檔案審批 用于專職檔案員對兼職檔案員上報過來的數(shù)據(jù)進行審核,主要審核點包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關(guān)聯(lián)性檢查等。 歸檔/退回 專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進行歸檔操作,檔案正式進入歸檔庫,對不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。 檔案查詢 系統(tǒng)支持對多媒體檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。 條目查詢 模糊查詢:在檢索框中輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。高級查詢:可根據(jù)需要設定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對應關(guān)鍵字和范圍...
批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。l內(nèi)容替換:對相應字段中原內(nèi)容進行錄入,并錄入新字段進行內(nèi)容替換。l數(shù)字遞增:對相應字段(如序號)進行數(shù)字順序的排列遞增。l添加前后綴:選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l門類轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對應的門類下。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權(quán)限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務...
聲像檔案管理系統(tǒng)的安全性是確保檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全的關(guān)鍵。為了保障系統(tǒng)的安全性,可以從以下幾個方面入手:一、物理安全存儲環(huán)境控制:確保聲像檔案的存儲環(huán)境符合恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等要求,以防止物理損壞。配備專業(yè)的存儲設備,如防磁柜、硬盤等,確保存儲介質(zhì)的穩(wěn)定性和安全性。備份與恢復:定期進行聲像檔案的備份,包括磁盤備份和遠距離異地備份,以防止因存儲介質(zhì)損壞或丟失而導致的檔案丟失。確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可讀性,以便在需要時能夠迅速恢復。? 元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。廣東聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式 加強檔案利用與宣傳提供利用服務:高...
炫麗的數(shù)據(jù)展示前臺 系統(tǒng)前臺主要用于展示后臺發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù)用于對外展示和利用,系統(tǒng)支持多種風格的多媒體資料展示樣式,分為:首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。 首頁:按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題三大類聲像資料,支持在全庫范圍內(nèi)模糊檢索目標數(shù)據(jù); 圖片:展示圖片類聲像資料,可按照圖片類型進行分類展示,支持在線預覽圖片資料詳情; 音視頻:展示音視頻類聲像資料,可按照音視頻類型進行分類展示,支持在線預覽音視頻資料詳情; 專題:展示專題資料,可在線瀏覽專題內(nèi)文件詳情信息。 我要捐贈:提供游客資料上傳入口,游客訪問前臺時可通過該...
高效性聲像檔案管理系統(tǒng)采用數(shù)字化存儲和檢索技術(shù),一定程度上提高了檔案的管理效率和利用效率。用戶可以快速找到所需檔案,無需花費大量時間進行查找和整理。安全性系統(tǒng)采用多種安全措施,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制等,確保檔案的安全性和完整性。同時,系統(tǒng)還可以對檔案的借閱情況進行記錄和管理,防止檔案的丟失和損壞。易用性聲像檔案管理系統(tǒng)界面簡潔明了,操作便捷易懂。用戶無需具備專業(yè)的計算機技能即可輕松使用系統(tǒng)進行檔案的管理和查詢??蓴U展性隨著大學內(nèi)聲像檔案數(shù)量的不斷增加和種類的不斷豐富,系統(tǒng)需要具備良好的可擴展性。當前市場上的聲像檔案管理系統(tǒng)通常支持多種文件格式和存儲方式,并可以根據(jù)用戶需求進行定制和擴展。...
強大的自定義功能,滿足不同操作需求 全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。權(quán)限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設置文字水印與圖片水印樣式,滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。 ? 水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設...
人臉識別 系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。 檔案利用 檔案利用模板主要包含檔案統(tǒng)計、借閱以及編研等功能。 檔案統(tǒng)計 系統(tǒng)支持對聲像檔案進行統(tǒng)計,可對檔案的文件大小、數(shù)量、類別等條件進行統(tǒng)計,也可自定義分類統(tǒng)計,同時支持對檔案的利用情況進行統(tǒng)計。數(shù)量統(tǒng)計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計,可統(tǒng)計條目數(shù)量,電子文件個數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息。利用統(tǒng)計:主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情...
文件掛接 用于批量掛接電子文件,如:圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對電子文件打包上傳,上傳過程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如:文件名等自動關(guān)聯(lián)到對應的條目數(shù)據(jù)中,實現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對應關(guān)系。導入的文件格式支持:jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數(shù)據(jù)格式。導入完成后系統(tǒng)反饋文件掛接結(jié)果用于相關(guān)人員核查。 文件轉(zhuǎn)碼 對于上傳的多媒體電子文件系統(tǒng)支持自動轉(zhuǎn)碼功能,在接收的過程中對文件自動轉(zhuǎn)碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖,用于后臺系統(tǒng)存儲以及查閱,同時多媒體源文件按照原始狀態(tài)保存在后臺中用于后續(xù)利用。 多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持...
目錄打印 對于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息,系統(tǒng)支持自定義打印模板,如:照片組目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片小說明等,打印完成后自動生成word格式的文件,支持對打印后的目錄數(shù)據(jù)進行自定義編輯,滿足各種打印需求。 上報審批 該功能用于兼職檔案員將已經(jīng)完成錄著的聲像檔案上報至檔案館專職檔案員進行審批歸檔,系統(tǒng)會靈活配置好審批權(quán)限,兼職檔案員只需關(guān)心提交的檔案數(shù)據(jù)情況。 審核歸檔 審核歸檔模塊用于專職檔案員對已經(jīng)完成上報的聲像檔案進行預立卷整理,包括對元數(shù)據(jù)信息的整理、類別核查以及元數(shù)據(jù)與電子文件關(guān)聯(lián)性的查驗,并完成檔案歸檔操作。 對外提供捐贈入...
智能化技術(shù)與檢索功能人臉識別與音視頻轉(zhuǎn)寫:利用先進的音視頻轉(zhuǎn)寫技術(shù)和人臉識別技術(shù),聲像檔案管理系統(tǒng)能夠自動提取聲像檔案中的重要信息,如人臉特征、語音內(nèi)容等,并進行標注和分類。這極大地輔助了檔案管理者準確、高效地進行聲像檔案鑒定、檔案整理等工作。智能檢索:系統(tǒng)支持文字、圖片全文內(nèi)容檢索,打破了傳統(tǒng)只能搜索題名和目錄的困境。通過輸入關(guān)鍵詞或上傳相關(guān)圖片,用戶可以快速找到所需的聲像檔案,為組織和領(lǐng)導決策、經(jīng)營管理提供完整的價值數(shù)據(jù)。多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要。陜西聲像檔案管理系統(tǒng)功能 完全符合國家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設標準 系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定...
利用與展示效果提升多媒體展示:利用聲像檔案管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)檔案的多媒體展示,結(jié)合圖片、視頻、音頻等元素,使檔案更加生動、有趣。同時,可以設置互動環(huán)節(jié),增強觀眾的參與感和互動性。資源共享與利用:建立檔案數(shù)字化資源庫,提供在線訪問和搜索功能,方便用戶查找和利用檔案。通過社交媒體等渠道,擴大檔案的傳播和影響力,提升檔案的利用率和價值。 系統(tǒng)更新與維護存儲介質(zhì)更新:隨著技術(shù)的不斷進步,存儲介質(zhì)也需要適時更新。通過將聲像檔案的內(nèi)容信息從原存儲載體轉(zhuǎn)換到新的或穩(wěn)定性更高的同類載體上,可以避免因存儲載體的老化或損壞造成檔案內(nèi)容信息損失。技術(shù)升級與備份:隨著數(shù)字錄音方式逐漸取代模擬錄音方式,應適時...
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計算機技術(shù)的普及,信息化建設進程不斷加快,各類信息化應用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認識到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性,正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化、網(wǎng)絡化、跨時間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。 聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系...
四、管理安全制定安全管理制度:制定完善的聲像檔案安全管理制度,明確安全責任、操作流程和應急措施等。定期對制度進行審查和更新,確保制度的適應性和有效性。培訓與意識提升:定期對檔案管理人員進行安全培訓,提高其安全意識和操作技能。加強與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,確保管理人員了解并遵守相關(guān)規(guī)定。應急響應與災難恢復:制定應急響應計劃,明確在發(fā)生安全事件時的處理流程和責任人。定期進行應急演練和災難恢復測試,確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速響應并恢復系統(tǒng)。經(jīng)過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務經(jīng)驗,不斷打磨、升級。甘肅高校聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗 滿足多種檔案利用模式 在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱...
開發(fā)路線 整體采用BS架構(gòu)。JAVA語言開發(fā)。應用當前***的主流J2EE技術(shù)框架,包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設計為微服務架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫使用國家檔案局***推薦文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫:MongoDB(DA/T82-2019)。存儲底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時應用了Rediscache。集成了ApacheShiro:一個強大且易用的Java安全框架,執(zhí)行身份驗證、授權(quán)、密碼和會話管理。選擇互聯(lián)網(wǎng)項目開發(fā)的業(yè)界標準方式:前后端分離。能夠支撐大型分布式架構(gòu),彈性計算架構(gòu),微服務架構(gòu),多端化服務等復雜或者高并發(fā)場景。前端使用VUE、Ty...
高校管理聲像檔案應當遵循一定的規(guī)范和流程,以確保檔案的完整性、準確性和安全性。以下是一些建議的管理措施: 明確管理職責與制度建立專門機構(gòu):高校應設立專門的檔案管理部門或指定專人負責管理聲像檔案,確保檔案的集中統(tǒng)一管理。制定管理制度:根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家教委頒布的《普通高等學校檔案管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合學校實際情況,制定聲像檔案管理細則,明確檔案的收集、整理、歸檔、利用和保管等各個環(huán)節(jié)的具體要求。 規(guī)范檔案收集與整理收集:高校各部門和個人在實踐活動中形成的、能反映學校主要職能活動和歷史發(fā)展的、具有保存價值的聲像檔案,如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、...
個人臺賬我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數(shù)量,同時提供快速辦理入口。 消息通知:用于顯示與當前用戶相關(guān)的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。 我的統(tǒng)計:用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。 部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享。 檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄便于檔案管理和查閱...
高校管理聲像檔案應當遵循一定的規(guī)范和流程,以確保檔案的完整性、準確性和安全性。以下是一些建議的管理措施: 明確管理職責與制度建立專門機構(gòu):高校應設立專門的檔案管理部門或指定專人負責管理聲像檔案,確保檔案的集中統(tǒng)一管理。制定管理制度:根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家教委頒布的《普通高等學校檔案管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合學校實際情況,制定聲像檔案管理細則,明確檔案的收集、整理、歸檔、利用和保管等各個環(huán)節(jié)的具體要求。 規(guī)范檔案收集與整理收集:高校各部門和個人在實踐活動中形成的、能反映學校主要職能活動和歷史發(fā)展的、具有保存價值的聲像檔案,如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、...
大文件管理與斷點續(xù)傳 大文件管理:系統(tǒng)支持大文件上傳和管理,用戶可以上傳較大容量的聲像檔案,避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續(xù)傳:在上傳文件時,如果發(fā)生網(wǎng)絡中斷,系統(tǒng)支持斷點續(xù)傳功能。這意味著,即使在傳輸過程中出現(xiàn)網(wǎng)絡問題,用戶也不用重新上傳,系統(tǒng)會在網(wǎng)絡恢復后自動繼續(xù)傳輸,確保文件上傳的完整性。 在線征集與前端展示 在線征集:系統(tǒng)支持在線征集功能,方便用戶征集特定的聲像檔案。通過在線征集,用戶可以收集相關(guān)聲像檔案,為科研、歷史研究等領(lǐng)域提供有力支持。前端發(fā)布展示:系統(tǒng)支持前端發(fā)布展示功能,可以將聲像檔案發(fā)布到網(wǎng)站或移動端,供用戶查看和下載。這使得檔案的利用更加便捷...
操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以快的速度掌握功能要點,降低學習成本。頁面友好:產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。強大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。完全符合聲像檔案信息化系統(tǒng)建設標準系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國家檔案局8號令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音...
l各門類歸檔量:用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量:用于統(tǒng)計所有參加檔案收集工作部門的數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況,方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享。l幫助:主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一維護。聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。遼寧在線聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格u關(guān)鍵字模糊查詢:系統(tǒng)支持通過輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)全庫...
強大的自定義功能,滿足不同操作需求 全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。權(quán)限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設置文字水印與圖片水印樣式,滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。 ? 分類查詢:系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型:圖片...
四性檢測系統(tǒng)支持對完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測,檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統(tǒng)對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別,支持直接復制OCR識別內(nèi)容,實現(xiàn)檔案電子全文的檢索要求,對常規(guī)的電子附件識別準確率可達到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統(tǒng)支持對檔案條目與檔案電子文件的打印,用戶可自由配置檔案目錄打印模板,打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯;針對電子文件直接提供遮蓋式打印功能,用戶可自由選擇文件遮蓋區(qū)進行打印。對外提供捐贈入口,輔助檔案數(shù)據(jù)收集。貴州聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司 炫麗的數(shù)據(jù)展示前臺 系統(tǒng)前臺主要用于展...
多種數(shù)據(jù)格式導入、導出、提***案錄著效率u數(shù)據(jù)批量導入、導出:支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導入、導出,系統(tǒng)提供導入模板,并對完成導入的數(shù)據(jù)進行校對檢測,實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入的準確率。u多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應用平臺的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進館標準。2.2.5及時高效的業(yè)務流轉(zhuǎn)提醒機制,讓工作更加高效u立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。詳細的日志管理,追溯所有用戶操作。湖南高校聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格l 巡查記錄:庫房管理人員巡查完庫房后,可添加巡查...
u圖片:展示圖片類聲像資料,可按照圖片類型進行分類展示,支持在線預覽圖片資料詳情;u音視頻:展示音視頻類聲像資料,可按照音視頻類型進行分類展示,支持在線預覽音視頻資料詳情;u專題:展示專題資料,可在線瀏覽專題內(nèi)文件詳情信息。u我要捐贈:提供游客資料上傳入口,游客訪問前臺時可通過該模塊填寫表單上傳捐贈材料提交至系統(tǒng)后臺,提交完成后捐贈的材料自動保存至后臺捐贈庫供檔案管理員利用。六、適用對象和典型案例7.1適用對象u檔案局(館)、檔案科室、以及其他檔案業(yè)務單位。u高校檔案館、檔案科室u企事業(yè)檔案科室。前后端分離。能夠支撐大型分布式架構(gòu),彈性計算架構(gòu),微服務架構(gòu),多端化服務等復雜或者高并發(fā)場景。河北...
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計算機技術(shù)的普及,信息化建設進程不斷加快,各類信息化應用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認識到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設步伐、提***案工作效率的重要性,正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化、網(wǎng)絡化、跨時間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級**檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。底層設計為微服務架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫使用國家檔案局推薦文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫:MongoDB(DA/T82-2019)。江西聲像檔案...
檔案保管用于存儲正式歸檔的檔案數(shù)據(jù)。發(fā)布檔案至前臺展示。檔案查詢高級查詢針對聲像檔案條目數(shù)據(jù)提供關(guān)鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等查詢方式。人臉識別查詢針對人臉照片提供人臉識別檢索圖片檢索通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進行利用。檔案利用檔案統(tǒng)計多維度自定義統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況。專題編研用于將同類型檔案數(shù)據(jù)組成檔案專題。檔案借閱用于針對無查閱權(quán)限的用戶在線申請閱檔、在線辦理審批以及歸還等操作。發(fā)布管理維護系統(tǒng)前臺數(shù)據(jù)展示,靈活控制聲像檔案發(fā)布情況。捐贈管理用于存儲前臺用于捐贈的聲像素材,支持在線編目生成檔案。滿足多單位全宗管理 系統(tǒng)支持自定義全...
在稿件上報、審核的過程中產(chǎn)生的消息及相關(guān)的意見,通過內(nèi)置的消息庫進行統(tǒng)一管理,科學分類、查詢利用方便;同時,在審核過程中,對于某一篇稿件遇到的問題或涉及范圍廣、個人拿捏不定的稿件,可以通過在線郵件與相關(guān)負責人聯(lián)系溝通,并保留溝通痕跡。包括獲取消息、發(fā)送消息、刪除消息。消息提示:當有消息發(fā)來時,產(chǎn)品采用兩種方式提醒用戶,第一種是聲音提醒,通過語音通報,提醒消息接收。第二種是在產(chǎn)品上部,標題欄的位置,顯示滾動字幕,提醒消息的接收。獲取消息:當有消息發(fā)來時,產(chǎn)品會進行提示;在未讀消息中,點擊消息標題或者勾選條目查看數(shù)據(jù)就可以查看消息的具體內(nèi)容;如果為稿件的退回等消息,可直接點擊標題進入到編稿界面;如...
檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權(quán)限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限。支持用戶根據(jù)聲像檔案實際業(yè)務要求靈活配置相關(guān)各類型聲像檔案的基本屬性信息。山東聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務u操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以快的...
u 整理庫:整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中用于利用。自定義元數(shù)據(jù)管理適配各類檔案錄著要求系統(tǒng)支持自定義檔案門類元數(shù)據(jù),并且可為每一個門類單獨配置元數(shù)據(jù),靈活設置元數(shù)據(jù)必填性,排序等相關(guān)參數(shù)。靈活的權(quán)限控制系統(tǒng)支持單獨為每個角色的用戶靈活配置權(quán)限、配置類型包含門類權(quán)限和全宗權(quán)限。詳細的日志管理,追溯所有用戶操作系統(tǒng)支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況,各用戶操作情況。? 數(shù)據(jù)批量導入、導出:支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導入、導出,系統(tǒng)提供導入模板。上海數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系...
多種數(shù)據(jù)格式導入、導出、提***案錄著效率u數(shù)據(jù)批量導入、導出:支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導入、導出,系統(tǒng)提供導入模板,并對完成導入的數(shù)據(jù)進行校對檢測,實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入的準確率。u多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應用平臺的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進館標準。2.2.5及時高效的業(yè)務流轉(zhuǎn)提醒機制,讓工作更加高效u立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權(quán)限,支持自定義借閱流程。河北本地聲像檔案管理系統(tǒng)、產(chǎn)品優(yōu)勢3.1 完...