明白這些，我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點(diǎn)?，F(xiàn)在的年會形式多多，有的企業(yè)邀請了客戶和合作伙伴出席，把年會辦成答謝會，甚至有些企業(yè)請來了媒體，把年會當(dāng)成宣傳會……這些人成了“主角”，員工倒成了“配角”。想想，在電影的宣傳中，通常較賣力的就是主角，因?yàn)樗麄兪侵饕獏⑴c者，宣傳自家電影，更是在宣傳自己。所以，在策劃年會之前，你必須先進(jìn)行一系列的思考，弄清楚：首先，誰是年會的受眾？其次，我們得研究這些受眾的關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn)是什么。弄清楚這兩個問題，我們再來探討年會的主題。年會的活動策劃怎么去保證效果？蘇州公司年會場地
1、聚餐費(fèi)根據(jù)公司以往的標(biāo)準(zhǔn)選擇，否則費(fèi)用過高即使呈上去領(lǐng)導(dǎo)也不會同意，每個老板都要考慮公司成本啊，所以別給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在為員工服務(wù)的同時也在為公司考慮節(jié)省費(fèi)用成本。2、獎品?抽獎的獎品盡量選擇實(shí)用的物品，為了讓每個員工至少都能有獎，準(zhǔn)備鼓勵獎，也就是陽光普照獎，比如刻有公司LOGO的毛巾杯子就很有紀(jì)念意義，游戲獎品可以設(shè)置娃娃，也是十分有趣的體驗(yàn)，年會結(jié)束，總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎的金額。獎品具體如何購買后文抽獎項會再詳細(xì)列舉。南京特色年會場地辦一場年會需要多少錢？
年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重？文雅大氣？時尚感強(qiáng)？中式格調(diào)？你的年會，你說了算！年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。場地費(fèi)、餐飲費(fèi)、策劃執(zhí)行總包費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。年會物料的管理：年會的物料管理可謂是一項事無巨細(xì)的工作。無論是公司禮品、年會獎品、活動物料、租賃的主持人服裝、宴會服裝、活動道具、自帶的酒水等，那一項都要做到保管到位，安全運(yùn)輸。當(dāng)然，如果有合作的年會策劃公司，這一切您都不用操心。年會舞美搭建：年會的舞美設(shè)計也是很重要的一環(huán)，通常情況下，年會策劃公司的服務(wù)中都可以包含現(xiàn)場所有視覺設(shè)計和舞美制作部分。年會燈光音箱設(shè)備：燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎(chǔ)會議水準(zhǔn)設(shè)備，而年會這類對聲光電出效果的活動，通常讓活動策劃公司全權(quán)解決。
前期工作：洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照, 所有表演音樂的搜集，還有突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì)，所有工作提前做好安排，為整個年會順利進(jìn)行做好鋪墊。期間工作：播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等，攝影拍照，負(fù)責(zé)配合抽獎獎品，表演獎品的發(fā)放，負(fù)責(zé)活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發(fā)放，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作: 制作照片匯總宣傳回顧，實(shí)際花費(fèi)報銷。年會一定要在室內(nèi)辦理嗎？
一般說來，有兩張牌可打：一是感情牌，以情動人，使人產(chǎn)生共鳴，很多年會都喜歡煽情，引人流淚，這不失為一個好策略，卻十分需要藝術(shù)，哭，也的哭得有氛圍。二是利益牌，與員工切身利益息息相關(guān)，比如穿插抽獎活動等，當(dāng)然要把握好度。例如：在年會上展現(xiàn)老員工對企業(yè)的深情告白，表彰老員工對企業(yè)不離不棄的貢獻(xiàn)，是屢試不爽的好招數(shù)。宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動前的預(yù)熱造勢宣傳、活動中高潮點(diǎn)燃以及活動后的價值放大宣傳。很多企業(yè)的年會對宣傳工作十分重視，較終將企業(yè)文化活動提高到品牌建設(shè)與營銷推廣的高度。年會現(xiàn)場需要做引導(dǎo)指示嗎？杭州地產(chǎn)年會節(jié)目
年會的舞臺搭建租賃需要注意的問題有哪些？蘇州公司年會場地
還有，活動策劃方案要抓住熱點(diǎn)問題，熱點(diǎn)問題就是慶典的興奮點(diǎn)，一場慶典活動從某種意義上講，是一種休閑文化，因此，要設(shè)計一些讓人興奮的項目和內(nèi)容，比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等，使人們在興奮中放松，得到精神和身體的享受。一、確定好年會的時間、地點(diǎn)。人數(shù)。日程等，才能保證企業(yè)年會舉辦的有頭有序。二、年會的目的。舉辦一場年會，必須要在年會上以概括總結(jié)企業(yè)的重點(diǎn)，明確本年會的目的以及意義。也可以在其中適當(dāng)?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜，當(dāng)然了，具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來定了。蘇州公司年會場地
上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)分為會展策劃搭建，年會策劃，團(tuán)建策劃，公關(guān)活動策劃等，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn)，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。上海蒂伽立足于全國市場，依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，融合前沿的技術(shù)理念，飛快響應(yīng)客戶的變化需求。