首先,在策劃年會之前,企業(yè)文化工作者們必須先完成一次系統(tǒng)化思考,弄清楚這樣幾個命題:年會的受眾是誰?他們的喜好?年會的目的是什么?一般而言,大部分企業(yè)的年會受眾是以企業(yè)內(nèi)部員工為主,以增強員工歸屬感、凝聚力為目的;大型企業(yè)也會帶有對外性質(zhì),邀請客戶、合作伙伴等參加,作為客戶答謝的品牌文化活動??梢姡陼哪康臎Q定了受眾群的偏重。受眾不同,各自的需求點便是不同的。因此,我們需要弄清慶祝年會的參與者和宣傳對象,他們的關(guān)注點是什么?他們的興奮點在哪里?以此來提高各方的參與熱情以及活動的影響力!小型年會需要哪些注意事項?常州年會策劃方案
再者,年會的活動內(nèi)容是重中之重,也就是要思考年會的實質(zhì)是什么?其實很簡單,四個字:繼往開來!年會建立在回顧的基礎(chǔ)上,是對過去的一種紀(jì)念。因此,年度總結(jié)和表彰頒獎必不可少。對于企業(yè)而言,歷史無論多么輝煌,只表示著“過去”;重要的是“未來”,這是企業(yè)較關(guān)注的焦點!對于來年的規(guī)劃,總是激動人心的,要看老板們的“畫餅”硬實力了。年會正式籌備階段需組建執(zhí)行團(tuán)隊,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動前期籌備,多方面執(zhí)導(dǎo)年會當(dāng)日的活動開展。具體而言。要把握“三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)”和“兩個突破口”。杭州主題年會場地哪家策劃公司辦理年會效果比較好?找上海蒂伽。
“三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)”,即創(chuàng)意、宣傳、組織。組織環(huán)節(jié),則需要建立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組、執(zhí)行小組等。領(lǐng)導(dǎo)小組是活動較高領(lǐng)導(dǎo)的支持,對于大力推動活動具有事半功倍的效用。如何獲取較高領(lǐng)導(dǎo)的支持呢?這則需要研究領(lǐng)導(dǎo)的需求。執(zhí)行小組可以按活動環(huán)節(jié)劃分,也可以按照專業(yè)性質(zhì)劃分。執(zhí)行小組需要有明確的執(zhí)行方案,細(xì)化到每個小組成員、工作目標(biāo)、具體職責(zé)、分工要求、時間計劃等。除此之外,組織環(huán)節(jié)還需要做好風(fēng)險評估和突發(fā)事件預(yù)防準(zhǔn)備。
換個意外梗:把獲獎?wù)咄@飦G一丟,會不會很嗨?在現(xiàn)場把獎品“意外”給弄壞?播放同事們對TA的各種八卦短片……現(xiàn)在,你還覺得年會策劃難嗎?你還會覺得創(chuàng)新很難嗎?我們只需要改變原有的一個小點,換個方式去玩,世界也就跟著改變了。所以說,企業(yè)想要培養(yǎng)員工的創(chuàng)新能力,一定要聚焦在某一些具體的事情上,哪怕是小到微不足道。如果有人采用不同的辦法,同樣達(dá)到企業(yè)既定的目標(biāo),那么員工的“創(chuàng)新能力”就該得到鼓勵。如果這樣的創(chuàng)新細(xì)胞不斷分裂、擴散,企業(yè)身體內(nèi)自然能夠流淌著新鮮且富有創(chuàng)造力的血液,組織創(chuàng)新便真正地深入骨髓了!上海蒂伽與您攜手共創(chuàng)一場好的年會。
客戶答謝會則為建立博取地位,營造商機并籠絡(luò)人脈的社交網(wǎng)絡(luò),企業(yè)定期或不定期地將各種熟悉的朋友,或剛認(rèn)識的商業(yè)伙伴等聚集在一起,通過宴飲和交流,來增強彼此的了解,融洽相互的關(guān)系,甚至為下一步建立更牢固的友誼、合作打下基礎(chǔ)。通過會議、慶典、晚會、參觀等形式與內(nèi)容,將該企業(yè)文化及發(fā)展遠(yuǎn)景與客戶進(jìn)行充分溝通,使客戶真正理解到該品牌的價值,實現(xiàn)合作共贏。在公司審批活動方案后,可以向客戶發(fā)送邀請信,通過銷售人員的溝通,確認(rèn)到會人員,公司根據(jù)到會人員詳細(xì)信息安排住宿、交通、餐飲等,并按照預(yù)先的活動流程進(jìn)行。如何給員工帶去一場舒適的年會?浙江創(chuàng)意年會節(jié)目策劃
年會的活動策劃怎么去保證效果?常州年會策劃方案
若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。4、出現(xiàn)醉酒◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。八、年會流程年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、***員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。?領(lǐng)導(dǎo)致辭1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;3、開場舞蹈;4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;5、董事長致辭。?***員工表彰1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預(yù)算之列;2、公司本年度***員工評選活動**遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;3、提前整理好***員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。?節(jié)目表演1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行。常州年會策劃方案
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