蘇州主題年會(huì)策劃流程

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-05-23

地點(diǎn):年會(huì)舉辦地的選擇盡量選擇靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距離較近可以員工自行去,若較遠(yuǎn)為方便員工盡量派車,把派車費(fèi)也一同做進(jìn)預(yù)算里,可以選擇有舞臺(tái)的大酒店和度假村,這樣會(huì)省去另找演藝公司搭建舞臺(tái)音響燈光設(shè)備的費(fèi)用。不過現(xiàn)在只要是大酒店都有舞臺(tái),而且布置的也不錯(cuò)。當(dāng)然大公司如果人多可以把總結(jié)會(huì)議和節(jié)目表演年夜飯分場地進(jìn)行,白天年會(huì)在劇場或酒店會(huì)議室,晚會(huì)聚餐在酒店?,F(xiàn)在很多大酒店提供一站式服務(wù),有舉辦會(huì)議表演的會(huì)議室場地等,也有大型的包廂可以聚餐。年會(huì)的邀請函封面有哪些?蘇州主題年會(huì)策劃流程

清場及總結(jié):一場年會(huì)下來,激情褪去,大家盡興而歸,作為活動(dòng)負(fù)責(zé)人,看到整場活動(dòng)順利地完成,懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒完,還有一些事情需要盡快進(jìn)行,如現(xiàn)場的物資清理,物品位置擺放,與場地方的資金交割,對(duì)供應(yīng)商的支持表示感謝,對(duì)年會(huì)團(tuán)隊(duì)的鼓勵(lì)和激勵(lì)等。年會(huì)結(jié)束后,需要盡快復(fù)盤整場活動(dòng)的過程,形成總結(jié)匯報(bào),交給管理層考核。如果做得足夠好,應(yīng)該會(huì)有一定獎(jiǎng)勵(lì),做得不足,需要端正態(tài)度反思原因并積極改正。浙江懷舊年會(huì)場地如何給員工帶去一場舒適的年會(huì)?

供應(yīng)商及物料的管理:一場完美的年會(huì),不只需要較好的策劃,還需要第三方供應(yīng)商的支持。場地、餐飲等需要實(shí)地考察,現(xiàn)場服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、經(jīng)常做大活動(dòng)的文化公司,禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項(xiàng)目要多考察幾家,與同行了解評(píng)價(jià),綜合對(duì)比。年會(huì)涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控,做到足夠好,體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點(diǎn),畢竟服務(wù)的對(duì)象都如同自己的家人一樣。

3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分,具體評(píng)分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;5、節(jié)目評(píng)選分為人氣獎(jiǎng),表演獎(jiǎng),創(chuàng)意獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。?幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名,三等獎(jiǎng)______元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名,獎(jiǎng)品為等值物品;3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼?醫(yī)保?如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場,取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng)由公司______抽取;二等獎(jiǎng)由______抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。?年會(huì)聚餐1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:______開始。上海蒂伽與您一起歡度年會(huì)。

年會(huì)場地布置:年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重?文雅大氣?時(shí)尚感強(qiáng)?中式格調(diào)?你的年會(huì),你說了算!年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。場地費(fèi)、餐飲費(fèi)、策劃執(zhí)行總包費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。年會(huì)物料的管理:年會(huì)的物料管理可謂是一項(xiàng)事無巨細(xì)的工作。無論是公司禮品、年會(huì)獎(jiǎng)品、活動(dòng)物料、租賃的主持人服裝、宴會(huì)服裝、活動(dòng)道具、自帶的酒水等,那一項(xiàng)都要做到保管到位,安全運(yùn)輸。當(dāng)然,如果有合作的年會(huì)策劃公司,這一切您都不用操心。年會(huì)舞美搭建:年會(huì)的舞美設(shè)計(jì)也是很重要的一環(huán),通常情況下,年會(huì)策劃公司的服務(wù)中都可以包含現(xiàn)場所有視覺設(shè)計(jì)和舞美制作部分。年會(huì)燈光音箱設(shè)備:燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎(chǔ)會(huì)議水準(zhǔn)設(shè)備,而年會(huì)這類對(duì)聲光電出效果的活動(dòng),通常讓活動(dòng)策劃公司全權(quán)解決?;钅陼?huì)活動(dòng)策劃方案都需要建立起細(xì)致周密的策劃。杭州公司年會(huì)策劃方案

有創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng)形式。蘇州主題年會(huì)策劃流程

必須找到“五種元素”才能在火星上立足……”有沒有想過將年會(huì)的地點(diǎn)放在“火星”?悅野創(chuàng)意的“火星上的五種元素”主題年會(huì)活動(dòng),不但包含豐富的戶外體育、有趣的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),更重要的是,它把團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)文化等要素貫穿到整個(gè)故事當(dāng)中,讓大家在娛樂中體驗(yàn),在體驗(yàn)中成長……創(chuàng)意14:參加年會(huì)的員工來自不同部門,甚至全國各地,如何讓大家迅速認(rèn)識(shí)而又能活躍氣氛?可以大家一起“尋找簽名人”——一個(gè)操作容易、妙趣橫生的創(chuàng)意活動(dòng)。年會(huì)策劃創(chuàng)意游戲節(jié)目“七拼八湊”游戲介紹:要求:以宴會(huì)的一桌為一組(**好有男有女)道具:托盤、背景disco音樂每組先選出一名接收者,手持托盤站起來。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。**先集齊物品的小組獲勝。背景音樂起,主持人開始宣讀物品,每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備,慢慢加快。采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在**后如藥片、糖果、一毛錢聰明的主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西?!靶闹械拿琅庇螒蚪榻B:要求:參加人員為在場所有女性和一名男士(領(lǐng)導(dǎo))道具:無游戲開始前讓在場的所有女士起立,參與游戲的改名男士背對(duì)大家。蘇州主題年會(huì)策劃流程