數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等,若條件成熟,公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全、完整,各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全、完整,能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過程;關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件應(yīng)齊全、完整,文件之間的有機聯(lián)系得以保存;各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài),基本元數(shù)據(jù)齊全、完整。應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進行驗收,主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。天津數(shù)字...
數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號為基礎(chǔ),支持各門類電子檔案題名、責(zé)任者、文件編號、時間、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄,自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應(yīng)能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求,提供必要的著錄窗口,為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具,提升著錄方式的自動化程度;應(yīng)能自動核驗著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性,并提示修改、校正,應(yīng)支持在權(quán)限許可范圍內(nèi)的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除等。相對于傳統(tǒng)的資源建設(shè)而言,數(shù)字檔案資源建設(shè)是檔案館在數(shù)字時代面臨的全新課題。天津公司數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式(有卷、無卷)檔案分庫、不同信息形態(tài)(文字、圖片...
樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),配備檔案**為實體檔案整理、分類、數(shù)字化處理、數(shù)字檔案歸檔利用等相關(guān)業(yè)務(wù)建章立制,提供標(biāo)準(zhǔn)的符合檔案局相關(guān)要求的檔案管理服務(wù),立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套基礎(chǔ)設(shè)施,方案提供檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫房建設(shè)、檔案配套軟件主機房建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)搭建以及其他配套設(shè)施建設(shè),實現(xiàn)實體檔案的科學(xué)保存與管理,實現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)、硬件支撐。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收,主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。遼寧機關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是機關(guān)整體網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的有機組成部分,應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃、設(shè)計和建...
云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品后臺數(shù)據(jù)(數(shù)字檔案)編研功能,可以通過精確查詢、模糊查詢、全文查詢、關(guān)鍵字查詢等方式快獲取編研材料,系統(tǒng)通過對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析自動對編研材料進行排序整合,然后以時間軸的形式形成專題發(fā)布至展示端,不僅減少了專題組織過程中的人力時間成本,同時極大增加的展示端的視覺美感,給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗。云展系統(tǒng)管理模塊主要用于單位管理人員查看系統(tǒng)當(dāng)前用戶基本信息,可靈活控制各用戶角色的禁用狀態(tài),同時支持對單位機構(gòu)簡介、領(lǐng)導(dǎo)信息、領(lǐng)導(dǎo)致辭的修改,維護以及發(fā)布。針對國家綜合檔案館開展數(shù)字檔案資源建設(shè)已具備的有利條件、障礙與路徑進行具體分析。陜西智慧數(shù)字檔案館概念云展管理系統(tǒng)展示端用于對...
數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環(huán)境的,經(jīng)過系統(tǒng)整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù),登記歸檔電子文件,并通過計算機文件名元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指針建立二者間的關(guān)聯(lián)。文書類電子文件的接收采集應(yīng)能自動接收并登記形成于辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文書類電子文件及其相對應(yīng)的元數(shù)據(jù),采集形成于機關(guān)各職能部門的非公文類電子文件,分類、有序地存儲電子文件及其組件,保證關(guān)于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關(guān)聯(lián)。面向未來,為適應(yīng)機關(guān)檔案工作的智能化、信息化管理的需求。浙江智慧數(shù)字檔案云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的圖片信息。包含:歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息,展...