前期工作：洽談場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)、采購(gòu)獎(jiǎng)、開場(chǎng)PPT制作、年會(huì)舞臺(tái)背景墻橫幅制作、攝影拍照,所有表演音樂(lè)的搜集，還有突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無(wú)巨細(xì)，所有工作提前做好安排，為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。期間工作：播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等，攝影拍照，負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，表演獎(jiǎng)品的發(fā)放，負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的獎(jiǎng)品、糖果食品其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買發(fā)放，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。后期工作:制作照片匯總宣傳回顧，實(shí)際花費(fèi)報(bào)銷。有創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng)形式。上海年會(huì)邀請(qǐng)函
供應(yīng)商及物料的管理：一場(chǎng)完美的年會(huì)，不只需要較好的策劃，還需要第三方供應(yīng)商的支持。場(chǎng)地、餐飲等需要實(shí)地考察，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、經(jīng)常做大活動(dòng)的文化公司，禮品的選擇需要提前購(gòu)買樣品做考察。以上的項(xiàng)目要多考察幾家，與同行了解評(píng)價(jià)，綜合對(duì)比。年會(huì)涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控，做到足夠好，體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的犒賞意義。比如入場(chǎng)的茶歇食品、購(gòu)買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點(diǎn)，畢竟服務(wù)的對(duì)象都如同自己的家人一樣。上海集團(tuán)年會(huì)慶典策劃上海年會(huì)的創(chuàng)意方案。
換個(gè)頒獎(jiǎng)詞：我曾經(jīng)嘗試過(guò)將一個(gè)較好員工的故事變成了夸張的小品，放在節(jié)目環(huán)節(jié)進(jìn)行表演，還設(shè)計(jì)邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)的小花招。后期，對(duì)方感到非常驚喜，臺(tái)下的觀眾也興致很高，主持人又點(diǎn)了一下小品中的事件，瞬間把大家的注意力又再次集中到獲獎(jiǎng)?wù)呱砩?，比起單調(diào)的頒獎(jiǎng)詞，大家感受會(huì)更加生動(dòng)一些。換個(gè)獎(jiǎng)品：很多公司對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)邥?huì)發(fā)放獎(jiǎng)金，如果不是足夠讓大家意外的金額，其實(shí)效力很低。當(dāng)然，獎(jiǎng)品也可以不再是實(shí)物，能夠“定制”每個(gè)獲獎(jiǎng)?wù)叩亩Y品才是至高境界。如果一個(gè)獲獎(jiǎng)單身男得到的獎(jiǎng)品，是公司安排的專屬神秘交友會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)氣氛會(huì)不會(huì)一下子就點(diǎn)爆呢？
四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動(dòng)前年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開始**0分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。上海辦理一場(chǎng)年會(huì)需要多少費(fèi)用。
給大家提供兩張牌，一張是感情牌。往往以情動(dòng)人，就能讓人產(chǎn)生共鳴。每年各大企業(yè)年會(huì)都會(huì)邀請(qǐng)一些表現(xiàn)較好的員工父母或者妻子丈夫來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)，并讓父母發(fā)表感言，很多時(shí)候員工都會(huì)很感動(dòng)，這也算是公司給員工的巨大驚喜。另外，我們還會(huì)組織員工和父母一起旅游，讓他們以及家人也能感受到企業(yè)的人文關(guān)懷。第二張牌是利益牌。給員工較實(shí)在的東西莫過(guò)于錢。所以我們也會(huì)穿插各種抽獎(jiǎng)活動(dòng)和搶紅包環(huán)節(jié)，還準(zhǔn)備各種讓員工意想不到的“兌換券”，很實(shí)用但要保密，在這里先賣個(gè)關(guān)子。年會(huì)策劃哪家公司創(chuàng)意新穎，找上海蒂伽。杭州集團(tuán)年會(huì)場(chǎng)地
年會(huì)策劃的幾大要點(diǎn)是什么？上海年會(huì)邀請(qǐng)函
晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動(dòng)策劃的重要一步，其實(shí)大多數(shù)年會(huì)的晚宴流程大體一致，但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)定了。年會(huì)結(jié)束。做好年會(huì)的結(jié)束序幕也是挺重要的，一個(gè)良好的年會(huì)開端，也得有一個(gè)完美的結(jié)尾，這樣才能讓人回味無(wú)窮，達(dá)到本來(lái)年會(huì)的目的。時(shí)間推進(jìn)表是依據(jù)每個(gè)板塊的細(xì)化工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度表，可以明確到個(gè)人，以督促項(xiàng)目的進(jìn)行。梳理時(shí)間表是一個(gè)細(xì)致的過(guò)程，需要兼顧到每個(gè)實(shí)際需要的項(xiàng)目，并設(shè)定完成期限。管理時(shí)間推進(jìn)表可以保證各個(gè)板塊在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)應(yīng)的工作準(zhǔn)備。上海年會(huì)邀請(qǐng)函
上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司擁有上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司成立于2013年，致力于向企業(yè)客戶提供專業(yè)企業(yè)會(huì)議，企業(yè)團(tuán)建，商務(wù)會(huì)展，社會(huì)活動(dòng)等的咨詢策劃及執(zhí)行的商務(wù)公司。 經(jīng)營(yíng)范圍包括商務(wù)咨詢（除經(jīng)紀(jì)），企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀(jì)），投資管理咨詢（除金融、證券、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)）（除經(jīng)紀(jì)），會(huì)務(wù)服務(wù)，展覽展示服務(wù)，企業(yè)營(yíng)銷策劃，婚慶服務(wù)。等多項(xiàng)業(yè)務(wù)，主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋會(huì)展策劃搭建，年會(huì)策劃，團(tuán)建策劃，公關(guān)活動(dòng)策劃。一批專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括：會(huì)展策劃搭建，年會(huì)策劃，團(tuán)建策劃，公關(guān)活動(dòng)策劃等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營(yíng)宗旨，深受客戶好評(píng)。公司深耕會(huì)展策劃搭建，年會(huì)策劃，團(tuán)建策劃，公關(guān)活動(dòng)策劃，正積蓄著更大的能量，向更廣闊的空間、更寬泛的領(lǐng)域拓展。