會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用在哪些場景?星級酒店,如今酒店成為大部分企業(yè)開展會議的必選地點(diǎn),成為商務(wù)談判的場所,那么酒店想要吸引更多企業(yè)家開展酒店會議,酒店需要完善會議預(yù)約功能,那么就少不了會議預(yù)約管理系統(tǒng)的選擇。由于許多大中型企業(yè)召開會議都會選擇酒店賓館等場地,星級酒店...
會議預(yù)約系統(tǒng)可讓各個會議得到合理的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則及會議室各設(shè)備輕松控制。通過網(wǎng)絡(luò)在后臺可實時了解每個會議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況,并在線可視化預(yù)約會議室,添加與會人員,同時可把預(yù)約情況實時更新到會議室門口顯示屏幕,并通知各個參會人員和管理員需要準(zhǔn)備的...
會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用場景有哪些?企業(yè)單位,在大型企業(yè)中,都會存在著會議室不夠用,缺乏預(yù)約辦法,使用會議室只能靠碰運(yùn)氣,或者在門口排隊等著;會議室很多,但不知道哪一間空閑,只能一間間看過去;事先定好的會議室,別人不知道,捷足先登,自己反而要等在門口了;會議被打斷,...
會議預(yù)約系統(tǒng)簽到的應(yīng)用優(yōu)勢:1.在會議開始前15分鐘開始刷臉簽到進(jìn)入會議室,會議結(jié)束以后,刷臉離開會議室,簽到的數(shù)據(jù),可以導(dǎo)出EXCEL文件,也可以導(dǎo)出到第三方平臺作為考勤依據(jù)。2.會議預(yù)約系統(tǒng)與門禁結(jié)合,可以實現(xiàn)只有參會人員才能進(jìn)入會議室,其他人員在開會期間...
會議室使用常見問題:會議室管理分散,難度大,需要多人管理,會議室占用不清楚或占而不用,浪費(fèi)資源,申請流程復(fù)雜,預(yù)定效率低,會議中設(shè)備操作不方便,影響會議效率。會議預(yù)約系統(tǒng)是專門為各行業(yè)提供會議預(yù)定服務(wù)的系統(tǒng),有效的解決了空間預(yù)約和使用上出現(xiàn)的痛點(diǎn)。會議室管理是...
會議預(yù)約系統(tǒng)的會議信息展示功能優(yōu)勢:1.會議預(yù)約系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程控制所有NewSight智能交互顯示終端,實時將正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預(yù)告通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至?xí)h室門口或者企業(yè)前臺的顯示終端上,無需人員跑動更改,節(jié)省人力資源。2.會議信息展示功能讓路過的...
會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會議時間段,解決會議時間矛盾問題。除此之外,會議預(yù)約系統(tǒng)還提供會議室預(yù)約信息共享平臺,方便了解會議室占用情況。會議預(yù)約系統(tǒng)還包含會議顯示終端,可以顯...
會議預(yù)定系統(tǒng)主要是用于查看公司目前的會議室情況,實現(xiàn)會議室預(yù)定信息查詢、會議室預(yù)定、修改等功能。由于會議室數(shù)量有限,為避免會議室預(yù)定矛盾,我們可采用“先到先得”的方式進(jìn)行會議室預(yù)定,即會議室由先預(yù)定的用戶占有,后預(yù)定的只能選擇其他空閑會議室或者同一會議室的其他...
現(xiàn)今企業(yè)競爭越來越激烈,企業(yè)管理效率低會影響企業(yè)運(yùn)營。會議是現(xiàn)代企業(yè)解決部門內(nèi)部以及跨部門事務(wù)常用的溝通方式,但會議室使用過程中有許多問題,人工管理會議室,無法自動完成會場設(shè)備的開啟和關(guān)閉,預(yù)約需要人工逐個檢查,費(fèi)時費(fèi)力,人力成本高昂,經(jīng)常是預(yù)定都是滿的,但實...
會議室預(yù)定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對用戶展開一系列的輔助,其中涉及的領(lǐng)域比較廣,比如會議室使用情況,時間安排,人員安排,設(shè)備安排以及會議顯示,以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。會議室預(yù)定系統(tǒng)還可以集中會議室使用情況,當(dāng)會議室使用不均勻,存在浪費(fèi)資源或者過...
機(jī)器人前臺主要承擔(dān)了哪些工作?主動迎賓、訪客接待、人臉身份識別、門禁聯(lián)動、自主帶路、導(dǎo)覽講解、多場景多模式聯(lián)動等重點(diǎn)工作,代替?zhèn)鹘y(tǒng)企業(yè)前臺大量重復(fù)性工作,解放人工前臺。機(jī)器人前臺外觀簡約,商務(wù)科技范十足,既是前臺接待、又是推廣宣傳員、更像企業(yè)管理員,助力中小企...
會議室預(yù)定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)內(nèi)部的所有會議室資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)辦公資源集中管理,其中涉及的領(lǐng)域比較廣,比如會議室使用情況,時間安排,人員安排,消息推送,人臉識別,會議簽到,設(shè)備安排,會議結(jié)束后統(tǒng)計以及會議進(jìn)程顯示等到,以及各種信息收集與分析減少工作中的管理...
會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢:1.預(yù)定方式多樣:會議預(yù)約系統(tǒng)支持電腦端、手機(jī)端、網(wǎng)頁端等方式預(yù)定會議室,隨時隨地預(yù)定和查看會議室使用狀態(tài),方便員工快速啟動會議。2.顯示方式靈活:在每間會議室門口,動態(tài)顯示會議室當(dāng)日預(yù)定和使用情況,無線投屏功能,將取代會議桌上雜亂的線纜和...
會議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn):1. 信息展示功能,可以直觀看到全部會議室的預(yù)約情況以及查詢會議信息。2. 通知公告展示,當(dāng)確定會議后通過郵件、短信等多渠道通知指定部門或者參會人員;讓每個人都有會議的時間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。3. 申請預(yù)定空閑時間段的會議室,預(yù)定時自動提...
隨著辦公樓租金的不斷上漲,怎樣有效并合理的利用優(yōu)化辦公空間,已經(jīng)成為各個公司行政部的重要工作內(nèi)容。與此同時,重視辦公空間的舒適度,優(yōu)化員工體驗的人性化設(shè)計越來越被重視,合理的通過技術(shù)手段將辦公空間智能化,不但能夠幫助行政掌控管理辦公資源,而且是未來辦公生態(tài)...
利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能以及一系列我們看不懂的技術(shù),解放生產(chǎn)力,提高工作效率,大概就是未來辦公的形態(tài),因此這也是行政應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的趨勢之一。那么,企業(yè)與行政應(yīng)該如何利用技術(shù)解決所在辦公空間中的需求,幫助員工創(chuàng)建理想的辦公環(huán)境?一、打破恒定的溫度沒坐...
隨著智能辦公的普及、國家對人工智能與數(shù)字化的日益重視,將推動所有企事業(yè)單位普及移動互聯(lián)網(wǎng)時代的智能辦公系統(tǒng)。2020年,智能辦公會更加受到企業(yè)高層、中層管理人員,以及企業(yè)CIO的重視。尤其是組織中的一把手,會更加重視全員辦公、全員協(xié)作數(shù)字化的應(yīng)用。AI和智能辦...
目前,智能化辦公空間主要包括智能辦公系統(tǒng)、智能電力系統(tǒng)和智能辦公家具等。而其基本是智能化產(chǎn)品的普及和新技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用,通過應(yīng)用在布局合理的辦公空間中,實現(xiàn)物理空間與多種智能軟件的無縫連接,可以有效的幫助企業(yè)合理規(guī)劃辦公資源,節(jié)省辦公成本,同時提升員工的辦公體...
隨著智能辦公的普及、國家對人工智能與數(shù)字化的日益重視,將推動所有企事業(yè)單位普及移動互聯(lián)網(wǎng)時代的智能辦公系統(tǒng)。2020年,智能辦公會更加受到企業(yè)高層、中層管理人員,以及企業(yè)CIO的重視。尤其是組織中的一把手,會更加重視全員辦公、全員協(xié)作數(shù)字化的應(yīng)用。AI和智能辦...
智慧辦公是一種集科技、人文、生活于一體的辦公新體驗!新柏石NewWork智慧辦公管理系統(tǒng),打造舒適宜人的辦公環(huán)境,提升辦公效率,滿足個性化的員工需求。智能控制子系統(tǒng)利用AI算法和IoT設(shè)備互聯(lián),通過邏輯規(guī)則的設(shè)置,實現(xiàn)不同品牌、不同協(xié)議的智能設(shè)備聯(lián)控,同時...
近年來,隨著人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)的快速發(fā)展,新一代智慧信息技術(shù)正在被應(yīng)用到各個領(lǐng)域:智能生活、智能交通、智能醫(yī)療、智能教育……并且,以智能化為中心的新產(chǎn)業(yè)形態(tài)已初見雛形,如從2015年開始興起,經(jīng)歷2018年快速發(fā)展的聯(lián)合辦公產(chǎn)業(yè),正在將智慧化辦公模...
智慧辦公(又叫云辦公)是一種利用云計算技術(shù)對辦公業(yè)務(wù)所需的軟硬件設(shè)備進(jìn)行智能化管理,實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署與交付的新型辦公模式。通過多種終端設(shè)備的安全遠(yuǎn)程接入,能夠增強(qiáng)辦公環(huán)境的安全性、易用性和可擴(kuò)展性,提高資源的協(xié)作和共享,提升管理效率,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低...
室內(nèi)空氣質(zhì)量已經(jīng)上升到企業(yè)競爭力在空氣污染嚴(yán)重的城市,開窗通風(fēng)只會讓空氣更糟糕,而在公司人員聚集的室內(nèi),為了大家的身體健康,這已經(jīng)是不得不解決的問題。新柏石NewWork智慧辦公系統(tǒng)中的智能控制子系統(tǒng),通過室外空氣質(zhì)量探測器,判斷空氣質(zhì)量,有選擇性的抽取新...
智能機(jī)器人越來越被應(yīng)用在各種各樣的智慧場景中,那么機(jī)器人是人類辦公的助力還是威脅?現(xiàn)在下結(jié)論還為時尚早。但是有一點(diǎn)非??隙?,企業(yè)需要找尋一套行之有效的方法變革辦公模式,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升員工工作效率,在時代洪流中手握機(jī)遇。新柏石NewWork智慧辦公系...
智慧辦公是一種集科技、人文、生活于一體的辦公新體驗!新柏石NewWork智慧辦公管理系統(tǒng),打造舒適宜人的辦公環(huán)境,提升辦公效率,滿足個性化的員工需求。智能控制子系統(tǒng)利用AI算法和IoT設(shè)備互聯(lián),通過邏輯規(guī)則的設(shè)置,實現(xiàn)不同品牌、不同協(xié)議的智能設(shè)備聯(lián)控,同時...
現(xiàn)代化辦公會議室是組織的公共資源,會議預(yù)約管理系統(tǒng)是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會議預(yù)約、簽到、查詢等功能,幫助企業(yè)提高會議效率,提升會議質(zhì)量,確保會議順利高效執(zhí)行等。會議室預(yù)定系統(tǒng)的目標(biāo)是為會議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù),為會議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。隨著移動互聯(lián)...
會議預(yù)約系統(tǒng)主要功能:1. 會議室管理:可自定義會議室名稱,并進(jìn)行增加、刪除和修改操作。可以設(shè)定會議室的使用時段、使用權(quán)限,讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個會議室的會議,并以統(tǒng)計會議室的無效會議占用,會議的召開效率、會議室的使用率等。2. 快捷會議組:可快捷...
會議預(yù)約系統(tǒng)普及高嗎?是肯定的,因為對比一些沒有預(yù)定系統(tǒng)的會議組織情況來看,使用會議預(yù)約系統(tǒng)工作效率很大提升了,不光光降低了成本,同時還提高了企業(yè)各方面效率。目前在國內(nèi)特別是一二線城市,會議預(yù)約管理系統(tǒng)已經(jīng)越來越普及。使用該系統(tǒng)的企業(yè),工作效率得到大幅提高。會...
隨著智能會議預(yù)約系統(tǒng)的誕生,在許多企業(yè)單位、官方、學(xué)校教育中被越來越多地運(yùn)用,它的重要性日漸凸顯。智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件在會議結(jié)束后,提供統(tǒng)計報表自動生成,會議室自助預(yù)定,節(jié)省管理麻煩,自動費(fèi)用結(jié)算自動提醒,無需人工管理,運(yùn)營效率大幅度提升的同時,成本大幅度降低...