四、管理安全制定安全管理制度:制定完善的聲像檔案安全管理制度,明確安全責(zé)任、操作流程和應(yīng)急措施等。定期對(duì)制度進(jìn)行審查和更新,確保制度的適應(yīng)性和有效性。培訓(xùn)與意識(shí)提升:定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和操作技能。加強(qiáng)與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,確保管理人員了解并遵守相關(guān)規(guī)定。應(yīng)急響應(yīng)與災(zāi)難恢復(fù):制定應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃,明確在發(fā)生安全事件時(shí)的處理流程和責(zé)任人。定期進(jìn)行應(yīng)急演練和災(zāi)難恢復(fù)測(cè)試,確保在發(fā)生安全事件時(shí)能夠迅速響應(yīng)并恢復(fù)系統(tǒng)??蛇m應(yīng)多種線上立卷形式。河南在線聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗(yàn) 滿足多種檔案利用模式 在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號(hào)角色查閱權(quán)限,支持自定義借閱...
系統(tǒng)的檔案檢索功能強(qiáng)大且靈活,支持多種檢索條件組合,幫助用戶快速定位到所需的檔案。在線播放和下載功能則讓用戶可以隨時(shí)隨地訪問和利用這些檔案資源。同時(shí),系統(tǒng)還支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成,方便用戶對(duì)檔案資源的利用情況進(jìn)行深入分析和評(píng)估。此外,本系統(tǒng)還具備完善的網(wǎng)站信息發(fā)布功能,使得檔案資源可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播和共享。數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)及遷移功能則確保了檔案資源的安全性和可持續(xù)性,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞,以上為亮點(diǎn)。數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出:系統(tǒng)支持對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件作批量導(dǎo)入、導(dǎo)出操作,并供應(yīng)導(dǎo)入模板。甘肅數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司 檔案錄入與存儲(chǔ) 聲像檔案管理系統(tǒng)支持將大學(xué)內(nèi)產(chǎn)生的照片、音頻、視頻...
靈活的權(quán)限:該系統(tǒng)在權(quán)限管理方面極具靈活性,能夠依據(jù)不同需求為每個(gè)角色的用戶量身定制權(quán)限。配置類型涵蓋了門類權(quán)限與全宗權(quán)限,這意味著可以精細(xì)到檔案的具體門類或是全宗級(jí)別來管控用戶對(duì)檔案資源的訪問與操作權(quán)限。不僅如此,體系還精心打造了兩套權(quán)限配置機(jī)制,允許從部門和檔案門類兩個(gè)維度出發(fā)去配置權(quán)限模式。這種多元化的設(shè)計(jì)能夠完美適配各式各樣復(fù)雜的檔案業(yè)務(wù)場(chǎng)景,無論是大型綜合性檔案館,還是較強(qiáng)的企事業(yè)檔案科室,都能依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程與保密要求,精細(xì)調(diào)配各角色用戶權(quán)限,確保檔案管理工作既規(guī)范。歸檔范圍與保管期限:系統(tǒng)為檔案收集工作提供了有力支撐,具備維護(hù)檔案歸檔范圍和保管期限表的功能。通過清晰界...
在稿件上報(bào)與審核流程里,信息交互至關(guān)重要,這一環(huán)節(jié)依托內(nèi)置的消息庫實(shí)現(xiàn)管理。消息庫具備科學(xué)分類功能,各類在稿件流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的消息以及相關(guān)意見,都能有條不紊地歸類存儲(chǔ),極大方便后續(xù)查詢利用。當(dāng)審核過程中遭遇難題,比如面對(duì)某一篇稿件的具體問題,又或是碰到涉及范圍廣、難以個(gè)人決斷的稿件時(shí),工作人員可借助在線郵件迅速與相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,并且所有溝通痕跡都會(huì)完整保留,為后續(xù)復(fù)盤、查證提供依據(jù)。這一消息管理流程涵蓋三個(gè)關(guān)鍵操作:獲取消息、發(fā)送消息與刪除消息。消息提示:為確保用戶及時(shí)知曉新消息,產(chǎn)品精心設(shè)計(jì)兩種提醒方式。其一為聲音提醒,一旦有消息抵達(dá),語音通報(bào)隨即響起,清晰告知用戶有消息待接收;...
“幫助”模塊主要展示系統(tǒng)相關(guān)的幫助文檔,例如操作手冊(cè)、檔案工作指南等內(nèi)容,由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護(hù)。系統(tǒng)具備回收站機(jī)制,可避免數(shù)據(jù)誤刪。在檔案立卷歸檔過程中,被刪除的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入回收站。用戶既可以在回收站中徹底刪除這些數(shù)據(jù),也能進(jìn)行數(shù)據(jù)恢、復(fù)操作,防止因人為疏忽而誤刪數(shù)據(jù)。前臺(tái)系統(tǒng)用于展示后臺(tái)發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù),以供對(duì)外展示和利用。該系統(tǒng)支持多種風(fēng)格的多媒體資料展示樣式,包含首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈(zèng)五大模塊。其中,首頁會(huì)按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題這三大類聲像資料,同時(shí)支持在全庫范圍內(nèi)進(jìn)行模糊檢索,方便用戶查找目標(biāo)數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)會(huì)對(duì)檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,...
多種鑒定模式:在檔案管理流程中,鑒定環(huán)節(jié)至關(guān)重要。系統(tǒng)為滿足多樣化需求,精心設(shè)計(jì)了多種鑒定模式。對(duì)于已完成歸檔的數(shù)據(jù),設(shè)有專門的“鑒定車”功能,這些數(shù)據(jù)可被加入其中等待鑒定。系統(tǒng)提供的鑒定類型豐富***,涵蓋保管期限鑒定、密級(jí)鑒定以及銷毀鑒定。這三種鑒定類型相輔相成,其中,針對(duì)已過保管期限的數(shù)據(jù),系統(tǒng)具備智能篩選功能,能自動(dòng)將其挑選出來,提交給鑒定小組,判斷究竟是予以銷毀以釋放存儲(chǔ)空間、精簡檔案資源,還是選擇續(xù)存,保留其歷史價(jià)值,為檔案的精細(xì)管理與合理留存提供科學(xué)依據(jù)。菜單門類自定義管理:考慮到不同單位、不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下檔案門類的多樣性與特殊性,系統(tǒng)支持自定義檔案門類這一極具靈活性的功能...
批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改:對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l內(nèi)容替換:對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l數(shù)字遞增:對(duì)相應(yīng)字段(如序號(hào))進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l添加前后綴:選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l門類轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)的門類下。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對(duì)無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口,對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,權(quán)限開放入口,實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)...
批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改:對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l內(nèi)容替換:對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l數(shù)字遞增:對(duì)相應(yīng)字段(如序號(hào))進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l添加前后綴:選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l門類轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)的門類下。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對(duì)無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口,對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,權(quán)限開放入口,實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)...
系統(tǒng)順應(yīng)國產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展趨勢(shì),能適配多款國產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,涉及服務(wù)器、CPU、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。系統(tǒng)擁有國產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認(rèn)證證、書、國產(chǎn)化服務(wù)器操作系統(tǒng)認(rèn)證證、書,著力打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺(tái)。在功能特點(diǎn)上,產(chǎn)品功能齊全、操作便捷且頁面友好。功能方面,嚴(yán)格依照GJ檔案局頒布的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》相關(guān)要求,開發(fā)的功能涵蓋規(guī)定中的所有功能點(diǎn),并且產(chǎn)品具備良好的擴(kuò)展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活延伸功能。 便捷檢索:建立完善的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體資源的快速檢索和查詢。四川高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)...
檔案上報(bào)、審核與入庫:系統(tǒng)精心打造了一套標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,充分考慮到流程中各角色的關(guān)鍵作用。針對(duì)檔案員、部門管理人員、專職檔案員以及檔案管理員等不同角色,能夠依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,靈活且精細(xì)地分配檔案操作權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限。檔案員可能側(cè)重于檔案資料的收集與初次上報(bào);部門管理人員負(fù)責(zé)審核把關(guān),決定資料是否符合要求;專職檔案員進(jìn)行整理;檔案管理員統(tǒng)籌全局,管理檔案資源。通過這種差異化的權(quán)限配置,確保每個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接,適配各類單位多樣化的立卷歸檔業(yè)務(wù)流程,讓檔案管理工作規(guī)范推進(jìn)。OFD版式文檔管理:OFD作為我國自主研發(fā)、擁有自主制定標(biāo)準(zhǔn)的版式文檔,優(yōu)勢(shì)***。它具有GJ統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),在文檔安...
系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與集成特點(diǎn)。它能依據(jù)不同用戶需求開展二次開發(fā),實(shí)現(xiàn)功能的延伸拓展。同時(shí),系統(tǒng)預(yù)留多種接口,可與多種應(yīng)用系統(tǒng),例如OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。系統(tǒng)提供長期的售后支持。有專、業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),能通過遠(yuǎn)程服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式,協(xié)助用戶使用產(chǎn)品并進(jìn)行培訓(xùn),為用戶提供售后保、障。個(gè)人中心包含多個(gè)實(shí)用模塊?!皞€(gè)人信息”展示用戶基本信息,還支持修改密碼等操作?!拔业氖詹亍庇糜诖鎯?chǔ)用戶收藏的檔案數(shù)據(jù),便于查閱高頻使用的數(shù)據(jù)。“工作日志”可記錄檔案工作情況,還支持用戶分享以實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。分享系統(tǒng)擴(kuò)展性和集成性的具體實(shí)現(xiàn)方式是什么?售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系方式是什么?如何使用工作日志...
操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷,按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類,讓用戶能以快的速度掌握功能要點(diǎn),降低學(xué)習(xí)成本。頁面友好:產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級(jí)較低,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),同時(shí)降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響,提高了工作效率。強(qiáng)大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。完全符合聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國家檔案局8號(hào)令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音...
系統(tǒng)具備多種數(shù)據(jù)處理功能,可提升檔案錄著效率。在數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出方面,支持批量操作,能將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件進(jìn)行批量導(dǎo)入和導(dǎo)出。系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,還會(huì)對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)檢測(cè),保證數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確性。在數(shù)據(jù)格式上,系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,可滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)互通需求。同時(shí),支持EEP數(shù)據(jù)封裝,符合GJ檔案局要求的數(shù)據(jù)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)還設(shè)有及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制。在立卷歸檔過程中,當(dāng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),會(huì)針對(duì)業(yè)務(wù)流程涉及的用戶及時(shí)發(fā)送消息通知,輔助工作順利進(jìn)行。 適配多類多媒體檔案的管理需求。黑龍江在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人 個(gè)人臺(tái)賬我的待辦:將當(dāng)前用戶需要處理...
全文查詢開啟便捷信息挖掘之門。系統(tǒng)借助OCR識(shí)別技術(shù),自動(dòng)處理上傳的電子文件,讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關(guān)鍵字,就能穿過文本,對(duì)電子原文內(nèi)容模糊查詢,即便記憶模糊,也能找到所需段落,提取關(guān)鍵信息,無論是撰寫報(bào)告找資料,還是回溯項(xiàng)目細(xì)節(jié),都能輕松應(yīng)對(duì)。跨庫查詢?nèi)缇?xì)導(dǎo)航,助力復(fù)雜檢索。其設(shè)有收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,對(duì)應(yīng)檔案不同階段。用戶檢索時(shí)可依任務(wù)靈活抉擇,既可選單個(gè)庫聚焦特定時(shí)段檔案,也可多庫聯(lián)動(dòng),打破信息孤島,整合全流程資料,確保檢索無死角,為大型項(xiàng)目資料統(tǒng)籌、歷史檔案回溯等提供有力支撐。分類查詢恰似貼心向?qū)?,依檔案門類導(dǎo)航檢索。面對(duì)繁雜檔案門類,用戶能按需選取...
系統(tǒng)在檔案業(yè)務(wù)處理方面具備多項(xiàng)實(shí)用功能。當(dāng)產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)及時(shí)向?qū)?yīng)的業(yè)務(wù)用戶推送消息提醒。在檔案查找方面,開發(fā)了人臉識(shí)別搜索引擎。用戶上傳人物照片后,系統(tǒng)可將其與全庫照片信息進(jìn)行比對(duì),查找出具有類似人臉的檔案數(shù)據(jù),并且支持選擇多張人臉進(jìn)行識(shí)別查找。系統(tǒng)還內(nèi)嵌了資料庫和辦事指南庫。用戶能夠上傳與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的資料信息,系統(tǒng)用戶間可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,充分發(fā)揮協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì),有助于提升提案立卷等業(yè)務(wù)的效率。 系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實(shí)際要求。青海本地聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù) 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,...
整理庫的作用是存儲(chǔ)捐贈(zèng)庫中完成編目且形成檔案的材料,這些材料可直接加入檔案文件或編研車以供利用。系統(tǒng)具備自定義元數(shù)據(jù)管理功能,能適配各類檔案錄著要求。它支持用戶自定義檔案門類元數(shù)據(jù),還能為每個(gè)門類單獨(dú)配置元數(shù)據(jù),可靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)的必填性、排序等相關(guān)參數(shù)。權(quán)限方面,系統(tǒng)較為靈活,可單獨(dú)為每個(gè)角色的用戶配置權(quán)限,配置類型涵蓋門類權(quán)限和全宗權(quán)限。在日志管理上,系統(tǒng)很詳細(xì),可對(duì)日常日志進(jìn)行管理,像賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等都在管理范圍內(nèi)。這有助于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀況以及各用戶的操作情況。 憑借數(shù)十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)踐,持續(xù)優(yōu)化、迭代,日臻完善。黑龍江數(shù)字化聲像檔案...
檔案借閱:檔案借閱模塊是檔案管理的關(guān)鍵紐帶。對(duì)無檔案瀏覽、下載權(quán)限的用戶,它提供了便捷的借閱申請(qǐng)入口,使其能按需發(fā)起借閱需求。而對(duì)于檔案管理人員,該模塊給予申請(qǐng)審批與權(quán)限開放入口,助力他們處理借閱申請(qǐng),實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱的全流程服務(wù)。借閱上報(bào):旨在方便借閱人。當(dāng)有借閱需求時(shí),借閱人可通過模塊中的借閱入口,在線填寫包含借閱檔案名稱、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等關(guān)鍵信息的借閱單,提交后即可開啟借閱流程,如需紙質(zhì)憑證,還可打印借閱單,實(shí)現(xiàn)線上線下協(xié)同,簡化借閱流程,提升效率。借閱審批:檔案館審批人在此扮演關(guān)鍵角色。收到借閱人申請(qǐng)后,迅速展開審批,既能實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果,讓借閱人及時(shí)知曉,又能在申請(qǐng)不...
個(gè)人臺(tái)賬包含多個(gè)實(shí)用功能板塊?!拔业拇k”會(huì)展示當(dāng)前各業(yè)務(wù)的待辦事項(xiàng),用戶可快、速進(jìn)入辦、理流程。“消息通知”呈現(xiàn)各業(yè)務(wù)過程中的消息通知記錄?!拔业慕y(tǒng)計(jì)”對(duì)個(gè)人用戶上報(bào)、審批的檔案工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?!安块T資料庫”存放部門上傳的公共資料?!皫椭卑鍓K存儲(chǔ)系統(tǒng)幫助文檔,如操作手冊(cè)等。檔案收集分為條目收集和電子文件收集。條目收集可通過手工錄著、數(shù)據(jù)對(duì)接、批量導(dǎo)入等方式收集檔案條目數(shù)據(jù);電子文件收集能借助手工上傳、數(shù)據(jù)對(duì)接、批量掛接等手段收集檔案電子全文。系統(tǒng)還提供展示模式切換功能,有列表展示和圖片展示兩種模式。此外,支持對(duì)視頻文件進(jìn)行切割、截取等剪輯操作。捐贈(zèng)管理存儲(chǔ)前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的聲像素材...
元數(shù)據(jù)管理與著錄 元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與定義:系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)定義,方便用戶對(duì)聲像檔案進(jìn)行著錄和信息提取。通過對(duì)檔案進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)注,可以更好地管理和查找檔案,提高工作效率。 快速歸檔與整理 快速歸檔:系統(tǒng)提供聲像文件夾與文件進(jìn)行快速歸檔的功能,實(shí)現(xiàn)檔案的分類和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應(yīng)的文件夾或子文件夾中,使檔案管理更加有序。照片自動(dòng)去重:系統(tǒng)具備照片自動(dòng)去重功能,能自動(dòng)識(shí)別并去除重復(fù)的照片,節(jié)省存儲(chǔ)空間,提高存儲(chǔ)效率。 系統(tǒng)還支持在線瀏覽功能,用戶可以在系統(tǒng)中直接查看照片、播放音頻或視頻,無需下載到本地。陜西聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)熱線 本系統(tǒng)涉及照片、視...
開發(fā)路線 整體采用BS架構(gòu)。JAVA語言開發(fā)。應(yīng)用當(dāng)前***的主流J2EE技術(shù)框架,包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設(shè)計(jì)為微服務(wù)架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫使用國家檔案局***推薦文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫:MongoDB(DA/T82-2019)。存儲(chǔ)底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時(shí)應(yīng)用了Rediscache。集成了ApacheShiro:一個(gè)強(qiáng)大且易用的Java安全框架,執(zhí)行身份驗(yàn)證、授權(quán)、密碼和會(huì)話管理。選擇互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目開發(fā)的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)方式:前后端分離。能夠支撐大型分布式架構(gòu),彈性計(jì)算架構(gòu),微服務(wù)架構(gòu),多端化服務(wù)等復(fù)雜或者高并發(fā)場(chǎng)景。前端使用VUE、Ty...
利用統(tǒng)計(jì)板塊,精細(xì)聚焦檔案利用細(xì)節(jié),像檔案借閱的頻率、時(shí)長,瀏覽的具體次數(shù),以及下載情況等數(shù)據(jù)盡收眼底。這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果仿若“晴雨表”,讓檔案管理者能實(shí)時(shí)掌握檔案的熱度與流向,據(jù)此優(yōu)化資源分配、調(diào)整管理策略。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能貼心又靈活。它在系統(tǒng)預(yù)設(shè)模式外,為用戶開啟個(gè)性化大門,使用者可按需自主定義縱橫坐標(biāo)字段,編制***的統(tǒng)計(jì)規(guī)則。不管是應(yīng)對(duì)特殊項(xiàng)目調(diào)研,還是契合部門小眾需求,都能精細(xì)“取材”,獲取適配的統(tǒng)計(jì)成果。電子原文PDF轉(zhuǎn)換為檔案利用“減負(fù)增速”。它能將各類上傳的電子原文一鍵轉(zhuǎn)化為通用的PDF格式,還支持在線下載。這既方便文件在不同設(shè)備無障礙閱讀、分享,又讓檔案傳遞如“順?biāo)?..
文件掛接 用于批量掛接電子文件,如:圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對(duì)電子文件打包上傳,上傳過程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如:文件名等自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)中,實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對(duì)應(yīng)關(guān)系。導(dǎo)入的文件格式支持:jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數(shù)據(jù)格式。導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋文件掛接結(jié)果用于相關(guān)人員核查。 文件轉(zhuǎn)碼 對(duì)于上傳的多媒體電子文件系統(tǒng)支持自動(dòng)轉(zhuǎn)碼功能,在接收的過程中對(duì)文件自動(dòng)轉(zhuǎn)碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖,用于后臺(tái)系統(tǒng)存儲(chǔ)以及查閱,同時(shí)多媒體源文件按照原始狀態(tài)保存在后臺(tái)中用于后續(xù)利用。 適配多類多媒體檔案的管...
聲像檔案管理系統(tǒng)的使用流程涵蓋登錄認(rèn)證、資料上傳歸檔、檢索利用與系統(tǒng)維護(hù)四大環(huán)節(jié)。首先,用戶通過指定平臺(tái)登錄系統(tǒng),輸入用戶名和密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證,根據(jù)角色權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的操作界面。隨后,用戶將掃描的數(shù)字化資料或電子檔案上傳至系統(tǒng)臨時(shí)庫,經(jīng)檢查無誤后,將其歸檔至正式庫,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成檔號(hào)并打印標(biāo)簽紙,用戶需將標(biāo)簽貼在對(duì)應(yīng)檔案上,并按順序裝盒,同時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)記錄檔案盒號(hào)、存址等信息。在歸檔完成后,用戶可利用系統(tǒng)的檢索功能,根據(jù)關(guān)鍵詞、日期等條件快速查找所需聲像檔案,進(jìn)行預(yù)覽或下載。此外,管理員還需負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù),包括用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),以及根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,數(shù)據(jù)安...
利用統(tǒng)計(jì)板塊,精細(xì)聚焦檔案利用細(xì)節(jié),像檔案借閱的頻率、時(shí)長,瀏覽的具體次數(shù),以及下載情況等數(shù)據(jù)盡收眼底。這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果仿若“晴雨表”,讓檔案管理者能實(shí)時(shí)掌握檔案的熱度與流向,據(jù)此優(yōu)化資源分配、調(diào)整管理策略。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能貼心又靈活。它在系統(tǒng)預(yù)設(shè)模式外,為用戶開啟個(gè)性化大門,使用者可按需自主定義縱橫坐標(biāo)字段,編制***的統(tǒng)計(jì)規(guī)則。不管是應(yīng)對(duì)特殊項(xiàng)目調(diào)研,還是契合部門小眾需求,都能精細(xì)“取材”,獲取適配的統(tǒng)計(jì)成果。電子原文PDF轉(zhuǎn)換為檔案利用“減負(fù)增速”。它能將各類上傳的電子原文一鍵轉(zhuǎn)化為通用的PDF格式,還支持在線下載。這既方便文件在不同設(shè)備無障礙閱讀、分享,又讓檔案傳遞如“順?biāo)?..
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動(dòng)畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理以及利用。系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學(xué)管理、合理存儲(chǔ)以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時(shí)也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,實(shí)現(xiàn)了檔案的利用價(jià)值。系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別檔案中的...
多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出、錄著效率 數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出:支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,并對(duì)完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)檢測(cè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。 及時(shí)高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制,讓工作更加高效 u立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)針對(duì)業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時(shí)發(fā)送消息通知。u借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒:在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)及時(shí)向業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息。 本系統(tǒng)針 對(duì)多媒體文...
多媒體展示與管理圖片墻展示:系統(tǒng)支持圖片墻展示功能,可以將大量的圖片以圖片墻的形式展示出來,方便用戶瀏覽和查找。圖片墻展示使得大量圖片一目了然,便于用戶快速瀏覽和查找所需圖片。視頻在線點(diǎn)播:系統(tǒng)支持視頻在線點(diǎn)播功能,用戶可以在線觀看視頻文件。通過視頻在線點(diǎn)播,用戶無需下載或安裝播放器即可觀看視頻檔案。視頻自動(dòng)分段:系統(tǒng)具備視頻自動(dòng)分段功能,可以將過長的視頻根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)分割成多個(gè)短片,方便用戶管理和觀看。關(guān)鍵幀提?。合到y(tǒng)支持關(guān)鍵幀提取功能,能從視頻中提取關(guān)鍵幀,方便用戶管理和查看。關(guān)鍵幀提取可以幫助用戶快速了解視頻內(nèi)容,提高視頻檔案的管理效率。同時(shí),系統(tǒng)提供高效的存儲(chǔ)方案,確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和...
巡查記錄與盤點(diǎn)記錄功能:庫房管理環(huán)節(jié),巡查與盤點(diǎn)至關(guān)重要。庫房管理人員完成巡查后,能便捷地添加巡查記錄,詳細(xì)登記巡檢日期、庫房實(shí)時(shí)溫度、濕度狀況,以及巡查人的備注信息,一份完整的巡查記錄就此生成,后續(xù)若需回溯,隨時(shí)可查詢相關(guān)數(shù)據(jù),精細(xì)掌握庫房環(huán)境動(dòng)態(tài),為檔案保存提供環(huán)境確保依據(jù)。同樣,在完成庫房盤點(diǎn)工作后,只需簡單操作,便可錄入盤點(diǎn)日期、結(jié)果詳情、盤點(diǎn)人姓名及備注,形成專屬盤點(diǎn)記錄,方便隨時(shí)查詢,確保檔案數(shù)量、狀態(tài)明晰,讓檔案實(shí)體管理有條不紊。多種檢索模式助力檔案查詢:系統(tǒng)在檔案檢索上精心布局,充分滿足用戶多樣需求。一方面針對(duì)檔案條目數(shù)據(jù),開啟精細(xì)的檢索通道。條目查詢以所有檔案條目...
巡查記錄與盤點(diǎn)記錄功能:庫房管理環(huán)節(jié),巡查與盤點(diǎn)至關(guān)重要。庫房管理人員完成巡查后,能便捷地添加巡查記錄,詳細(xì)登記巡檢日期、庫房實(shí)時(shí)溫度、濕度狀況,以及巡查人的備注信息,一份完整的巡查記錄就此生成,后續(xù)若需回溯,隨時(shí)可查詢相關(guān)數(shù)據(jù),精細(xì)掌握庫房環(huán)境動(dòng)態(tài),為檔案保存提供環(huán)境確保依據(jù)。同樣,在完成庫房盤點(diǎn)工作后,只需簡單操作,便可錄入盤點(diǎn)日期、結(jié)果詳情、盤點(diǎn)人姓名及備注,形成專屬盤點(diǎn)記錄,方便隨時(shí)查詢,確保檔案數(shù)量、狀態(tài)明晰,讓檔案實(shí)體管理有條不紊。多種檢索模式助力檔案查詢:系統(tǒng)在檔案檢索上精心布局,充分滿足用戶多樣需求。一方面針對(duì)檔案條目數(shù)據(jù),開啟精細(xì)的檢索通道。條目查詢以所有檔案條目...
系統(tǒng)集成了ApacheShiro,這是一個(gè)強(qiáng)大且便于使用的Java安全框架,可執(zhí)行身份驗(yàn)證、授權(quán)、密碼和會(huì)話管理。在開發(fā)方式上,采用互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目開發(fā)的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)——前后端分離,能應(yīng)對(duì)大型分布式架構(gòu)、彈性計(jì)算架構(gòu)、微服務(wù)架構(gòu)、多端化服務(wù)等復(fù)雜或高并發(fā)場(chǎng)景。前端運(yùn)用了VUE、TypeScript(系統(tǒng)已完成TS重構(gòu))、React、、Element-UI等前沿技術(shù)。此外,系統(tǒng)還應(yīng)用了人工智能技術(shù),像OCR識(shí)別、人臉識(shí)別、人臉?biāo)阉鞯裙δ?,都借助了機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)視覺等技術(shù)。研發(fā)團(tuán)隊(duì)可定期對(duì)算法進(jìn)行更新。 適配多單位全宗管理,系統(tǒng)可自定義全宗,依不同全宗信息管控全宗數(shù)據(jù)。貴州在線聲像檔...