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年會年年做,每個公司都在做,在基本目的達(dá)到之后,人們一定會希望每年的年會都有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)在擁有一個具有活力的活動主題,貫穿于整體活動的活動主線以及活動中的若干亮點(diǎn)中。我們可以把往年企業(yè)的創(chuàng)意年會作為研究和參考,比如激勵年會,出游年會,創(chuàng)意年會和主題年會。年會較麻煩的是什么?除了布置和創(chuàng)意外,場地問題較難解決。場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)、主題和中間環(huán)節(jié)的設(shè)置。如果在環(huán)節(jié)上需要有表演、頒獎及特邀嘉賓,那么現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會高一點(diǎn),需要的場地就會大一些。所以,一般的年會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。大型公司辦理年會場地需要多大?地產(chǎn)年會游戲
四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(一)活動前年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始**0分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。寧波公司年會邀請函舉辦一場大型的年會需要多少費(fèi)用?
供應(yīng)商及物料的管理:一場完美的年會,不只需要較好的策劃,還需要第三方供應(yīng)商的支持。場地、餐飲等需要實地考察,現(xiàn)場服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗豐富、經(jīng)常做大活動的文化公司,禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項目要多考察幾家,與同行了解評價,綜合對比。年會涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控,做到足夠好,體現(xiàn)企業(yè)對員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點(diǎn),畢竟服務(wù)的對象都如同自己的家人一樣。
現(xiàn)場是較檢驗策劃和控制能力的戰(zhàn)場。流程單則是整場活動的靈魂,一份好的流程單基本確定了活動的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動的完整性與合理性,按著時間順序,從入場到結(jié)束,觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計劃進(jìn)去。總導(dǎo)演要完整模擬整個過程的過程,并校正修改,建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱,看是否會臨時增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán),盡量爭取到更多的時間,把重點(diǎn)部分完整的訓(xùn)練幾遍,糾正一些不良因素?,F(xiàn)場的重點(diǎn)是供應(yīng)商控制和主持人控制,分別要對接到導(dǎo)演組不同的人,以保證舞臺背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致,還要能夠留出臨時調(diào)整的空間,防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時間的負(fù)責(zé)人,保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行?,F(xiàn)場的機(jī)動人員要隨時待命,防止突發(fā)事件的發(fā)生,比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。年會的主題有哪些?上海蒂伽告訴你。
“三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)”,即創(chuàng)意、宣傳、組織。組織環(huán)節(jié),則需要建立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組、執(zhí)行小組等。領(lǐng)導(dǎo)小組是活動較高領(lǐng)導(dǎo)的支持,對于大力推動活動具有事半功倍的效用。如何獲取較高領(lǐng)導(dǎo)的支持呢?這則需要研究領(lǐng)導(dǎo)的需求。執(zhí)行小組可以按活動環(huán)節(jié)劃分,也可以按照專業(yè)性質(zhì)劃分。執(zhí)行小組需要有明確的執(zhí)行方案,細(xì)化到每個小組成員、工作目標(biāo)、具體職責(zé)、分工要求、時間計劃等。除此之外,組織環(huán)節(jié)還需要做好風(fēng)險評估和突發(fā)事件預(yù)防準(zhǔn)備。上海蒂伽給您獨(dú)特創(chuàng)意的年會。上海主題年會視頻策劃
活年會活動策劃方案都需要建立起細(xì)致周密的策劃。地產(chǎn)年會游戲
增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。3、表彰***,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。三、年會時間1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。3、年會***期(______年______月______日):本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。四、年會概況活動地點(diǎn):XXXX酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。地產(chǎn)年會游戲