檔案上報(bào)、審核與入庫系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色，像兼、職檔案員、部門領(lǐng)、導(dǎo)、專、職檔案員、檔案管理員等，能靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，以適應(yīng)不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的要求。在OFD版式文檔管理方面，OFD是我國自主研發(fā)和制定標(biāo)準(zhǔn)的版式文檔，有GJ統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，文檔開放且安全。與流式文件相比，其版面固定，不易更改，符合我國對文檔可管、可控和長期保存的管理需求。系統(tǒng)順應(yīng)GJ版式文檔發(fā)展趨勢，支持OFD版式文檔管理。系統(tǒng)還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能。兼、職檔案員上報(bào)歸檔材料后，部門領(lǐng)、導(dǎo)或?qū)！⒙殭n案員可通過系統(tǒng)對上報(bào)材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章。系統(tǒng)支持自定義配置...

檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常支持在線預(yù)覽檔案內(nèi)容，而無需下載。這種功能設(shè)計(jì)主要是為了方便用戶能夠隨時(shí)隨地通過遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)查看檔案內(nèi)容，提高工作效率。具體來說，用戶只需登錄遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，利用賬號(hào)權(quán)限進(jìn)行檢索，即可在線預(yù)覽所需檔案的全文及多媒體信息。在線預(yù)覽功能通常支持多種文件格式，如PDF、MS-OfficeFormat等，以確保用戶能夠順暢地查看檔案內(nèi)容。這種方式不僅減少了用戶下載檔案所需的時(shí)間和存儲(chǔ)空間，還提高了檔案利用的便捷性和靈活性。不過，為了保護(hù)檔案信息的安全性和完整性，高校檔案館在提供遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)時(shí)，通常會(huì)設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限和日志管理功能。用戶需要在獲得授權(quán)后才能訪問特定...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程訪問和查詢。這突破了傳統(tǒng)檔案查詢利用的空間限制，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，就可以輕松訪問所需的檔案信息。這種跨越地域的便利性提高了檔案信息的可及性和利用率。 提高查詢效率傳統(tǒng)的檔案查詢方式往往需要用戶親自前往檔案館，經(jīng)過繁瑣的登記和查詢流程才能獲得所需信息。而檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)則提供了在線申請、查詢和獲取結(jié)果的一站式服務(wù)，用戶只需通過登錄系統(tǒng)，填寫相關(guān)信息，即可快速獲得所需的檔案信息。這不僅節(jié)省了用戶的時(shí)間和精力，還提高了查詢效率。系統(tǒng)還可以提供電子版的檔案信息，避免了紙質(zhì)檔案的復(fù)印和郵寄費(fèi)用。 增強(qiáng)安全性檔案遠(yuǎn)程服務(wù)...

審核歸檔：專職檔案員嚴(yán)格把關(guān)，對檔案條目仔細(xì)審核，通過后有序進(jìn)行歸檔，確保入庫檔案質(zhì)量可靠。 退回：專職檔案員在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問題，及時(shí)將其退回修改，保證檔案規(guī)范性。 自動(dòng)生成檔號(hào)：依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號(hào)拼接規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)自定義生成檔號(hào)，實(shí)現(xiàn)檔號(hào)編制標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化。 加蓋歸檔章：一鍵操作即可生成電子歸檔章，簡化歸檔流程，提高歸檔效率，且電子章具備法律效力。 檔案保管撤銷歸檔：針對已歸檔檔案條目，若遇特殊情況，可進(jìn)行撤銷歸檔操作，靈活調(diào)整檔案管理狀態(tài)。 加入鑒定：用戶可選擇相關(guān)條目加入檔案鑒定流程，精細(xì)篩選有鑒定需求的檔案。 前往鑒定：系統(tǒng)全部支持...

嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng) 系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。 多種辦理通道，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理 系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式，移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用，在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 為了防止身份偽造和非法訪問，系統(tǒng)通常要求用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證。內(nèi)蒙古什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范 系統(tǒng)設(shè)有...

系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫與辦事指南庫，這對檔案業(yè)務(wù)起到了有力的輔助作用。一方面，它準(zhǔn)許使用者將檔案業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的資料信息上傳，便于資料歸攏、留存，讓檔案資料管理更有序；另一方面，它推動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，協(xié)同辦公的優(yōu)勢得以展現(xiàn)，檔案立卷等業(yè)務(wù)的推進(jìn)速度明顯加快。再看其技術(shù)特性，開發(fā)采用B/S架構(gòu)，開發(fā)語言運(yùn)用Java，軟件架構(gòu)遵循J2EE規(guī)范，WEB服務(wù)由Nginx負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)庫選用MongoDB，搜索引擎是elasticsearch，能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境。談及性能參數(shù)，其并發(fā)數(shù)超200，檢索響應(yīng)表現(xiàn)良好，目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間少于2秒，全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間不到3秒...

檔案的作用重點(diǎn)體現(xiàn)在被人們利用的時(shí)候，每次有人來查檔，既能幫個(gè)人解決問題，又能展現(xiàn)檔案工作的意義。每年，因?yàn)榫蜆I(yè)、職務(wù)晉升、出國深造、工作調(diào)動(dòng)、檔案審核等情況，檔案查詢利用成了服務(wù)**時(shí)經(jīng)常碰到的事兒。之前，檔案館已經(jīng)率先搞出了電話委托辦、理或委托人代、為辦、理等便利又實(shí)用的業(yè)務(wù)，讓遠(yuǎn)程查檔的人稍微輕松了些。但進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)實(shí)際狀況，檔案館一直以**需求為起點(diǎn)和著力點(diǎn)，持續(xù)提升**的滿意程度，及時(shí)幫**解決實(shí)際困難。同時(shí)，檔案館還大力加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理，打破以往傳統(tǒng)的查檔利用模式，積極推進(jìn)電子檔案查閱利用，讓查檔服務(wù)更上一層樓，**增強(qiáng)了服務(wù)**的時(shí)效，能更快地...

巡查記錄：細(xì)致地將庫房巡查的各項(xiàng)信息記錄下來，涵蓋巡查的時(shí)間、發(fā)現(xiàn)的問題等內(nèi)容，以便后續(xù)能夠順利追溯相關(guān)情況。盤點(diǎn)記錄：實(shí)實(shí)在在地把庫房盤點(diǎn)所得到的結(jié)果登記在冊，像是檔案的具體數(shù)量、所處狀態(tài)等信息，幫助管理人員清楚掌握庫存狀況。檔案查詢條目查詢跨全宗查詢：打破宗系的界限，跨越不同全宗去查找檔案條目，讓檢索的范圍得到進(jìn)一步拓展。跨庫查詢條目查詢：跨越已經(jīng)歸檔的庫、待審核的庫等各類庫房去查詢條目，使得查找的效率得以提升?？玳T類查詢條目查詢：按照自身需求挑選相應(yīng)的門類來查詢條目，能夠較為精細(xì)地找到到目標(biāo)檔案。組合條件查詢條目查詢：這屬于一種進(jìn)階的查詢方式，通過組合多種條件，深入挖掘檔案資...

“在網(wǎng)上完成注冊后，提交申請，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮。能實(shí)現(xiàn)如此高、效服務(wù)，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實(shí)用，使用者只需輕輕一點(diǎn)，就能申請各類檔案服務(wù)，像錄取名冊、成績單、學(xué)歷學(xué)位翻譯以及認(rèn)證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi)。而且，它還支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等不同角色登錄使用，為眾多人群獲取檔案服務(wù)提供了極大便利。利。 用于發(fā)布檔案館的館藏現(xiàn)狀、館址、聯(lián)系方式、查檔要求、步驟流程等基本信息，以及檔案館的動(dòng)態(tài)和資訊。福建人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)...

以圖搜圖：利用以圖搜圖的查詢功能，用戶上傳和目標(biāo)相近的圖片后，系統(tǒng)會(huì)精細(xì)查找出具有類似特征的圖片，方便后續(xù)使用。檔號(hào)重復(fù)檢索：系統(tǒng)能夠自動(dòng)在檔案庫中查找檔號(hào)重復(fù)的條目，并對這些重復(fù)條目統(tǒng)一加以修正處理，確保檔案管理的正確性。查詢利用：查找到的檔案條目可添加到借閱車，為借閱流程開通便捷路徑。前往借閱：用戶來到借閱車，就能輕松完成借閱操作，迅速獲取所需的檔案資料。加入收藏：該功能是為用戶定制的，用于存放個(gè)人收藏的檔案數(shù)據(jù)，便于隨時(shí)回顧查看。加入編研：查詢得到的檔案條目還能添加到編研車，為檔案專題編研工作匯集素材。檔案利用概況統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)從多個(gè)角度統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量以及利用狀況，并以直觀的圖表...

系統(tǒng)具備嚴(yán)格的權(quán)限功能，能夠達(dá)成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型的對應(yīng)。它可以為各類申請群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對應(yīng)起來。這樣一來，互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請業(yè)務(wù)，從而與實(shí)際需求精細(xì)契合；同時(shí)，檔案館不同的業(yè)務(wù)辦、理人也只能在其權(quán)限允許的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦、理，使得工作分工清晰，業(yè)務(wù)辦、理有序進(jìn)行。系統(tǒng)還提供多種辦、理通道，方便遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦、理。它同時(shí)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式，其中移動(dòng)端可與微、信公眾號(hào)協(xié)同使用，只需在單位公眾微、信號(hào)里添加檔案業(yè)務(wù)辦、理入口即可。 電子借閱：用戶可以在線申請借閱電子版檔案，系統(tǒng)會(huì)將所需檔案原件掃描后上傳到...

檔案上報(bào)、審核與入庫系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色，像兼、職檔案員、部門領(lǐng)、導(dǎo)、專、職檔案員、檔案管理員等，能靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，以適應(yīng)不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的要求。在OFD版式文檔管理方面，OFD是我國自主研發(fā)和制定標(biāo)準(zhǔn)的版式文檔，有GJ統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，文檔開放且安全。與流式文件相比，其版面固定，不易更改，符合我國對文檔可管、可控和長期保存的管理需求。系統(tǒng)順應(yīng)GJ版式文檔發(fā)展趨勢，支持OFD版式文檔管理。系統(tǒng)還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能。兼、職檔案員上報(bào)歸檔材料后，部門領(lǐng)、導(dǎo)或?qū)?、職檔案員可通過系統(tǒng)對上報(bào)材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章。系統(tǒng)支持自定義配置...

有個(gè)自定義水印系統(tǒng)挺實(shí)用，它允許用戶按照自身需求定制文件水印。既可以提取當(dāng)下賬號(hào)的用戶名來做水印，也能自行輸入想要的水印文字，還能加入當(dāng)前時(shí)間，就連圖片水印、圖文水印也都能依用戶喜好進(jìn)行配置，并且水印的角度、透明度以及在文件上所處的位置等，用戶都能按需調(diào)校。等用戶把水印配置好，在預(yù)覽電子文件的時(shí)候，就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子，以此實(shí)現(xiàn)防偽目的。另外，多模式檔案菜單系統(tǒng)也有巧思?？紤]到不同檔案業(yè)務(wù)人員擔(dān)負(fù)的職責(zé)有別，它會(huì)給不一樣的角色提供各異的檔案錄著菜單。像對那些精通檔案分類規(guī)則的專職檔案員之類的角色，系統(tǒng)給出的是遵循國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單；而對于不太了解檔案業(yè)務(wù)的人員，系統(tǒng)則依...

自定義水印系統(tǒng)，它能讓用戶自行定義文件水印。一方面，能以提取當(dāng)前賬號(hào)用戶名、自定義水印文字、顯示當(dāng)前時(shí)間等方式來設(shè)置，還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置，像水印角度、透明度、所處位置等，用戶完成水印設(shè)置后，預(yù)覽電子文件時(shí)就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子，起到防偽作用。另外，還有個(gè)多模式檔案菜單系統(tǒng)，面向不同的檔案業(yè)務(wù)人員，會(huì)給出不一樣的檔案錄著菜單。對于熟悉檔案分類準(zhǔn)則的專、職檔案員這類角色，系統(tǒng)給予的是符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單；而針對那些不熟悉檔案業(yè)務(wù)的人員，系統(tǒng)會(huì)提供依據(jù)歸檔范圍與保管期限表所對應(yīng)的菜單模式。這兩種模式下的菜單，其對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)能夠依照門類規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián)起來，維持...

黨史學(xué)習(xí)教育開展以來，南昌航空大學(xué)檔案館堅(jiān)持把“學(xué)黨史、悟思想、辦實(shí)事、開新局”貫徹到檔案工作每個(gè)環(huán)節(jié)，扎實(shí)開展“我為**辦實(shí)事”活動(dòng)，利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠(yuǎn)程服務(wù)”，實(shí)現(xiàn)檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質(zhì)量高效服務(wù)，增強(qiáng)廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。檔案的價(jià)值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個(gè)人需求，也是對檔案工作價(jià)值的賦能。 檔案的價(jià)值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個(gè)人需求，也是對檔案工作價(jià)值的賦能。每年，因升學(xué)就業(yè)、職務(wù)晉升、出國深造、工作調(diào)動(dòng)、檔案審核等原因，檔案查詢利用成為服務(wù)**高頻事...

以圖搜圖：利用以圖搜圖的查詢功能，用戶上傳和目標(biāo)相近的圖片后，系統(tǒng)會(huì)精細(xì)查找出具有類似特征的圖片，方便后續(xù)使用。檔號(hào)重復(fù)檢索：系統(tǒng)能夠自動(dòng)在檔案庫中查找檔號(hào)重復(fù)的條目，并對這些重復(fù)條目統(tǒng)一加以修正處理，確保檔案管理的正確性。查詢利用：查找到的檔案條目可添加到借閱車，為借閱流程開通便捷路徑。前往借閱：用戶來到借閱車，就能輕松完成借閱操作，迅速獲取所需的檔案資料。加入收藏：該功能是為用戶定制的，用于存放個(gè)人收藏的檔案數(shù)據(jù)，便于隨時(shí)回顧查看。加入編研：查詢得到的檔案條目還能添加到編研車，為檔案專題編研工作匯集素材。檔案利用概況統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)從多個(gè)角度統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量以及利用狀況，并以直觀的圖表...

拆卷操作，能把案卷?xiàng)l目中已有的條目拆分，將條目移到待組卷之中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入可實(shí)現(xiàn)Excel文件級、案卷級條目的批量導(dǎo)入，從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù)。導(dǎo)入檢測會(huì)檢查相應(yīng)條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問題。結(jié)果展示是對數(shù)據(jù)導(dǎo)入的結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn)，讓使用者了解導(dǎo)入情況。數(shù)據(jù)導(dǎo)出是導(dǎo)出所選的條目信息，獲取特定的檔案數(shù)據(jù)。導(dǎo)出查詢是針對導(dǎo)出的條目信息進(jìn)行查詢，便于查找所需數(shù)據(jù)。導(dǎo)出Excel是將所選條目信息以Excel格式導(dǎo)出，方便在Excel中處理。導(dǎo)出XML是把所選條目信息導(dǎo)出為XML格式，滿足特定的數(shù)據(jù)格式需求。EEP封裝是將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝后導(dǎo)出，以特定封裝形式輸出檔案數(shù)據(jù)。 安全...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求，開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái)。 平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺(tái)在線申請業(yè)務(wù)辦理，將需求通過平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。 系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型；提供在線辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時(shí)在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。 遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)主要服務(wù)于廣大畢業(yè)...

以圖搜圖：利用以圖搜圖的查詢功能，用戶上傳和目標(biāo)相近的圖片后，系統(tǒng)會(huì)精細(xì)查找出具有類似特征的圖片，方便后續(xù)使用。檔號(hào)重復(fù)檢索：系統(tǒng)能夠自動(dòng)在檔案庫中查找檔號(hào)重復(fù)的條目，并對這些重復(fù)條目統(tǒng)一加以修正處理，確保檔案管理的正確性。查詢利用：查找到的檔案條目可添加到借閱車，為借閱流程開通便捷路徑。前往借閱：用戶來到借閱車，就能輕松完成借閱操作，迅速獲取所需的檔案資料。加入收藏：該功能是為用戶定制的，用于存放個(gè)人收藏的檔案數(shù)據(jù)，便于隨時(shí)回顧查看。加入編研：查詢得到的檔案條目還能添加到編研車，為檔案專題編研工作匯集素材。檔案利用概況統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)從多個(gè)角度統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量以及利用狀況，并以直觀的圖表...

自定義水印系統(tǒng)，它能讓用戶自行定義文件水印。一方面，能以提取當(dāng)前賬號(hào)用戶名、自定義水印文字、顯示當(dāng)前時(shí)間等方式來設(shè)置，還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置，像水印角度、透明度、所處位置等，用戶完成水印設(shè)置后，預(yù)覽電子文件時(shí)就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子，起到防偽作用。另外，還有個(gè)多模式檔案菜單系統(tǒng)，面向不同的檔案業(yè)務(wù)人員，會(huì)給出不一樣的檔案錄著菜單。對于熟悉檔案分類準(zhǔn)則的專、職檔案員這類角色，系統(tǒng)給予的是符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單；而針對那些不熟悉檔案業(yè)務(wù)的人員，系統(tǒng)會(huì)提供依據(jù)歸檔范圍與保管期限表所對應(yīng)的菜單模式。這兩種模式下的菜單，其對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)能夠依照門類規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián)起來，維持...

系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)與分析功能，能為整體工作統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支持。它從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量、材料消耗量等多方面開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，為檔案館提供詳細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表，涵蓋各時(shí)間段工作人員的工作量、各類業(yè)務(wù)辦、理次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦、理所耗物料情況等。這些數(shù)據(jù)有助于管理者進(jìn)行整體工作的總結(jié)與規(guī)劃。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù)，達(dá)成檔案業(yè)務(wù)全程電子化，無需寄送文件，用戶無需跑腿。該技術(shù)可對上傳至系統(tǒng)的電子文件在線蓋章簽名，簽署后的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具備同等法律效力。同時(shí)，系統(tǒng)設(shè)有可信驗(yàn)證入口，可驗(yàn)證簽署后電子文件的真實(shí)性與有、效性。這一功能讓檔案業(yè)務(wù)擺脫傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦、理模式，在一定程度上提升了檔案服務(wù)的能力與...

檔案上報(bào)、審核與入庫系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色，像兼、職檔案員、部門領(lǐng)、導(dǎo)、專、職檔案員、檔案管理員等，能靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，以適應(yīng)不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的要求。在OFD版式文檔管理方面，OFD是我國自主研發(fā)和制定標(biāo)準(zhǔn)的版式文檔，有GJ統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，文檔開放且安全。與流式文件相比，其版面固定，不易更改，符合我國對文檔可管、可控和長期保存的管理需求。系統(tǒng)順應(yīng)GJ版式文檔發(fā)展趨勢，支持OFD版式文檔管理。系統(tǒng)還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能。兼、職檔案員上報(bào)歸檔材料后，部門領(lǐng)、導(dǎo)或?qū)?、職檔案員可通過系統(tǒng)對上報(bào)材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章。系統(tǒng)支持自定義配置...

在收集用戶信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)明確告知用戶信息的收集范圍、目的和用途，并經(jīng)過用戶的同意后進(jìn)行收集。在存儲(chǔ)用戶信息時(shí)，系統(tǒng)采取了嚴(yán)密的保護(hù)措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制等，以防止信息泄露和濫用。同時(shí)，在使用用戶信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得將信息用于非法目的，也不得將信息泄露給第三方。此外，高校檔案機(jī)構(gòu)還會(huì)定期對遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評估，以確保系統(tǒng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)潛在的安全漏洞。綜上所述，高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)在收集、存儲(chǔ)和使用用戶信息時(shí)均遵循了相關(guān)法律法規(guī)，確保了用戶信息的合法性和安全性。電子借閱：用戶可以在線申請借閱電子版檔案，系統(tǒng)會(huì)將所需檔案原...

系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)與分析功能，能為整體工作統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支持。它從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量、材料消耗量等多方面開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，為檔案館提供詳細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表，涵蓋各時(shí)間段工作人員的工作量、各類業(yè)務(wù)辦、理次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦、理所耗物料情況等。這些數(shù)據(jù)有助于管理者進(jìn)行整體工作的總結(jié)與規(guī)劃。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù)，達(dá)成檔案業(yè)務(wù)全程電子化，無需寄送文件，用戶無需跑腿。該技術(shù)可對上傳至系統(tǒng)的電子文件在線蓋章簽名，簽署后的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具備同等法律效力。同時(shí)，系統(tǒng)設(shè)有可信驗(yàn)證入口，可驗(yàn)證簽署后電子文件的真實(shí)性與有、效性。這一功能讓檔案業(yè)務(wù)擺脫傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦、理模式，在一定程度上提升了檔案服務(wù)的能力與...

高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無需親臨檔案館，通過網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)檔案查詢、預(yù)約、下載等操作。系統(tǒng)界面友好，操作直觀，即便是初次使用者也能快速上手。此外，系統(tǒng)支持全天候訪問，不受時(shí)間地點(diǎn)限制，滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過強(qiáng)大的搜索引擎，用戶可以迅速定位到所需檔案，提高了工作效率。同時(shí)，系統(tǒng)還提供了安全可靠的身份驗(yàn)證和數(shù)據(jù)加密措施，確保了檔案信息的保密性和完整性?？傊h(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以其高效、便捷、安全的特點(diǎn)，成為高校檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。如果選擇郵寄方式，用戶需要確認(rèn)所填寫的收件信息無誤，檔案館將以快遞形式寄出檔案材料。上海在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) ...

③嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng)系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。 ④多種辦理通道，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式，移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用，在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 檔案館會(huì)對用戶的個(gè)人信息進(jìn)行保密處理，避免信息泄露。河南遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司 在多單位全宗管理上，用戶可依自身實(shí)際需求...

檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常支持在線預(yù)覽檔案內(nèi)容，而無需下載。這種功能設(shè)計(jì)主要是為了方便用戶能夠隨時(shí)隨地通過遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)查看檔案內(nèi)容，提高工作效率。具體來說，用戶只需登錄遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，利用賬號(hào)權(quán)限進(jìn)行檢索，即可在線預(yù)覽所需檔案的全文及多媒體信息。在線預(yù)覽功能通常支持多種文件格式，如PDF、MS-OfficeFormat等，以確保用戶能夠順暢地查看檔案內(nèi)容。這種方式不僅減少了用戶下載檔案所需的時(shí)間和存儲(chǔ)空間，還提高了檔案利用的便捷性和靈活性。不過，為了保護(hù)檔案信息的安全性和完整性，高校檔案館在提供遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)時(shí)，通常會(huì)設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限和日志管理功能。用戶需要在獲得授權(quán)后才能訪問特定...

拆卷操作，能把案卷?xiàng)l目中已有的條目拆分，將條目移到待組卷之中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入可實(shí)現(xiàn)Excel文件級、案卷級條目的批量導(dǎo)入，從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù)。導(dǎo)入檢測會(huì)檢查相應(yīng)條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問題。結(jié)果展示是對數(shù)據(jù)導(dǎo)入的結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn)，讓使用者了解導(dǎo)入情況。數(shù)據(jù)導(dǎo)出是導(dǎo)出所選的條目信息，獲取特定的檔案數(shù)據(jù)。導(dǎo)出查詢是針對導(dǎo)出的條目信息進(jìn)行查詢，便于查找所需數(shù)據(jù)。導(dǎo)出Excel是將所選條目信息以Excel格式導(dǎo)出，方便在Excel中處理。導(dǎo)出XML是把所選條目信息導(dǎo)出為XML格式，滿足特定的數(shù)據(jù)格式需求。EEP封裝是將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝后導(dǎo)出，以特定封裝形式輸出檔案數(shù)據(jù)。 隨著...

產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成，支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景，同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為導(dǎo)向，按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類，讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本。界面友好：產(chǎn)品界面簡約、操作交互層級較低，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí)，同時(shí)降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響，提高了工作效率。根據(jù)用戶的實(shí)際需求和工作變化，系統(tǒng)管理員可以動(dòng)態(tài)調(diào)整用戶的權(quán)限設(shè)置。湖南哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件日常維護(hù)方面，系統(tǒng)管理員會(huì)定期對系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，包括檢查服務(wù)器的運(yùn)行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定性...

高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無需親臨檔案館，通過網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)檔案查詢、預(yù)約、下載等操作。系統(tǒng)界面友好，操作直觀，即便是初次使用者也能快速上手。此外，系統(tǒng)支持全天候訪問，不受時(shí)間地點(diǎn)限制，滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過強(qiáng)大的搜索引擎，用戶可以迅速定位到所需檔案，提高了工作效率。同時(shí)，系統(tǒng)還提供了安全可靠的身份驗(yàn)證和數(shù)據(jù)加密措施，確保了檔案信息的保密性和完整性?？傊?，遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以其高效、便捷、安全的特點(diǎn)，成為高校檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。用戶首先需要在系統(tǒng)中注冊并登錄，然后填寫個(gè)人信息和所查檔案信息。山西哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案 “在...