在中國，“共享經濟”已經成為今年較熱的現象——共享單車、共享Wi-Fi、甚至在某市街頭出現了“共享零錢”?！肮蚕怼辈粌H為我們的生活帶來了便利，也能提高資源利用率。那么，這一概念是否只能繼續(xù)廣泛應用在日常生活中呢？其實，許多大型企業(yè)因業(yè)務繁多，其員工需要常年在外工作，沒有固定的坐班時間。同時，在企業(yè)數字化轉型的浪潮之下，許多企業(yè)也鼓勵將辦公變得更為彈性。如果按照傳統(tǒng)公司模式為每位員工配備固定工位，就會產生工位資源閑置，增加企業(yè)損耗。wookitech共享工位管理系統(tǒng)不僅能夠為員工提供更智能的辦公環(huán)境，提升辦公效率，更可以幫助企業(yè)減少辦公地點租用成本，輕量化運營。員工可先通過系統(tǒng)預約，在到達辦公地點后在已預約的工位上掃描二維碼，即可使用“共享工位”。同時，匹配不同的企業(yè)內部通信系統(tǒng)，員工的電話、郵箱也可以進行工位查看、預約、登入及登出等，為員工提供了更便捷的移動共享辦公新體驗。 工位區(qū)域管理：工位的區(qū)域位置層級形式管理。東莞智能化智能工位系統(tǒng)平臺
智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點1）工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源2）工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息3）人力與行政聯動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調整工位的滿足率4）入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5）沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應員工信息②工位管理的目標1)對工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實現工位利用化2)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數據驅動運營、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數據依據，管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1）提升人力與行政聯動性為行政管理提供數據支持工位管理需要數據支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統(tǒng)計、分配，為行政管理提供數據支撐。2）有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3）工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 南寧信息化智能工位系統(tǒng)燈光智能工位聯動系統(tǒng):工位銘牌、智能儲物柜、照明系統(tǒng)、智能升降辦公桌等。
智能工位系統(tǒng)：共享辦公小程序預定工位資源，遠程直接預定工位，動態(tài)分配工位資源，工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數據統(tǒng)計。通過數據有效評估工位資源使用情況，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。使用流程一管理員：在管理后臺分配工位或批量分配，數字化管理工位資源，3D地圖可視化分配?？伸`活設置移動工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數據依據。統(tǒng)計工位使用情況，包含工位統(tǒng)計、在崗時長、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導：搜索指定員工座位從當前位置導航到指定位置。精細路線規(guī)劃。管理者：可在管理后臺查看工位使用分配、預定數據，時間可自定義查詢。計算工位使用成本，預訂率，使用率，部門使用情況等報表?？臻g成員：可在小程序端預定共享工位，也可現場掃碼使用工位，預定后進行掃碼簽到。使用后產生預定記錄，同步云端，成員可查看自己預定的記錄。
智能工位系統(tǒng)：技術特色-----------小程序在線預定工位，查看可預訂的空閑工位預訂，在線查看工位的實時狀態(tài)ll工位存在感應器，感應工位座位上是否有人，監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電，聯動插座開關ll工位電子銘牌顯示信息，預定簽到完成顯示預定信息ll3D地圖導航，簽到完成地圖自動導航至工位位置。管理固定工位分配，并可采用靈活工位預定系統(tǒng)減小工位需求，降低空間租金，并進行成本核算，化空間使用率，并為未來規(guī)劃提供精細數據。約50%的被分配的工位未得到充分利用新一代智能工位管理系統(tǒng)，通過結合直觀而強大的工位圖拖拽編輯和實時展示，以及物聯網智能傳感器和控制器讓你無論何時何地都能輕松管理工位，預定靈活工位，實時洞察使用效率，創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境，提高空間使用率達50%以上。 升降座椅、電子銘牌、智能照明、智能插座、IP電話等多方位配套齊全，讓辦公更舒適。
共享工位系統(tǒng)：教育行政機關為節(jié)省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環(huán)境并促進人員的溝通與協(xié)調而對辦公室所作的布置?？臻g管理重要的是進行空間控制，做到經濟而有效地利用空間。公共空間預約管理系統(tǒng)使用當前使用Java語言，采用J2EE架構（如圖1）來實現，J2EE是多層、分布式、基于組件的企業(yè)應用模型，包括：表示層和組件、商業(yè)層和組件、企業(yè)信息系統(tǒng)層（EIS）。它由一整套服務（Services）、應用程序接口（APIs）、和協(xié)議組成。它是一種利用Java2平臺來簡化企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和管理相關的復雜問題的體系結構，并已經成為使用Java開發(fā)企業(yè)級應用的一種事實上的工業(yè)標準。它是一組技術規(guī)范和指南，不是一種編程語言，它的實現需要依靠多種語言。公共空間預約管理系統(tǒng)軟件實現辦公工位、座位、會議室、教室、實驗室、庫位及健身房等公眾空間等各種預定和管理功能，系統(tǒng)支持手機微信預定、微信小程序預定以及電腦網上多種預定方式，可定制開發(fā)在線支付，費用管理，與第三方門禁或OA軟件接口對接融和。 工位合理化配置，優(yōu)化工位資源。東莞智能化智能工位系統(tǒng)平臺
提供完整的統(tǒng)計報表和使用報告，為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。東莞智能化智能工位系統(tǒng)平臺
智能工位系統(tǒng)功能固定工位數字化管理，可視化分配數字化管理工位資源，3D地圖可視化分配，可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數據依據。工位便捷化搜索，批量編輯，高效化搬遷在線便捷化信息查詢，查詢工位信息狀態(tài)，是否空置或人員在位信息，批量編輯工位的人員信息，搬遷時可協(xié)調單個的或批量的搬遷項目，自動將變動數據關聯到空間報表中，減少搬遷的時間和成本，提高統(tǒng)計數據的實時性和準確率。共享工位預定,監(jiān)測在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動化管理，可移動端在線預定工位，簽到后同步電子銘牌實況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電，人體存在感應監(jiān)測人員在線狀態(tài)，生成統(tǒng)計報表記錄信息。 東莞智能化智能工位系統(tǒng)平臺
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。