涪陵區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)遠程預定

來源: 發(fā)布時間:2022-03-15

工位管理:智能工位管理系統(tǒng)提供企業(yè)內部工位屬性管理、員工工位信息管理、地圖管理等功能,在系統(tǒng)內行政管理人員可靈活設置靈活固定工位并可將工位與部門、區(qū)域進行綁定。

空間資源管理解決方案協(xié)助企業(yè)針對固定座位和共享座位進行精細化分類管理, 配合流程平臺實現自動化聯(lián)動處理,簡化多平臺手工操作; 攜手智能硬件,實現基于物聯(lián)網的智能樓宇空間管控。主要功能企業(yè)工位數字化管理平臺針對企業(yè)固定/共享工位、部門/項目組工位、創(chuàng)業(yè)空間/ 園區(qū)工位等可視化及分類管理。企業(yè)其他空間資源管理公共空間區(qū)域也可實時具備查看和運營管理能力, 有效提升員工人文關懷力度。智能搜索及多種預訂方式具備地圖上搜索位置和預訂方式,更加直觀找人找位置; 移動應用隨手攜帶,隨心所用。第三方集成能力更強大聯(lián)動電子工位銘牌,辦公門禁和照明系統(tǒng);標準API接口, 具備與辦公流程平臺擴展使用。 智能工位系統(tǒng)提供可視化管理,多項數據在線統(tǒng)計并提供工位調整數據依據,提升高辦公效率節(jié)省資源和成本。涪陵區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)遠程預定

智能工位管理系統(tǒng):共享辦公空間,資源精細化管理:隨著創(chuàng)業(yè)人員的增多,共享辦公空間也得到了很好的發(fā)展,越來越多的初創(chuàng)者開始選擇。共享辦公空間有多種模式,影響費用的因素有很多,包括地理位置、辦公空間、質量等等。眾創(chuàng)空間主要有移動工位,固定工位這兩種,移動工位是共享辦公空間內公共區(qū)域的內任意一個座位,坐下來隨時開始工作。固定工位是一張指定的,屬于自己使用的辦公桌。除此之外,還有辦公區(qū)的辦公室單間,供不同人數的辦公團隊使用,用戶可以根據實際情況選擇租賃的空間。降低辦公租賃成本。如果是選擇一個傳統(tǒng)辦公場所,創(chuàng)業(yè)成本非常高。而共享辦公空間間通過對移動工位、固定工位、辦公室的分類管理、使用、分析和優(yōu)化,充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費用,降低初創(chuàng)企業(yè)、中小微企業(yè)和個人創(chuàng)業(yè)者們的辦公成本。設定公司辦公區(qū)域,也就是所在商圈,不同的商圈適合不同行業(yè)、類型的企業(yè)辦公,位置不同收取費用也不一樣。共享辦公空間一般有移動工位、固定工位、辦公室這三種辦公空間,移動工位適合個人創(chuàng)業(yè)者或者是2-3個人的創(chuàng)業(yè)者。辦公室有多種辦公空間,適合各種規(guī)模的團隊。 涪陵區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)遠程預定后臺實時分配工位資源,實況記錄部門成本,動態(tài)管理部門成員。

    空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內人員信息所在位置,室內導航規(guī)劃路線。工位分配:可視化分配當前工位位置,設置固定工位和共享工位類型,分配部門和員工所屬位置,電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配:導入導出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預定:空間內成員可線上預定工位或掃碼預定工位,查詢預定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計:統(tǒng)計工位多維度數據報表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉移,包括部門級的批量轉移或單人級的轉移;支持對部門工位進行搬遷操作:搬遷部門支持組織架構層級可視化,這次部門關鍵詞搜索,有數據權限限制;原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉移記錄的查看;支持對搬遷記錄進行展示,包括以下關鍵信息:遷移部門、時間、操作人、遷移工位數、目標工位數。工位監(jiān)控:空間分配使用情況監(jiān)測:對空間分配使用情況進行實時監(jiān)測,當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警,并將預警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監(jiān)測:對工位綁定情況進行實時監(jiān)測,支持對未綁定員工觸發(fā)綁定通知;通過對接第三方系統(tǒng),實時監(jiān)測房源、組織架構、人員變動,并同步到系統(tǒng)。

    智能工位管理系統(tǒng):傳統(tǒng)工位管理痛點企業(yè)發(fā)展迅速,人員增加快流動快,傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域有以下問題:辦公費用越來越高,尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費大量成本;外勤人員的工位經常閑置;新入員工無工位使用;部門工位無法及時匹配。工位預約管理系統(tǒng)樂享其約推出工位預約管理系統(tǒng),提高辦公空間和資源的使用效率,避免浪費和,降低企業(yè)辦公費用,智能化自動化地進行辦公區(qū)域資源分配和管理。主要功能員工可通過微信公眾號入口,隨時隨地查看辦公共享空間實時情況,根據自己當天工作內容,進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統(tǒng)自動發(fā)消息通知。系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間,在預約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。員工在系統(tǒng)規(guī)定時間內進入預約的辦公空間,系統(tǒng)通過智能插座、照明、空調和門禁等第三方硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成,實現對企業(yè)辦公資源精細化管理和使用。,當身處辦公區(qū)域,急需現場預定工位進行安排辦公,可以立即打開手機端軟件,點擊掃一掃功能,掃描工位上的二維碼即可完成預定。系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間,在預約結束時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數據,并進行數據的統(tǒng)計與分析。 節(jié)省辦公租賃面積,節(jié)省租賃費用,工位資源合理化利用,可視化地圖導航,提高人員管理效率,數字化運維。

    智能工位系統(tǒng):技術特色-----------小程序在線預定工位,查看可預訂的空閑工位預訂,在線查看工位的實時狀態(tài)ll工位存在感應器,感應工位座位上是否有人,監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電,聯(lián)動插座開關ll工位電子銘牌顯示信息,預定簽到完成顯示預定信息ll3D地圖導航,簽到完成地圖自動導航至工位位置。管理固定工位分配,并可采用靈活工位預定系統(tǒng)減小工位需求,降低空間租金,并進行成本核算,化空間使用率,并為未來規(guī)劃提供精細數據。約50%的被分配的工位未得到充分利用新一代智能工位管理系統(tǒng),通過結合直觀而強大的工位圖拖拽編輯和實時展示,以及物聯(lián)網智能傳感器和控制器讓你無論何時何地都能輕松管理工位,預定靈活工位,實時洞察使用效率,創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境,提高空間使用率達50%以上。 智能導航:支持地圖引擎功能,方便找人、找打印機、找衛(wèi)生間、會議室、找設備開關等。九龍坡區(qū)華為智能工位系統(tǒng)一站式服務

智能工位:智能管控電源、定時開關機,減少不必要的能源浪費.涪陵區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)遠程預定

    隨時隨地

“共享工位”為使企業(yè)員工擁有操作簡便的“共享工位”系統(tǒng),wookitech支持將移動工位管理解決方案整合到企業(yè)內部通信系統(tǒng)中。員工可先通過系統(tǒng)預約,在到達辦公地點后在已預約的工位上掃描二維碼,即可使用“共享工位”。同時,匹配不同的企業(yè)內部通信系統(tǒng),員工的電話、郵箱也可以進行工位查看、預約、登入及登出等,為員工提供了更便捷的移動共享辦公新體驗。


大公司需要精細管理

針對中大型企業(yè),wookitech的移動工位管理解決方案當日可生成“共享工位”使用報表清單,企業(yè)即可將每個員工使用“共享工位”的費用分攤到所屬的業(yè)務部門,并進行費用結算。另外,通過對“共享工位”使用數據的分析,企業(yè)可以根據工位的實際使用情況進行工位管理并進行工位使用情況預測,有助于降低企業(yè)內部運營成本。


定制才能合身

wookitech與客戶的軟件開發(fā)團隊深度合作,緊貼客戶需求和業(yè)務痛點。定制化的解決方案能化地利用辦公資源,真正實現基于用戶日常使用習慣的通信系統(tǒng)高效使用和管理,為客戶創(chuàng)造價值。目前,該創(chuàng)新解決方案已經在全球500強企業(yè)復星國際中成功部署。 涪陵區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)遠程預定

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數據化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。