租賃會(huì)議室需要注意哪些問題 ？確定了會(huì)議室的類型之后就要考慮會(huì)議室的大小了。會(huì)議室的大小要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行確認(rèn)。在會(huì)議室大小的選擇方面一定要合適，會(huì)議室空間不宜過大也不宜過小?？臻g太大會(huì)造成資源的浪費(fèi)，影響會(huì)議的效果；空間太小容易給人一種擁擠感，給與會(huì)者留下不好的印象。因此，會(huì)議室的大小也要著實(shí)考慮。會(huì)議室的地理位置。在進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂時(shí)，地理位置也很重要，直接關(guān)系的參會(huì)人員能否按時(shí)按量的參會(huì)。好的地理位置*加能保證參會(huì)者的到場率。會(huì)議室預(yù)算價(jià)格。既然要進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)訂，肯定不能忽略了較重要的一點(diǎn)，那就是價(jià)格，任何事情我們都要根據(jù)物美價(jià)廉的原則，會(huì)議室預(yù)訂也不例外。既要選擇條件合適的...

年會(huì)策劃運(yùn)行環(huán)節(jié)： 首先要將此次活動(dòng)的內(nèi)核議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面： 1、邀請的貴賓及確認(rèn)其成行； 2、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場地搭建、燈光音響布置的完成； 3、文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備； 4、房間分配表； 5、用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）； 6、交通安排； 7、各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式； 8、支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表； 9、表演者的邀請及確認(rèn)； 10、禮品、胸花、指示...

年會(huì)策劃公司收到任務(wù)后，首先要根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行策劃。人數(shù)決定場地的大小，員工離場地的距離要考慮場地交通的便利性，開始時(shí)間決定是否需要提前預(yù)定場地。所以，只是開始規(guī)劃階段，到處都是知識(shí)。預(yù)定場地后，需要進(jìn)行現(xiàn)場觀察，根據(jù)場地的設(shè)置決定如何安排場地?，F(xiàn)場協(xié)商后，成立專門的準(zhǔn)備小組進(jìn)行相關(guān)事宜的統(tǒng)籌和預(yù)算費(fèi)用的計(jì)算。 策劃階段完成后，年會(huì)策劃公司形成年會(huì)的初步計(jì)劃，然后需要實(shí)施計(jì)劃。有辦法選擇準(zhǔn)備團(tuán)隊(duì)，一般涉及不同階層的人員，然后由各分公司處理。召開公司動(dòng)員大會(huì)，鼓勵(lì)員工一起參加年會(huì)。之所以要注意，不只是因?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)參加，更是因?yàn)槟陼?huì)不分層次，是為了拉近領(lǐng)導(dǎo)和員工的關(guān)系而舉辦的活動(dòng)。活動(dòng)旨...

會(huì)議場地布置小知識(shí):考慮到與會(huì)人員的參會(huì)體驗(yàn)與參會(huì)心情，所以會(huì)場環(huán)境也是要重視的。需要根據(jù)現(xiàn)場的條件來調(diào)整，例如室內(nèi)燈光和空調(diào)溫度，以及綠植盆栽的擺放等，力求讓與會(huì)人員在一個(gè)較舒適的環(huán)境里參會(huì)，才能夠達(dá)到較好的會(huì)議效果。會(huì)議或者活動(dòng)的舉行都是少不了設(shè)施設(shè)備的，基本設(shè)備是一定要有的，投影儀、大屏幕、話筒、音響、音控系統(tǒng)等等，這些都是必不可少的，經(jīng)費(fèi)充足的話也可以添加更多的設(shè)備設(shè)施，提升會(huì)議效果。會(huì)務(wù)人員還需要準(zhǔn)備一定的會(huì)議記錄工具，很多會(huì)議都需要做會(huì)議紀(jì)要，還可能需要拍攝一定的相片等。會(huì)議橫幅也是必不可少的會(huì)場布置，一般可以設(shè)計(jì)為歡迎某某公司召開某某會(huì)議，或者掛上節(jié)日祝福的橫幅?？梢栽谌胫鲿?huì)場的...

年會(huì)場地選擇中您需要注意哪些方面呢？必須做好年會(huì)地點(diǎn)的控制措施。在為年會(huì)選擇適當(dāng)?shù)膱龅睾?，有必要控制年?huì)的地點(diǎn)。分配給負(fù)責(zé)控制場效應(yīng)的特殊人員，以確保年度活動(dòng)能夠成功舉行。年會(huì)的場地布局也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)：選擇年會(huì)的場地后，我們必須了解年會(huì)需要安排的效果，盛大模式，優(yōu)雅大方模式，或者一種專注于企業(yè)文化，品牌風(fēng)格的場地，等等。這是公司年度活動(dòng)成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。我希望公司能夠與組織年度活動(dòng)的公司進(jìn)行溝通，然后決定。年度會(huì)議場地預(yù)算的控制：年會(huì)活動(dòng)必須有預(yù)算總額并在預(yù)算的控制范圍內(nèi)進(jìn)行，例如，活動(dòng)現(xiàn)場用餐費(fèi)用的預(yù)算控制，計(jì)劃預(yù)算控制等。這也是一筆很大的開支。作為活動(dòng)組織者，您必須了解這些知識(shí)。會(huì)議...

一般企業(yè)在選擇年會(huì)策劃公司時(shí)也會(huì)要求策劃功率，因?yàn)槟陼?huì)多是安排在年末，需求提前做安排準(zhǔn)備，年末一般的年會(huì)策劃公司也會(huì)有許多的任務(wù)需求。因此可能會(huì)在策劃速度上有影響，選擇策劃速度快的年會(huì)策劃公司才不會(huì)影響年會(huì)開始前的準(zhǔn)備工作，及節(jié)目上的編列和人員的安排，一場成功的年會(huì)策劃活動(dòng)單憑一個(gè)人的能力是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時(shí)還會(huì)考慮到專業(yè)的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的實(shí)踐技能才干及策劃能力這些通過一些具有代替性的活動(dòng)策劃案例就可以很明顯的看出。會(huì)議場地根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會(huì)議場地和室外會(huì)議場地。上海燈光音響費(fèi)用找會(huì)議場地需要注意哪些？當(dāng)我們需要召開會(huì)議時(shí)，肯定要進(jìn)行會(huì)議場地預(yù)訂，那么找會(huì)議場地...

年會(huì)活動(dòng)策劃有哪幾個(gè)雷區(qū)？ 一、宣傳力度過大： 年會(huì)的活動(dòng)策劃要新穎有創(chuàng)意，讓參加者有所期待，但不能過度宣傳。參加者滿懷熱情和期待地參加年會(huì)，然后發(fā)現(xiàn)與宣傳所想像的大相徑庭，即便是年會(huì)活動(dòng)策劃，現(xiàn)場氣氛也會(huì)變得非常冷淡，沒有活力。 二、策劃花哨： 年會(huì)策劃要注重實(shí)際，不可言之鑿鑿。年度盛典策劃得不錯(cuò)，現(xiàn)場布置也很好，接著開場前和參會(huì)者說今年的獎(jiǎng)品是xx很珍貴的獎(jiǎng)品，參會(huì)者滿心期待，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)講話占了四分之三的時(shí)間，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一筆帶過，還沒反應(yīng)就結(jié)束了。 三、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一般： 在年會(huì)活動(dòng)策劃中，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)是員工期待的環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)方式、抽獎(jiǎng)程序、獎(jiǎng)品選擇等都需要HR精心設(shè)計(jì)，大獎(jiǎng)可以少一些，作為噱頭出現(xiàn)，...

如何策劃一個(gè)年會(huì)？ 一，明確主題和目的 不同的企業(yè)，年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)；而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會(huì)，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。 二，初步確定年會(huì)性質(zhì) 在確定了參與主體之后，就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動(dòng)抽獎(jiǎng)？不同的年會(huì)性質(zhì)終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。 三，提交預(yù)算 初步確定年會(huì)性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎(jiǎng)品...

租賃會(huì)議室需要注意哪些問題 ？為了防止會(huì)議安排包括時(shí)間、地點(diǎn)等各個(gè)方面發(fā)生矛盾，一般情況下在準(zhǔn)備召開會(huì)議之前都要提前進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)訂，而這樣做的目的也是為了進(jìn)一步的保證會(huì)議能夠按照預(yù)期安排正常舉行。如果不是行會(huì)議室的預(yù)訂就有可能發(fā)生會(huì)議矛盾等不必要的情況，因此，對于會(huì)務(wù)會(huì)務(wù)人員來說，會(huì)議室預(yù)訂也是個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)，掌握一些會(huì)議室預(yù)定攻略也是有必要的。會(huì)議室預(yù)訂時(shí)間。一定要確認(rèn)好開會(huì)的時(shí)間，具體到幾時(shí)幾分，保證預(yù)訂時(shí)間上沒有任何矛盾。參會(huì)人數(shù)。要進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，肯定得事先知道參會(huì)人員的多少，只有人數(shù)確定了才能做出其他方面的選擇。明確會(huì)議主題，確定會(huì)議室類型。在進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂時(shí)要考慮的就是選擇...

會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議場地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求和框架去大概范圍的尋找檔期、地點(diǎn)、會(huì)場大小都可以滿足會(huì)議要求的場地。會(huì)議場地租賃的附屬要求：在確認(rèn)了大致可滿足會(huì)議要求的會(huì)場資源后，那就要開始篩選了。場地布置是一種藝術(shù)，鮮花則為這種藝術(shù)添加一抹亮麗的風(fēng)景?，F(xiàn)在禮儀鮮花、會(huì)議鮮花在商務(wù)會(huì)議和禮儀活動(dòng)都普遍存在。在高級(jí)的會(huì)議活動(dòng)中，已經(jīng)是必不可少的。會(huì)場布置按空間的不同，可分為大型會(huì)場布置和小型會(huì)場布置：無論是大型會(huì)場還是小型會(huì)場的布置，策劃要周詳，預(yù)算要準(zhǔn)確，要求要嚴(yán)格。雖然臨時(shí)變化的幾率也是存在的，只是大型會(huì)場布置的工作量大難度高一些。會(huì)議場地...

會(huì)議場地：是會(huì)議組織者和會(huì)議參與者進(jìn)行問題的討論、研究，信息的交流，思想的溝通并達(dá)成會(huì)議交易目的特定場所。眾所周知，會(huì)議場地類型之多，范圍之廣，對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來對會(huì)議場地進(jìn)行分類。 （1）根據(jù)區(qū)域范圍分：國際會(huì)議場地和國家會(huì)議場地； 例如：在具有國際影響力的場所（如 ）針對國際性事件招開的國際性會(huì)議的場地， （2）根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會(huì)議場地和室外會(huì)議場地； （3）根據(jù)會(huì)議場地面積分：大，中，小型會(huì)議場地。大型活動(dòng)場地意味著場地的面積和范圍足夠大，可以滿足組織者邀請更多的人使用更大的場館參加活動(dòng)流量。LED大屏幕排名增效年會(huì)： 公司在做培訓(xùn)前把年會(huì)詳...

年會(huì)策劃運(yùn)行環(huán)節(jié)： 首先要將此次活動(dòng)的內(nèi)核議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面： 1、邀請的貴賓及確認(rèn)其成行； 2、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場地搭建、燈光音響布置的完成； 3、文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備； 4、房間分配表； 5、用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）； 6、交通安排； 7、各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式； 8、支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表； 9、表演者的邀請及確認(rèn)； 10、禮品、胸花、指示...

企業(yè)年會(huì)策劃的意義有哪些呢？拉員工:為了減少員工流失，利用活動(dòng)留住員工；讓員工興奮地采取行動(dòng)，讓更多的員工看到與我們公司合作的希望；展示公司的輝煌，讓員工的家人在公司里更加自立。因此，年會(huì)必須不同于往年，必須讓員工感受到。讓員工明年賺更多的錢！為了激發(fā)員工的積極性，調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始以很高的熱情工作，進(jìn)入工作狀態(tài)迅速提升。拉動(dòng)客戶:一定要邀請我們的一些主要客戶參加我們的年會(huì)，在年會(huì)現(xiàn)場讓我們的客戶感到神圣，感謝我們的客戶，并向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)和公司文化，從而給客戶傳達(dá)一個(gè)印象！年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。上海上海燈光音響出租預(yù)定臨時(shí)會(huì)議將在...

策劃年會(huì)時(shí)如何突出亮點(diǎn)？ 一、年會(huì)的準(zhǔn)備工作 年會(huì)策劃要有組織準(zhǔn)備、材料準(zhǔn)備和相關(guān)工作程序。只有防患于未然，才能有效。 三、組織準(zhǔn)備 成立年會(huì)策劃小組，召開會(huì)議，詳細(xì)策劃年會(huì)，向負(fù)責(zé)人落實(shí)工作及終時(shí)限、工作進(jìn)展、特殊情況報(bào)告等。 四、營造氛圍 在全公司營造年會(huì)氛圍，讓大家對年會(huì)的了解有一定的準(zhǔn)備。年會(huì)前，通過收集年會(huì)的主題和口號(hào)，可以吸引員工的參與和關(guān)心。 如何突出年會(huì)策劃的亮點(diǎn)？ 基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)年會(huì)策劃這種年會(huì)是常見的年度策劃，不需要太多復(fù)雜的策劃。做好酒店，在企業(yè)挑選員工展示才華，各部門互相溝通，促進(jìn)交流。大型活動(dòng)場地意味著場地的面積和范圍足夠大，可以滿足組織者邀請更多的人使用更大的場館參加活動(dòng)...

年會(huì)場地預(yù)訂時(shí)應(yīng)注意什么？位置。除了考慮預(yù)訂星級(jí)酒店還是普通酒店之外，酒店的場地是否可以容納所有員工，是否處于現(xiàn)階段，布局如何以及其他內(nèi)部因素；您還應(yīng)該考慮酒店是否靠近公司，以及交通便利和停車便利。價(jià)格。在考慮價(jià)格時(shí)，有必要準(zhǔn)確估計(jì)是否還有開瓶費(fèi)，服務(wù)加價(jià)費(fèi)和其他雜費(fèi)，以免被看似很低的啟動(dòng)費(fèi)所吸引，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算嚴(yán)重超支。另外，您應(yīng)該刪除多余的物品或與酒店所有者聯(lián)系以獲取更多折扣。宴會(huì)的價(jià)格不得與預(yù)算相差太大。食品和服務(wù)質(zhì)量。不要被美麗而詩意的菜肴和酒店的口頭承諾所迷惑。無論如何，您必須確保菜肴的質(zhì)量和服務(wù)人員的專業(yè)服務(wù)。選擇歷史悠久的熟人或品牌。同時(shí)，必須確保訂單基本滿足公眾的口味和需求。會(huì)議...

年會(huì)場地選擇中您需要注意哪些方面呢？必須做好年會(huì)地點(diǎn)的控制措施。在為年會(huì)選擇適當(dāng)?shù)膱龅睾?，有必要控制年?huì)的地點(diǎn)。分配給負(fù)責(zé)控制場效應(yīng)的特殊人員，以確保年度活動(dòng)能夠成功舉行。年會(huì)的場地布局也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)：選擇年會(huì)的場地后，我們必須了解年會(huì)需要安排的效果，盛大模式，優(yōu)雅大方模式，或者一種專注于企業(yè)文化，品牌風(fēng)格的場地，等等。這是公司年度活動(dòng)成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。我希望公司能夠與組織年度活動(dòng)的公司進(jìn)行溝通，然后決定。年度會(huì)議場地預(yù)算的控制：年會(huì)活動(dòng)必須有預(yù)算總額并在預(yù)算的控制范圍內(nèi)進(jìn)行，例如，活動(dòng)現(xiàn)場用餐費(fèi)用的預(yù)算控制，計(jì)劃預(yù)算控制等。這也是一筆很大的開支。作為活動(dòng)組織者，您必須了解這些知識(shí)。大型...

會(huì)議場地如何布置 ？ 會(huì)議形式的布置:不同的會(huì)場布置形式，針對不同的會(huì)議，體現(xiàn)不同的效果，適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的布置形式多為課桌式，座位前面會(huì)擺放桌子方便參會(huì)人員書寫，擺放飲用水及紙筆等供參會(huì)者使用。大型代替會(huì)、發(fā)布會(huì)等多為劇院式，跟課桌式不同的是它不需要擺放桌子，不需要書寫記錄。晚會(huì)以及多人培訓(xùn)會(huì)議等多為宴會(huì)式，由大圓桌組成，每個(gè)圓桌較多可坐12人，這類型的擺設(shè)偏輕松自由氛圍。會(huì)議設(shè)施:講臺(tái)，即演講人所站的位置，對于一些發(fā)布會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)議等，一定會(huì)有主持人在臺(tái)上介紹講解，因此擁有一個(gè)好的講臺(tái)并配有適當(dāng)?shù)恼彰魇欠浅Ｓ斜匾?。多媒體投影儀，投影儀是一種可與電腦連接，將電腦中的圖像或...

年會(huì)活動(dòng)策劃形式要注意哪些呢?會(huì)餐節(jié)目演出：節(jié)目演出由各部分劃分上報(bào)節(jié)目，考核、彩排。至于園地挑選也較為簡單，各年夜飯店均有舞臺(tái)搭建的效勞，列位只必要構(gòu)造高安排會(huì)場，獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)便能夠完成籌謀。挑選的品種年夜多是唱歌、小品、跳舞、相聲那樣的節(jié)目流程，外加一個(gè)帶領(lǐng)層惡搞演出的節(jié)目。那類舉止壓力對付比年夜的是主持人，必要貫串全場，具有較強(qiáng)的天真控場本領(lǐng);同時(shí)DJ也必要注意力高度集外去共同節(jié)目。節(jié)目經(jīng)由過程員工評比，正在年會(huì)完畢時(shí)，頒布獲獎(jiǎng)節(jié)目，發(fā)表懷念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也能夠聘用業(yè)余的演出團(tuán)隊(duì)，將整場氛圍推向高潮后完畢舉止開端便餐。場館中心的是否價(jià)格在會(huì)議預(yù)算范圍內(nèi)。大型會(huì)議場地一般多少錢年會(huì)場地選擇中您...

增效年會(huì)： 公司在做培訓(xùn)前把年會(huì)詳細(xì)計(jì)劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會(huì)的不同主題設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目，在每個(gè)發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目，以達(dá)到培訓(xùn)與年會(huì)同步的目的，增加年會(huì)效果。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時(shí)根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團(tuán)隊(duì)。或是在簡短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)貴公司特點(diǎn)選擇高效溝通或領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目。年會(huì)——激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”?？墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新，開好年會(huì)，達(dá)到更好的效果”卻越來越...

年會(huì)策劃主題有哪些？基本規(guī)范式年會(huì)策劃：此類年會(huì)，是比較常見的年會(huì)策劃了，不需要太多復(fù)雜的策劃，訂好酒店，在企業(yè)內(nèi)部選員工進(jìn)行自我才藝表演，各部門之間相互交流，促進(jìn)交流。這類主題一般為XX企業(yè)迎新晚會(huì)等。釋放式年會(huì)策劃：開放式年會(huì)，主要表達(dá)的是不束縛，不拘謹(jǐn)，完全釋放每個(gè)人的狀態(tài)，讓每個(gè)人能真正的感受輕松，愉悅。相較于規(guī)范式的年會(huì)，開放式年會(huì)則有趣味的多，規(guī)范式的年會(huì)，大家吃完，領(lǐng)完獎(jiǎng)品，散的散，很少能真正參與并釋放自己，嗨起來，而開放式年會(huì)則可以調(diào)動(dòng)每個(gè)人積極參與起來，尤其是那些碼農(nóng)、設(shè)計(jì)獅等。開放式年會(huì)主要以戶外形式表現(xiàn)，如燒烤年會(huì)、溫泉度假年會(huì)等。當(dāng)我們需要召開會(huì)議時(shí)，肯定要進(jìn)行會(huì)議場地...

如何策劃一個(gè)年會(huì)？ 一，明確主題和目的 不同的企業(yè)，年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)；而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會(huì)，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。 二，初步確定年會(huì)性質(zhì) 在確定了參與主體之后，就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動(dòng)抽獎(jiǎng)？不同的年會(huì)性質(zhì)終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。 三，提交預(yù)算 初步確定年會(huì)性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎(jiǎng)品...

怎樣才能策劃一場精彩有創(chuàng)意的年會(huì)呢？確定年會(huì)主題。任何活動(dòng)都需要一個(gè)主題，年會(huì)也不例外！什么樣的年會(huì)主題針對什么樣的企業(yè)文化，什么樣的年會(huì)主題更能體現(xiàn)公司及其產(chǎn)品。確定哪些人需要參加年會(huì)，主要是公司管理層和員工。年會(huì)是一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議，獎(jiǎng)勵(lì)公司員工一年的努力，鼓勵(lì)他們在未來的一年里繼續(xù)奮斗，表示公司過去一年的成就。除了公司內(nèi)部的參與團(tuán)體，還可以統(tǒng)計(jì)一些受邀嘉賓，為這些嘉賓做一些安排?；I備年會(huì)的地方。有條件的話，比如有工廠的企業(yè)，可以在工廠里找一個(gè)合適的地方，安排好年會(huì)活動(dòng)的舞臺(tái)和背景。如果餐飲可以外包給餐飲公司，員工可以安全參與活動(dòng)。作為年會(huì)策劃人，確定年會(huì)的大綱，需要充分把握年會(huì)流程。比如如何開...

會(huì)議場地的基本設(shè)施布置：照明：會(huì)務(wù)場所對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光柔和穩(wěn)定，易于控制調(diào)節(jié)。如果明亮程度不均勻，當(dāng)眼睛從一個(gè)表面轉(zhuǎn)移到另一表面時(shí)，眼睛瞳孔就需要調(diào)整的，容易引起視覺疲勞。音響：包括調(diào)音臺(tái)，會(huì)務(wù)話筒等。會(huì)務(wù)視頻系統(tǒng)：錄像機(jī)、投影機(jī)、幻燈機(jī)、視頻特技機(jī)、攝像頭等主要設(shè)備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉(zhuǎn)換器等輔助設(shè)備。會(huì)場布置基本原則：切題：根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，布置會(huì)場時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨。如：黨代替會(huì)議會(huì)場要求樸素、莊重、大方。選擇年會(huì)場地需要注意的因素是什么？室內(nèi)會(huì)議場地工作標(biāo)準(zhǔn)租賃會(huì)議室需要注意哪些問題？確定了會(huì)議室的類型之后就要考慮會(huì)議室的大小了。會(huì)議室的大小要根據(jù)會(huì)...

選擇會(huì)議場地要考慮哪些？選擇會(huì)議場地要考慮哪些？現(xiàn)在很多公司都比較重視會(huì)議，尤其是對外召開的會(huì)議。這時(shí)候就要選擇一個(gè)符合公司身份，能夠滿足會(huì)議功能的場地來進(jìn)行，舉辦一場成功的會(huì)議，重要的是就是要傳達(dá)會(huì)議精神，讓與會(huì)者了解會(huì)議的主題和宗旨，并在會(huì)后切實(shí)有效的執(zhí)行工作。會(huì)議地點(diǎn)： 臨時(shí)召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮把會(huì)場定在與會(huì)人員較集中的地方；超過1天的會(huì)議，會(huì)場要盡可能離與會(huì)者的住所近一點(diǎn)，免得與會(huì)者勞碌奔波。會(huì)議大小：會(huì)場座席數(shù)目是否合適、會(huì)議室的大小能否給與會(huì)人員提供舒適的參會(huì)環(huán)境、各會(huì)議室布局是否合理，能否讓參會(huì)人員都能毫不費(fèi)力地看到講話人員、會(huì)場設(shè)置能否讓與會(huì)人員輕松方便地在會(huì)場...

策劃大型商業(yè)活動(dòng)要做好哪些呢？花束布場:許多活動(dòng)的情景布局都得采用花束;例如：在大會(huì)桌子、開幕詞臺(tái)子上、茶桌上等，也有就是說登臺(tái)獻(xiàn)的花環(huán)或者鮮花花束。這種番禺必須依照不一樣場所事前提前準(zhǔn)備好。水果拼盤、衛(wèi)生紙?zhí)崆皽?zhǔn)備:現(xiàn)如今的社會(huì)發(fā)展愈來愈趨于個(gè)性化，因而許多活動(dòng)的桌子大伙兒都是放置新鮮水果，不一定有多貴，但一定要恰當(dāng)，一般以新鮮、易服用等為標(biāo)準(zhǔn)。或許，另外還要留意放置抽式衛(wèi)生紙，便于特邀嘉賓們用。桌椅板凳放置:許多的活動(dòng)都必須采用桌椅板凳，特別是在是戶外的一些活動(dòng)，這種桌椅板凳人們必須提早借好放置好。在標(biāo)準(zhǔn)容許的狀況下是提升餐桌布，令人覺得更宣布。會(huì)議場地的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音...

會(huì)議場地如何布置？會(huì)議形式的布置:不同的會(huì)場布置形式，針對不同的會(huì)議，體現(xiàn)不同的效果，適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的布置形式多為課桌式，座位前面會(huì)擺放桌子方便參會(huì)人員書寫，擺放飲用水及紙筆等供參會(huì)者使用。大型代替會(huì)、發(fā)布會(huì)等多為劇院式，跟課桌式不同的是它不需要擺放桌子，不需要書寫記錄。晚會(huì)以及多人培訓(xùn)會(huì)議等多為宴會(huì)式，由大圓桌組成，每個(gè)圓桌較多可坐12人，這類型的擺設(shè)偏輕松自由氛圍。會(huì)議設(shè)施:講臺(tái)，即演講人所站的位置，對于一些發(fā)布會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)議等，一定會(huì)有主持人在臺(tái)上介紹講解，因此擁有一個(gè)好的講臺(tái)并配有適當(dāng)?shù)恼彰魇欠浅Ｓ斜匾?。多媒體投影儀，投影儀是一種可與電腦連接，將電腦中的圖像或文字...

租賃會(huì)議室需要注意哪些問題 ？為了防止會(huì)議安排包括時(shí)間、地點(diǎn)等各個(gè)方面發(fā)生矛盾，一般情況下在準(zhǔn)備召開會(huì)議之前都要提前進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)訂，而這樣做的目的也是為了進(jìn)一步的保證會(huì)議能夠按照預(yù)期安排正常舉行。如果不是行會(huì)議室的預(yù)訂就有可能發(fā)生會(huì)議矛盾等不必要的情況，因此，對于會(huì)務(wù)會(huì)務(wù)人員來說，會(huì)議室預(yù)訂也是個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)，掌握一些會(huì)議室預(yù)定攻略也是有必要的。會(huì)議室預(yù)訂時(shí)間。一定要確認(rèn)好開會(huì)的時(shí)間，具體到幾時(shí)幾分，保證預(yù)訂時(shí)間上沒有任何矛盾。參會(huì)人數(shù)。要進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，肯定得事先知道參會(huì)人員的多少，只有人數(shù)確定了才能做出其他方面的選擇。明確會(huì)議主題，確定會(huì)議室類型。在進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂時(shí)要考慮的就是選擇...

布置會(huì)議場地，應(yīng)考慮會(huì)議的性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少。例如在提供信息的會(huì)議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會(huì)議里，假如人數(shù)不多，則較理想的安排是讓每一位與會(huì)者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個(gè)人跟其他的人進(jìn)行多項(xiàng)溝通。再如在培訓(xùn)會(huì)議里，如人數(shù)不多，則可令與會(huì)者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會(huì)者與會(huì)長之間的溝通，而且也便于與會(huì)者跟與會(huì)者之間的交流。但若人數(shù)眾多，則是將與會(huì)者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。年會(huì)策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。上海室內(nèi)會(huì)議場地報(bào)價(jià)會(huì)議...

會(huì)議場地布置小知識(shí):布置會(huì)場前要先對會(huì)議的一些基本信息和場地的基本信息進(jìn)行整理，清楚會(huì)議的規(guī)模，與會(huì)人員的數(shù)量，現(xiàn)場容量以及特殊要求等等。通過這些信息擬定一套比較合適的會(huì)場布置的方案。很多大型的換屆會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)或者研討型會(huì)都是一些有聲望、名氣的**或領(lǐng)導(dǎo)參加，所以在作為安排時(shí)，一定要為與會(huì)的重要嘉賓和人員準(zhǔn)備銘牌，會(huì)議前要安排好坐席和銘牌，會(huì)中要引導(dǎo)入座等。會(huì)場內(nèi)主辦方如有擺放會(huì)議資料的需要，也需要在會(huì)前將資料整齊的放在每一位與會(huì)人員的座位上。尤其是講臺(tái)位置與前兩排的位置，會(huì)務(wù)人員要擺放重要的會(huì)議資料在座位上。會(huì)場的茶水準(zhǔn)備也是必不可少的，隆重一點(diǎn)、規(guī)格高一點(diǎn)的可以選擇茶，小型的會(huì)議準(zhǔn)備礦泉水就...

選擇大型活動(dòng)場地的好處有這些：大型活動(dòng)場地意味著場地的面積和范圍足夠大，可以滿足組織者邀請更多的人使用更大的場館參加活動(dòng)流量。以同樣的成本和費(fèi)用邀請盡可能多的參與者是值得的，人員在大型場地的流動(dòng)性可以通過人員的流動(dòng)性提高活動(dòng)的可視性。大型活動(dòng)場地的突出特點(diǎn)是“大”這個(gè)詞。組織者有一個(gè)更大的活動(dòng)場地。更大的面積意味著活動(dòng)場景的布置更加完整和充分，并且有足夠的地方放置音頻設(shè)備等。不需要額外的腳手架。大型場地可以更好地滿足組織者對活動(dòng)的預(yù)先估計(jì)。場地的大小將直接影響賽事的規(guī)格。當(dāng)受邀參加進(jìn)入活動(dòng)的客人第1眼看到大型場地時(shí)，他們一定會(huì)對活動(dòng)的規(guī)格和等級(jí)有一個(gè)大致的了解，這對提高活動(dòng)的等級(jí)和擴(kuò)大其在公眾...