在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。?與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。?與會嘉賓的邀請與安排1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。?會場布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。?與會人員的安全返回1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。2、員工，公司包車。?可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常。上海有沒有推薦的年會策劃公司?上海蒂伽告訴您。上海特色年會游戲
“三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)”，即創(chuàng)意、宣傳、組織。組織環(huán)節(jié)，則需要建立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組、執(zhí)行小組等。領(lǐng)導(dǎo)小組是活動較高領(lǐng)導(dǎo)的支持，對于大力推動活動具有事半功倍的效用。如何獲取較高領(lǐng)導(dǎo)的支持呢？這則需要研究領(lǐng)導(dǎo)的需求。執(zhí)行小組可以按活動環(huán)節(jié)劃分，也可以按照專業(yè)性質(zhì)劃分。執(zhí)行小組需要有明確的執(zhí)行方案，細(xì)化到每個小組成員、工作目標(biāo)、具體職責(zé)、分工要求、時間計劃等。除此之外，組織環(huán)節(jié)還需要做好風(fēng)險評估和突發(fā)事件預(yù)防準(zhǔn)備。南京企業(yè)年會節(jié)目策劃年會活動策劃包含哪些要素。
還有，活動策劃方案要抓住熱點問題，熱點問題就是慶典的興奮點，一場慶典活動從某種意義上講，是一種休閑文化，因此，要設(shè)計一些讓人興奮的項目和內(nèi)容，比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等，使人們在興奮中放松，得到精神和身體的享受。一、確定好年會的時間、地點。人數(shù)。日程等，才能保證企業(yè)年會舉辦的有頭有序。二、年會的目的。舉辦一場年會，必須要在年會上以概括總結(jié)企業(yè)的重點，明確本年會的目的以及意義。也可以在其中適當(dāng)?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜，當(dāng)然了，具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來定了。
四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(一)活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始**0分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。有創(chuàng)意的年會活動形式。
時間：預(yù)訂酒店要越早越好，因為一到年底，很多公司都在找辦年年會的酒店，如果太晚，那你時間選選擇就會受限，比如不能選周五晚，一般很多優(yōu)先將這個時間給預(yù)訂了，所以你只能選擇其他時間，因為員工聚餐后大多數(shù)人都會喝點酒，第二天還要早起上班不會很樂意的，所以休息日的前一晚是建議的時間。當(dāng)然時間的選擇根據(jù)公司員工上班時間情況而定。舉辦年會時間建議在1月里或2月上旬，因為一般企業(yè)很多員工老家在外地，過年要提前請假回老家，所以年會舉辦時間不宜太晚，這樣才能保證全員參與，也能讓員工早點回家過年。上海年會的創(chuàng)意方案。浙江地產(chǎn)年會節(jié)目
年會策劃的幾大要點是什么？上海特色年會游戲
再者，年會的活動內(nèi)容是重中之重，也就是要思考年會的實質(zhì)是什么？其實很簡單，四個字：繼往開來！年會建立在回顧的基礎(chǔ)上，是對過去的一種紀(jì)念。因此，年度總結(jié)和表彰頒獎必不可少。對于企業(yè)而言，歷史無論多么輝煌，只表示著“過去”；重要的是“未來”，這是企業(yè)較關(guān)注的焦點！對于來年的規(guī)劃，總是激動人心的，要看老板們的“畫餅”硬實力了。年會正式籌備階段需組建執(zhí)行團隊，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動前期籌備，多方面執(zhí)導(dǎo)年會當(dāng)日的活動開展。具體而言。要把握“三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)”和“兩個突破口”。上海特色年會游戲
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