工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源ll工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息ll人力與行政聯(lián)動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調(diào)整工位的滿足率，入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置ll沒有明確的員工工位明細(xì)，無法及時獲取對應(yīng)員工信息智能工位價值亮點1.提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持：工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細(xì)統(tǒng)計、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2.有效整合工位資源/控制成本：一個工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達(dá)30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3.工位平臺可視化管理：智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 智能工位:智能管控電源、定時開關(guān)機，減少不必要的能源浪費.寶山區(qū)移動智能工位系統(tǒng)包含哪些方面
根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務(wù)必要啟動現(xiàn)址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個合理的“工位空置率比較高值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時啟動退租或部分退租等流程。人員配置計劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務(wù)線的比較高負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期，預(yù)計每年是零增長還是少量增長？比如0%-15%c.減員縮編期，預(yù)計每年的減員縮編比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個例子：一家企業(yè)，工位總數(shù)為300個，已使用260個，工位空置率則達(dá)約，如果此時公司在快速發(fā)展期，要擴招100人。 華為智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定智能工位即時預(yù)定： 直接掃描工位上的二維碼預(yù)定。
智能工位管理系統(tǒng)：為解決企業(yè)員工增長快，辦公成本高，而外勤員工工位長期閑置，資源大量浪費的矛盾，我司自主研發(fā)了辦公空間與工位智能共享管理平臺，可實現(xiàn)PC端，移動端，現(xiàn)場屏幕端，多入口進(jìn)行共享辦公空間的查看，預(yù)約和導(dǎo)航。并采用二維碼技術(shù)進(jìn)行確認(rèn)，采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)共享辦公空間的電源自動開關(guān)；傳統(tǒng)管理方式的企業(yè)痛點目前許多大中型企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快，采用傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域，會造成以下多種矛盾和困擾無法解決：辦公費用越來越高，尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費大量成本辦公室內(nèi)工位電源與區(qū)域照明管理無序，經(jīng)常造成浪費外勤人員的工位經(jīng)常閑置新入員工無工位使用部門工位無法及時匹配辦公空間與資源智能共享管理平臺可以很大程度地提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費和，降低企業(yè)辦公費用，智能化自動化地進(jìn)行辦公區(qū)域資源分配和管理。
智能工位系統(tǒng)：共享辦公小程序預(yù)定工位資源，遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位，動態(tài)分配工位資源，工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，精細(xì)反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。使用流程一管理員：在管理后臺分配工位或批量分配，數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配。可靈活設(shè)置移動工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。統(tǒng)計工位使用情況，包含工位統(tǒng)計、在崗時長、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導(dǎo)：搜索指定員工座位從當(dāng)前位置導(dǎo)航到指定位置。精細(xì)路線規(guī)劃。管理者：可在管理后臺查看工位使用分配、預(yù)定數(shù)據(jù)，時間可自定義查詢。計算工位使用成本，預(yù)訂率，使用率，部門使用情況等報表?？臻g成員：可在小程序端預(yù)定共享工位，也可現(xiàn)場掃碼使用工位，預(yù)定后進(jìn)行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預(yù)定記錄，同步云端，成員可查看自己預(yù)定的記錄。 通過對共享工位、固定工位進(jìn)行分類、管理、使用、分析和優(yōu)化。
工位管理：智能工位管理系統(tǒng)提供企業(yè)內(nèi)部工位屬性管理、員工工位信息管理、地圖管理等功能，在系統(tǒng)內(nèi)行政管理人員可靈活設(shè)置靈活固定工位并可將工位與部門、區(qū)域進(jìn)行綁定。
空間資源管理解決方案協(xié)助企業(yè)針對固定座位和共享座位進(jìn)行精細(xì)化分類管理， 配合流程平臺實現(xiàn)自動化聯(lián)動處理，簡化多平臺手工操作； 攜手智能硬件，實現(xiàn)基于物聯(lián)網(wǎng)的智能樓宇空間管控。主要功能企業(yè)工位數(shù)字化管理平臺針對企業(yè)固定/共享工位、部門/項目組工位、創(chuàng)業(yè)空間/ 園區(qū)工位等可視化及分類管理。企業(yè)其他空間資源管理公共空間區(qū)域也可實時具備查看和運營管理能力， 有效提升員工人文關(guān)懷力度。智能搜索及多種預(yù)訂方式具備地圖上搜索位置和預(yù)訂方式，更加直觀找人找位置； 移動應(yīng)用隨手?jǐn)y帶，隨心所用。第三方集成能力更強大聯(lián)動電子工位銘牌，辦公門禁和照明系統(tǒng)；標(biāo)準(zhǔn)API接口， 具備與辦公流程平臺擴展使用。 智能工位系統(tǒng)：充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費用。普陀區(qū)可視化智能工位系統(tǒng)小程序預(yù)定
工位解綁：掃碼填寫個人信息解除個人綁定的工位。寶山區(qū)移動智能工位系統(tǒng)包含哪些方面
使用武智wookitech工位預(yù)訂管理系統(tǒng)，工位預(yù)訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀，可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。辦公公共空間實時情況展示通過平臺，可了解公共空間信息。了解到每個座位的使用情況，是否有空閑的座位，云端部署云端部署使您能夠更輕松地對工作場所進(jìn)行有效管理；系統(tǒng)易于部署和管理；完全支持24*7*365及全球支持；優(yōu)化應(yīng)用系統(tǒng)性能；對安全性進(jìn)行管理；提供*新功能和更新；采用靈活的基礎(chǔ)架構(gòu)；個人及小組線上預(yù)約通過平臺預(yù)約相應(yīng)的工位數(shù)量、時間段以及需要參與會議的人員。云端部署系統(tǒng)采用靈活的架構(gòu)，為方便部署和管理，我們支持云平臺部署。通知及提醒預(yù)約成功后、各項情況系統(tǒng)將通過郵件、短信或者微信通知相應(yīng)人員。設(shè)置設(shè)置每個區(qū)域空間可預(yù)約使用的部門和人掃碼聯(lián)動員工通過掃碼進(jìn)入預(yù)約空間，系統(tǒng)標(biāo)記空間占用情況。工位查找員工可在系統(tǒng)中方便的找到某個人的占用工位位置。預(yù)約修改員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數(shù)內(nèi)進(jìn)行已預(yù)約但尚未確認(rèn)的空間的取消與修改。數(shù)據(jù)分析及監(jiān)控系統(tǒng)移動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。在線支付針對出租型辦公場所，手機預(yù)訂空間后可進(jìn)行在線支付。寶山區(qū)移動智能工位系統(tǒng)包含哪些方面
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。