揚州oa辦公系統(tǒng)供應商

來源: 發(fā)布時間:2021-08-23

為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的功能擴展,必須要充分考慮以較簡便的方法、較低的投資,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。因此,在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計中,需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎上,增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加,用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發(fā);一方面,當新的技術和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時,系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展??梢酝ㄟ^OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運作的方式,為客戶提供更快的融入和學習支撐。揚州oa辦公系統(tǒng)供應商

所謂可行性,指的就是需求提煉時,應該吻合適合關鍵需要,滿足主要功能,而不是超越當前技術水平放衛(wèi)星!所謂適應性,是指產(chǎn)品的實施條件和應用條件,要吻合企業(yè)當前的環(huán)境,超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬斤糧的***是注定要失敗的。關鍵需求的吻合度,是OA價值兌現(xiàn)的保障,用戶在工作流程、公文管理等方面的關鍵需求的滿足度是項目成功的基礎。OA系統(tǒng)的開發(fā)設計,即要考慮到較大限度的增加系統(tǒng)的價值,較大限度的吻合各應用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸,實施過程應始終貫徹面向應用,圍繞應用,依靠應用部門,注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。揚州oa辦公系統(tǒng)供應商OA系統(tǒng)(辦公自動化軟件)在設備選擇及網(wǎng)絡方案上堅持開放性原則。

發(fā)展高密度存儲技術也是辦公室自動化的重要內(nèi)容。將各種文件、資料、檔案等信息存儲在盡可能小的空間內(nèi),由計算機進行高速檢索。以高密度、大容量磁盤存儲器為基礎的數(shù)據(jù)庫是計算機信息檢索系統(tǒng)應用較廣的技術??梢杂米餍畔⒋鎯Φ慕橘|(zhì)還有磁帶、縮微膠卷等。遠程通信會議也是辦公室自動化常用的技術。位于不同地點的人可通過長途電話或計算機網(wǎng)舉行會議。遠程通信會議包括交換行政和技術情報的行政會議、記者招待會、遠程疾病診斷或會診、遠程教學等。一些大企業(yè)和管理部門均設有以通用計算機為主的計算中心和管理信息系統(tǒng),進行定型的大量信息處理工作。而非大量的和非定型的信息處理,以及數(shù)學模型的摸索試驗,則利用辦公室自動化系統(tǒng)分散處理,這有利于調(diào)動管理人員的積極性和創(chuàng)造性。

某些數(shù)據(jù)處理(DP)應用已和辦公室自動化結(jié)合在一起。較普通的系統(tǒng)包括事務調(diào)度、日程安排、人事安排、設施管理、以及旅行安排等。數(shù)據(jù)錄入業(yè)務通常更多的包含在數(shù)據(jù)處理或信息系統(tǒng)的內(nèi)部,但是由于它是一種傳統(tǒng)的辦公業(yè)務,所以數(shù)據(jù)錄入多少總與辦公室自動化聯(lián)系在一起。在電子郵件應用方面,通過計算機就能把文電發(fā)送給公司內(nèi)部的人;在某些情況下,能發(fā)送給公司外面的人。傳真設備能夠把影像(硬拷貝資料)經(jīng)由電話線路傳遞給另一個辦公室。這些傳真設備能夠單獨于字處理或數(shù)據(jù)處理計算機而工作。聲音處理包括舉行電信會議和聲音信息轉(zhuǎn)換。舉行電信會議的聲音和影像是電話網(wǎng)絡支持傳遞的。除不能得到硬拷貝之外,聲音信息轉(zhuǎn)接(一種能存儲并遞送的"聲音郵箱"系統(tǒng))達到了像數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)接或電子郵件一樣的目的。把發(fā)送人的聲音數(shù)字化并存儲在磁盤上供以后檢索用。在指定的接收人請求時,就把這些數(shù)字化了的信息發(fā)送給指定的目的地。在這兩個方面的應用中沒有一個是要由字處理計算機或主計算機來支持的。OA軟件系統(tǒng)注重用戶體驗,使系統(tǒng)各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。

協(xié)同oa的定位:相對應的,作為管理落地的工具,信息化軟件也可以分為兩大類:ERP軟件系與協(xié)同軟件系。其中,ERP軟件系包括:財務軟件、物流軟件、CRM、HR、庫存軟件甚至各種行業(yè)性業(yè)務管理軟件等,其作用主要是幫助企業(yè)業(yè)務管理推行落地的。協(xié)同軟件系包括:協(xié)同OA、HR、CRM、績效、網(wǎng)絡、門戶、IM、郵件等,其作用主要是幫助企業(yè)實現(xiàn)行為管理落地的。用好oa軟件的兩種標準:現(xiàn)實中關于什么是用好了oa軟件,有兩種標準。其一是實施驗收成功標準,指的是廠商在客戶那成功完成了軟件項目的實施驗收,收到了項目尾款。各個軟件廠商市場宣傳時所說的“客戶數(shù)量”就是以此為標準的。其二是客戶真正將軟件推廣及深化應用成功,該類客戶往往都是軟件廠商的客戶。這兩種標準差異很大,所以造成了各個廠商的客戶數(shù)很多,但客戶很少。OA平臺的中間層利用Java語言,以Servlet和Beans等技術實現(xiàn)。揚州oa辦公系統(tǒng)供應商

OA軟件系統(tǒng)所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄。揚州oa辦公系統(tǒng)供應商

OA的通用功能相對成熟的情況下,隨著客戶管理應用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求,開始旺盛出來。如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。對于信息化起步階段的用戶來講,單系統(tǒng)應用就足夠了,但對于已經(jīng)有相當信息化基礎的先進OA用戶來講,如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成,如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成,如何與及時消息進行消息集成,甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍,缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成,又可能給升級、系統(tǒng)性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時,重點研討標準接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點。揚州oa辦公系統(tǒng)供應商