江蘇學(xué)校數(shù)字檔案管理軟件

數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等輔助設(shè)備。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門類數(shù)字檔案資源，為電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全提供首要保障，并達(dá)到靈活擴(kuò)展、簡(jiǎn)單易用的基本要求。數(shù)字檔案室的檔案利用應(yīng)支持用戶在權(quán)限許可范圍內(nèi)在線查看、打印目錄數(shù)據(jù)或原文，如有必要，應(yīng)能限制用戶對(duì)電子檔案或傳統(tǒng)載體數(shù)字副本組件或具體頁(yè)面的可閱讀范圍；應(yīng)能對(duì)數(shù)字檔案資源的下載進(jìn)行審批、添加數(shù)字水印和授權(quán)閱讀時(shí)間等，應(yīng)支持實(shí)體檔案借閱的申請(qǐng)、審批、登記、歸還等。檔案編研應(yīng)支持用戶開展檔案編研工作，授權(quán)用戶能建立編研計(jì)劃、分配工作任務(wù)、建立編研素材庫(kù)、復(fù)制粘貼數(shù)字檔案內(nèi)容信息、審核編研文稿、發(fā)布或下載編研成果等。數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等輔助設(shè)備。從庫(kù)房提取需數(shù)字化加工檔案原件，寫出入庫(kù)登記表。檔案案卷量進(jìn)行劃分，妥善存放以確保紙質(zhì)檔案的安全。江蘇學(xué)校數(shù)字檔案管理軟件

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等。既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要，同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展等因素。避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。

多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求。系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式?？芍苯釉诰€反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)、收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式。 江蘇學(xué)校數(shù)字檔案管理軟件詳細(xì)規(guī)劃了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的組織與管理，并提出具體要求。

    數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)堪稱檔案管理的得力助手。它擁有靈活多樣的接收采集手段，無論是在線實(shí)時(shí)對(duì)接，還是離線事后處理，都能自動(dòng)或半自動(dòng)地運(yùn)作，將源自不同系統(tǒng)、不同場(chǎng)景，且已經(jīng)過初步整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)精細(xì)收入囊中。不僅如此，系統(tǒng)會(huì)對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)怯?，利用?jì)算機(jī)文件名、元數(shù)據(jù)這些關(guān)鍵信息作為“索引”，緊密串聯(lián)起電子文件與元數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與精細(xì)調(diào)用。就文書類電子文件而言，其接收采集流程更是有條不紊。一方面，對(duì)于辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)源源不斷產(chǎn)出的文書類電子文件及其元數(shù)據(jù)，系統(tǒng)能自動(dòng)感應(yīng)、接收并完成登記；另一方面，它還能主動(dòng)出擊，收集單位各職能部門的非公文類電子文件，按照類別、事由有序存儲(chǔ)電子文件及其組件，切實(shí)確保同一事由下的往來文件及其組件不缺失、彼此緊密關(guān)聯(lián)，為檔案的長(zhǎng)期管理與利用筑牢根基。

    眾多高校檔案館與事業(yè)單位檔案館，已然成為面向教職工、學(xué)生等群體申辦檔案業(yè)務(wù)的關(guān)鍵窗口，每年都要給大批畢業(yè)生、教職工以及用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)，提供數(shù)字檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)申辦服務(wù)。處于當(dāng)下信息化迅猛發(fā)展的階段，傳統(tǒng)依靠人工的業(yè)務(wù)申辦模式，問題不斷涌現(xiàn)。對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來講，申辦一項(xiàng)業(yè)務(wù)常常得多次往返于檔案館，線下溝通耗費(fèi)的精力與成本頗高。站在檔案館業(yè)務(wù)申辦人員的角度，日常業(yè)務(wù)數(shù)量龐大，隨之產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄錯(cuò)綜復(fù)雜，采用傳統(tǒng)的手工電話溝通、人工登記模式，辦事效率極其低下，況且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及數(shù)字檔案在管理與統(tǒng)計(jì)上也困難重重。所以，構(gòu)建一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批與申辦的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺(tái)，對(duì)于檔案館而言，意義重大，勢(shì)在必行，這既能方便申請(qǐng)人，又能提升檔案館的工作成效。 檔案館通過數(shù)字化手段保存校史資料、名人傳記、學(xué)術(shù)成果等，形成電子校史館。

編研成果云展示系統(tǒng)是貫徹國(guó)家提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對(duì)外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊(cè)、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺(tái)，然后通過web網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對(duì)外展示和宣傳。通過云展示系統(tǒng)的使用，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)通過PC端、移動(dòng)端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率，擴(kuò)大了影響力。數(shù)字檔案平臺(tái)通常提供多種檢索方式，如關(guān)鍵詞檢索、分類檢索、高級(jí)檢索。用戶可根據(jù)自己需求選擇檢索方式。江蘇學(xué)校數(shù)字檔案管理軟件

通過校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)向全校師生及社會(huì)公眾開放，打破地域限制。例如，合作院?？蛇h(yuǎn)程訪問共享的教學(xué)資源庫(kù)。江蘇學(xué)校數(shù)字檔案管理軟件

電子書資料

“電子書資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書排版以及格式，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)效果，增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊(cè)、海報(bào)、宣傳頁(yè)等圖片信息，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫?？爝M(jìn)等操作。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片，電子書、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺(tái)編研形成專題發(fā)布至前臺(tái)，專題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng)，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個(gè)專題歷史。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的信息，檢索范圍包含管理庫(kù)全庫(kù)資料信息。搜索結(jié)果出來后會(huì)自動(dòng)按照類型分類方便檢索查看。 江蘇學(xué)校數(shù)字檔案管理軟件