)據(jù),還能為每個門類單獨配置元數(shù)據(jù),可靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)的必填性、排序等相關(guān)參數(shù)。權(quán)限方面,系統(tǒng)較為靈活,可單獨為每個角色的用戶配置權(quán)限,配置類型涵蓋門類權(quán)限和全宗權(quán)限。在日志管理上,系統(tǒng)很詳細,可對日常日志進行管理,像賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等都在管理范圍內(nèi)。這有助于系統(tǒng)管理員實時了解系統(tǒng)的運行狀況以及各用戶的操作情況。 安徽聲像檔案管理系統(tǒng)功能