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系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式,這對(duì)提高數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率有幫助。在跨門(mén)類(lèi)查詢方面,系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門(mén)類(lèi)來(lái)檢索資料。使用者可以選擇單個(gè)檔案門(mén)類(lèi),也能挑選多個(gè)門(mén)類(lèi),甚至全部門(mén)類(lèi)都選,這樣就能把相應(yīng)門(mén)類(lèi)下的檔案數(shù)據(jù)分類(lèi)查找出來(lái),讓查找更精確,方便找到所需檔案。說(shuō)到跨庫(kù)查詢,系統(tǒng)里有收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)這三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶檢索時(shí),能夠自主決定要查詢的庫(kù)范圍。既可以只在一個(gè)庫(kù)里仔細(xì)查找,也能同時(shí)在幾個(gè)庫(kù)里進(jìn)行搜索,這樣一來(lái),檢索范圍變寬,能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍,包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字,就能找到想要的條目信息,也可以進(jìn)行模糊查詢,把相關(guān)聯(lián)的條目都找出來(lái),滿足不同的查找需要。全文查詢是以檔案電子全文為對(duì)象,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別,使電子原文都能成為檢索對(duì)象。通過(guò)輸入關(guān)鍵字,就能對(duì)電子原文內(nèi)容進(jìn)行模糊查詢,挖掘出更深入的資料。條件自定義查詢非常靈活,系統(tǒng)支持在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上添加檢索條件。用戶可以自己設(shè)置檢索項(xiàng),還能按照邏輯關(guān)系把多個(gè)檢索條件組合起來(lái),實(shí)現(xiàn)條件組合查詢,無(wú)論在什么場(chǎng)景下的檢索需求,基本都能得到滿足。 功能全、操作方便、頁(yè)面友好。寧夏什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)
巡查記錄:細(xì)致地將庫(kù)房巡查的各項(xiàng)信息記錄下來(lái),涵蓋巡查的時(shí)間、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等內(nèi)容,以便后續(xù)能夠順利追溯相關(guān)情況。盤(pán)點(diǎn)記錄:實(shí)實(shí)在在地把庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)所得到的結(jié)果登記在冊(cè),像是檔案的具體數(shù)量、所處狀態(tài)等信息,幫助管理人員清楚掌握庫(kù)存狀況。檔案查詢條目查詢跨全宗查詢:打破宗系的界限,跨越不同全宗去查找檔案條目,讓檢索的范圍得到進(jìn)一步拓展。跨庫(kù)查詢條目查詢:跨越已經(jīng)歸檔的庫(kù)、待審核的庫(kù)等各類(lèi)庫(kù)房去查詢條目,使得查找的效率得以提升??玳T(mén)類(lèi)查詢條目查詢:按照自身需求挑選相應(yīng)的門(mén)類(lèi)來(lái)查詢條目,能夠較為精細(xì)地找到到目標(biāo)檔案。組合條件查詢條目查詢:這屬于一種進(jìn)階的查詢方式,通過(guò)組合多種條件,深入挖掘檔案資源。全文查詢跨全宗查詢:跨越不同全宗對(duì)檔案條目進(jìn)行全文檢索,能夠?yàn)槭褂谜咛峁└鼮樵敱M的資料??鐜?kù)查詢?nèi)牟樵儯嚎缭教幱诙鄠€(gè)不同階段的庫(kù)房進(jìn)行全文查詢,以此滿足多樣化的需求??玳T(mén)類(lèi)查詢?nèi)牟樵儯阂罁?jù)不同的門(mén)類(lèi)進(jìn)行全文檢索,推動(dòng)檔案資源實(shí)現(xiàn)利用。組合條件查詢?nèi)牟樵儯涸谀J较陆M合多種條件,精細(xì)地提取檔案中的關(guān)鍵信息。 遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司系統(tǒng)還會(huì)記錄用戶的訪問(wèn)日志,包括時(shí)間、內(nèi)容、操作類(lèi)型等。日志信息可以用于后續(xù)的安全審計(jì)和故障排查。
系統(tǒng)具備嚴(yán)格的權(quán)限功能,能夠達(dá)成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類(lèi)型的對(duì)應(yīng)。它可以為各類(lèi)申請(qǐng)群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對(duì)應(yīng)起來(lái)。這樣一來(lái),互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請(qǐng)業(yè)務(wù),從而與實(shí)際需求精細(xì)契合;同時(shí),檔案館不同的業(yè)務(wù)辦、理人也只能在其權(quán)限允許的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦、理,使得工作分工清晰,業(yè)務(wù)辦、理有序進(jìn)行。系統(tǒng)還提供多種辦、理通道,方便遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦、理。它同時(shí)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,其中移動(dòng)端可與微、信公眾號(hào)協(xié)同使用,只需在單位公眾微、信號(hào)里添加檔案業(yè)務(wù)辦、理入口即可。
審核歸檔:專(zhuān)職檔案員嚴(yán)格把關(guān),對(duì)檔案條目仔細(xì)審核,通過(guò)后有序進(jìn)行歸檔,確保入庫(kù)檔案質(zhì)量可靠。
退回:專(zhuān)職檔案員在審核過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問(wèn)題,及時(shí)將其退回修改,保證檔案規(guī)范性。
自動(dòng)生成檔號(hào):依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號(hào)拼接規(guī)則,系統(tǒng)自動(dòng)自定義生成檔號(hào),實(shí)現(xiàn)檔號(hào)編制標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化。
加蓋歸檔章:一鍵操作即可生成電子歸檔章,簡(jiǎn)化歸檔流程,提高歸檔效率,且電子章具備法律效力。
檔案保管撤銷(xiāo)歸檔:針對(duì)已歸檔檔案條目,若遇特殊情況,可進(jìn)行撤銷(xiāo)歸檔操作,靈活調(diào)整檔案管理狀態(tài)。
加入鑒定:用戶可選擇相關(guān)條目加入檔案鑒定流程,精細(xì)篩選有鑒定需求的檔案。
前往鑒定:系統(tǒng)全部支持密級(jí)鑒定、保管期限鑒定、銷(xiāo)毀鑒定等,為檔案合理處置提供科學(xué)依據(jù)。
入庫(kù):將已入庫(kù)的實(shí)體檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)錄入,實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與電子檔案信息同步,便于統(tǒng)一管理。 系統(tǒng)設(shè)置:管理員可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行基本設(shè)置,如修改系統(tǒng)參數(shù)、配置服務(wù)器等,以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)確實(shí)可能集成了與其他學(xué)術(shù)資源或服務(wù)的鏈接,例如圖書(shū)館、數(shù)據(jù)庫(kù)等,以便為用戶提供更加***、便捷的信息服務(wù)。一些高校檔案館通過(guò)與圖書(shū)館等學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的合作,將各自的資源進(jìn)行有效整合,實(shí)現(xiàn)了資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。用戶在使用遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)時(shí),可以通過(guò)鏈接直接訪問(wèn)圖書(shū)館等機(jī)構(gòu)的數(shù)字資源,如電子圖書(shū)、期刊文章等,從而滿足多樣化的學(xué)術(shù)需求。此外,一些高校檔案館還集成了專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,如中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)等,這些數(shù)據(jù)庫(kù)提供了豐富的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)和資料,有助于用戶進(jìn)行深入的學(xué)術(shù)研究和探索。通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng),用戶可以方便地訪問(wèn)這些數(shù)據(jù)庫(kù),獲取所需的學(xué)術(shù)資源。用戶需要提交相關(guān)證件材料,如身份證、畢業(yè)證等,并通過(guò)視頻驗(yàn)證等方式進(jìn)行核實(shí)。安徽一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件
系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用。寧夏什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)
批量修改與門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移功能,給檔案管理添了一份助力,能把檔案管理中那些繁瑣雜亂的事兒處理得井井有條,讓工作推進(jìn)得更順暢。系統(tǒng)在處理已錄入的檔案條目時(shí),批量操作派上了大用場(chǎng)。檔案上報(bào)時(shí),差錯(cuò)并不少見(jiàn),它能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,工作人員利用它可以輕松地批量修正,省得人工一份一份地仔細(xì)篩查,節(jié)省了不少人力和時(shí)間,檔案管理的流程也因此少了許多阻礙。同值修改用處不小,就說(shuō)檔案的“密級(jí)”,這可是關(guān)乎檔案分類(lèi)、屬性界定的重要字段,要是標(biāo)注得參差不齊,它就能把錯(cuò)誤或雜亂的標(biāo)注規(guī)整成正確模樣,讓信息保持一致。內(nèi)容替換功能很實(shí)用,業(yè)務(wù)、政策一旦有變,檔案里的部分信息就得更新,工作人員只要按步驟錄入原內(nèi)容,再輸入新字段,就能順利完成替換,讓檔案跟得上形勢(shì)變化。寧夏什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)