拆卷操作，能把案卷條目中已有的條目拆分，將條目移到待組卷之中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入可實現(xiàn)Excel文件級、案卷級條目的批量導(dǎo)入，從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù)。導(dǎo)入檢測會檢查相應(yīng)條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問題。結(jié)果展示是對數(shù)據(jù)導(dǎo)入的結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn)，讓使用者了...

審核歸檔：專職檔案員嚴(yán)格把關(guān)，對檔案條目仔細(xì)審核，通過后有序進(jìn)行歸檔，確保入庫檔案質(zhì)量可靠。 退回：專職檔案員在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問題，及時將其退回修改，保證檔案規(guī)范性。 自動生成檔號：依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號拼接規(guī)則，系統(tǒng)自動自定義生成檔號...

用戶參與與共創(chuàng)： 1.一些高校檔案館還會邀請用戶參與系統(tǒng)的共創(chuàng)過程，如用戶測試、功能設(shè)計等。 2.這種方式有助于確保系統(tǒng)更加貼近用戶需求，提高用戶的滿意度和參與度。 三、持續(xù)改進(jìn)服務(wù)技術(shù)升級與迭代： 1.基于用戶反饋和技術(shù)發(fā)展趨勢，...

年鑒大事記在線編纂系統(tǒng)在年鑒編纂業(yè)務(wù)里起著關(guān)鍵作用。其依托精心構(gòu)建的年鑒在線編纂檔案管理系統(tǒng)，展現(xiàn)出諸多優(yōu)勢。從一方面來看，它在地情資源管理利用數(shù)據(jù)上成效***。能有序地采集數(shù)據(jù)，將分散的數(shù)據(jù)集中整合，實施統(tǒng)一管控。不僅如此，還能依據(jù)實際需求靈活地...

系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫與辦事指南庫，這對檔案業(yè)務(wù)起到了有力的輔助作用。一方面，它準(zhǔn)許使用者將檔案業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的資料信息上傳，便于資料歸攏、留存，讓檔案資料管理更有序；另一方面，它推動系統(tǒng)內(nèi)用戶實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，協(xié)同辦公的優(yōu)勢得以展現(xiàn)，檔案立卷等業(yè)務(wù)的推進(jìn)速度...

檔案管理系統(tǒng)在現(xiàn)代技術(shù)的支持下，往往具備對檔案進(jìn)行數(shù)字化加工和OCR（光學(xué)字符識別）識別的能力。數(shù)字化加工是將紙質(zhì)檔案、照片、錄像帶等傳統(tǒng)檔案格式轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，如PDF、JPEG等，以便進(jìn)行電子存儲、檢索和分享。這一功能使得檔案的保存和查詢更加便捷，提高了檔...

檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了檔案的電子化流程，包括在線歸檔、檢索和借閱。在線歸檔方面，用戶可以輕松地將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，并上傳至檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)提供清晰的分類和標(biāo)簽功能，幫助用戶將檔案歸檔到正確的位置，便于日后查找。對于在線檢索，檔案管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的搜索...

系統(tǒng)運(yùn)用業(yè)務(wù)自定義配置模式，能依據(jù)不同高、校的實際業(yè)務(wù)需求，靈活配置業(yè)務(wù)類型。像成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等都能按需設(shè)置。這種模式既可以滿足當(dāng)下的業(yè)務(wù)需求，也能為后續(xù)業(yè)務(wù)拓展提供支持，避免因業(yè)務(wù)類型增多而需對系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)所帶來...

自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動以來，南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史、悟思想、辦實事、開新局”的要求，并切實融入檔案工作的各個環(huán)節(jié)，實實在在地推進(jìn)“我為**辦實事”實踐活動。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠(yuǎn)程服務(wù)...

綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固。它對接各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對于綜合檔案管理的現(xiàn)實需求，展開深入且細(xì)致的研發(fā)工作。在開發(fā)進(jìn)程中，緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，把其中針對檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類指標(biāo)當(dāng)作指引路徑...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)支持多語言界面，以適應(yīng)國際學(xué)生或研究者的需求。以中國海洋大學(xué)為例，該校檔案館的遠(yuǎn)程利用服務(wù)系統(tǒng)支持多種語言界面，可以滿足不同國家和地區(qū)用戶的需求。此外，一些高校檔案館還提供了中英文成績單翻譯等服務(wù)，進(jìn)一步方便國際學(xué)生或研究者使用檔案...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)在收集和響應(yīng)用戶反饋方面，通常采取多種措施以持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。以下是一些常見的做法： 一、收集用戶反饋在線反饋渠道： 1.系統(tǒng)通常會設(shè)置“用戶反饋”或“聯(lián)系我們”等在線表單，允許用戶提交對服務(wù)的評價、建議或遇到的問題。 ...

覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求 系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來...

詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，實現(xiàn)工作可稽可查 系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細(xì)記錄各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。 統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐 系...

該系統(tǒng)涵蓋多個功能模塊，具體如下：業(yè)務(wù)審核此模塊用于審批用戶提交的業(yè)務(wù)申請表，確保申請符合規(guī)定。業(yè)務(wù)申辦負(fù)責(zé)在線辦、理已受理的業(yè)務(wù)申請。針對在線辦、理的業(yè)務(wù)，可在線完成電子簽章。角色修改權(quán)限能夠在后臺對角色身份進(jìn)行修改，靈活調(diào)整角色設(shè)定。統(tǒng)計分析工...

個人臺賬我的待辦：將當(dāng)前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統(tǒng)計出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量，同時提供快速辦理入口。 消息通知：用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。 我的統(tǒng)計：用于統(tǒng)計當(dāng)...

高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無需親臨檔案館，通過網(wǎng)絡(luò)即可實現(xiàn)檔案查詢、預(yù)約、下載等操作。系統(tǒng)界面友好，操作直觀，即便是初次使用者也能快速上手。此外，系統(tǒng)支持全天候訪問，不受時間地點限制，滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過...

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計概況統(tǒng)計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進(jìn)行統(tǒng)計，提供檔案管理者當(dāng)前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢。 詳細(xì)統(tǒng)計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)...

系統(tǒng)的統(tǒng)計與分析功能，能為整體工作統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支持。它從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量、材料消耗量等多方面開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，為檔案館提供詳細(xì)數(shù)據(jù)報表，涵蓋各時間段工作人員的工作量、各類業(yè)務(wù)辦、理次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦、理所耗物料情況等。這些數(shù)據(jù)有助于管理者進(jìn)行整...

綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固。它對接各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對于綜合檔案管理的現(xiàn)實需求，展開深入且細(xì)致的研發(fā)工作。在開發(fā)進(jìn)程中，緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，把其中針對檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類指標(biāo)當(dāng)作指引路徑...

有個自定義水印系統(tǒng)挺實用，它允許用戶按照自身需求定制文件水印。既可以提取當(dāng)下賬號的用戶名來做水印，也能自行輸入想要的水印文字，還能加入當(dāng)前時間，就連圖片水印、圖文水印也都能依用戶喜好進(jìn)行配置，并且水印的角度、透明度以及在文件上所處的位置等，用戶都能...

在多單位全宗管理上，用戶可依自身實際需求靈活自定義全宗，憑借不同全宗信息，將數(shù)據(jù)管得規(guī)規(guī)矩矩。以全宗為基準(zhǔn)，為檔案的管理、查閱等合理安排專屬權(quán)限，還方便使用者在系統(tǒng)里順暢切換全宗，就算一個部門要處理多個單位全宗檔案這么復(fù)雜的事，也能處理得穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)，...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)用戶遠(yuǎn)程注冊和驗證身份以訪問檔案資源的流程通常如下： 一、遠(yuǎn)程注冊用戶訪問高校檔案館的官方網(wǎng)站或指定的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)平臺。在平臺上找到并點擊“注冊”按鈕，進(jìn)入注冊頁面。按照頁面提示，填寫個人信息，如姓名、學(xué)號/工號、電子...

檔案上報、審核與入庫系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色，像兼、職檔案員、部門領(lǐng)、導(dǎo)、專、職檔案員、檔案管理員等，能靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，以適應(yīng)不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的要求。在OFD版式文檔管理方面，OFD是我國自主研發(fā)和...

系統(tǒng)支持在線支付，針對需收費(fèi)的業(yè)務(wù)，提供在線收費(fèi)途徑。業(yè)務(wù)申辦人員能夠在線查看支付相關(guān)說明，確定申辦份數(shù)后提交申請，待后臺管理人員審核通過，便可使用支付寶、掃碼完成支付。這一舉措讓收費(fèi)項目實現(xiàn)線上收費(fèi)，方便了用戶支付，使支付流程更順暢，也在一定程度...

這套系統(tǒng)在檔案查找方面能力較為良好地，有著各式各樣的檢索形式，能契合用戶的多樣需求。就條目查詢而言，它以檔案條目為搜索范疇，涵蓋了現(xiàn)存的所有條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字，既可以較準(zhǔn)確地找出所需條目詳情，也能夠進(jìn)行不太精確的搜索，較快地鎖定關(guān)聯(lián)檔案。全文...

在數(shù)據(jù)統(tǒng)計領(lǐng)域，除系統(tǒng)本身具備的細(xì)致統(tǒng)計模式外，還給予用戶自主界定其他維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)的權(quán)利。用戶能夠自主選定縱坐標(biāo)與橫坐標(biāo)對應(yīng)的項目，以此構(gòu)建新的配置規(guī)范，切實滿足多樣的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需要。對于電子原文，系統(tǒng)有著出色的PDF轉(zhuǎn)換能力，既支持上傳電子原文并轉(zhuǎn)...

系統(tǒng)正式運(yùn)行之后，憑借郵件預(yù)約、遠(yuǎn)程審查、制作掃描、發(fā)送電子文檔以及郵寄紙質(zhì)材料等一系列工作流程，已經(jīng)為差不多一千教師生和校友，出具了各類檔案證明材料將近5000份。據(jù)了解，這所學(xué)、校的檔案館早在十年前就著手開展數(shù)字化檔案館的建設(shè)工作了，學(xué)、校庫存...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務(wù)需求，開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺。 平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。 ...

嚴(yán)格的權(quán)限控制，實現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng) 系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請，實現(xiàn)與實際需求匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)...