隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，效率在工作中成為了評(píng)價(jià)工作能力的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。人的工作效率，機(jī)器的工作效率等等，我們都是逐步在提高。達(dá)到高效的工作狀態(tài)離不開(kāi)智能的解決方案，在此我將分享武智科技做的智能辦公空間—會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的案例。武智科技做的此項(xiàng)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)案例的解決方案圍繞的主題中心即是：效率提到會(huì)議室，可能令大家的頭疼的事情隨之而來(lái)。特別是公司的行政部門(mén)人員。哪間會(huì)議室是在空閑狀態(tài)？哪間會(huì)議室有人在開(kāi)會(huì)？領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：安排間會(huì)議室?guī)c(diǎn)開(kāi)會(huì)，行政人員跑遍會(huì)議室才找到一間會(huì)議室。類似于這幾種情景，讓我們的工作中忙的焦頭爛額，降低了人員的工作效率，降低了會(huì)議室的利用率。然而，和大家分享的武智科技智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)恰恰解決這2大項(xiàng)問(wèn)題。提高員工工作效率智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，首先支持Web網(wǎng)頁(yè)、微信、釘釘?shù)榷喾N預(yù)約方式。即員工通過(guò)公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實(shí)現(xiàn)線上預(yù)約會(huì)議室。在線上平臺(tái)，員工對(duì)會(huì)議室的狀態(tài)及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會(huì)議室類型。預(yù)約成功后，預(yù)約系統(tǒng)還會(huì)給參會(huì)人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會(huì)人員。參會(huì)時(shí)間、會(huì)議主題、會(huì)議室位置等等，用戶都可以自主選擇。會(huì)議數(shù)據(jù)后臺(tái)統(tǒng)計(jì)及導(dǎo)出。鄭州遠(yuǎn)程智能會(huì)議室包含哪些方面
會(huì)議資源管理:區(qū)域管理說(shuō)明：區(qū)域指一個(gè)大區(qū)域，如廣州上海北京，或者是一個(gè)大規(guī)模科技園區(qū)劃分為幾個(gè)區(qū)域這種類型。樓棟管理說(shuō)明：樓棟指一個(gè)區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說(shuō)明：樓層指一個(gè)樓棟里的樓層。會(huì)議室管理說(shuō)明：會(huì)議室指一個(gè)樓層里的會(huì)議室。設(shè)備資源管理說(shuō)明：設(shè)備資源主要是指會(huì)議室使用的資源，分為配套資源和流動(dòng)資源。配套資源為會(huì)議室里固定的設(shè)備（如桌子，椅子，會(huì)議系統(tǒng)，投影機(jī)，會(huì)議一體機(jī)等），流動(dòng)資源為可調(diào)配的移動(dòng)資源如（投影機(jī)，筆記本電腦等）。服務(wù)資源管理說(shuō)明：就是會(huì)議提供的增值服務(wù)，如加茶水，延長(zhǎng)會(huì)議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。會(huì)議預(yù)定管理:會(huì)議預(yù)定申請(qǐng)說(shuō)明：需要使用會(huì)議室時(shí)發(fā)起會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)，采用圖表展示會(huì)議室的占用情況，然后可以直接發(fā)起會(huì)議室申請(qǐng)。我的會(huì)議說(shuō)明：給員工查詢自己的會(huì)議預(yù)約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會(huì)議情況。會(huì)議審批說(shuō)明：負(fù)責(zé)人審批員工提交的會(huì)議預(yù)約審請(qǐng)，填寫(xiě)審批意見(jiàn)，審批通過(guò)后通過(guò)郵件或者短信微信等工具通知。會(huì)議查詢說(shuō)明：查詢現(xiàn)執(zhí)行的會(huì)議和歷史的會(huì)議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。 長(zhǎng)寧區(qū)企業(yè)智能會(huì)議室辦公設(shè)備預(yù)定會(huì)議室后，參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼，二維碼門(mén)禁接收二維碼信息比對(duì)是否開(kāi)門(mén)。
有目的性地配備會(huì)議室在設(shè)計(jì)協(xié)作空間時(shí)，企業(yè)已開(kāi)始采用新趨勢(shì)。越來(lái)越多的公司定制了特定類型的會(huì)議室。例如，這個(gè)會(huì)議室配備用于深度頭腦風(fēng)暴，另一個(gè)房間專門(mén)進(jìn)行演示，另一個(gè)房間可能配有舒適的沙發(fā)，供您進(jìn)行非正式討論或協(xié)作區(qū)域。根據(jù)美國(guó)某研究中心的信息圖表，92％的員工說(shuō)：“有效地完成工作所需的技術(shù)，會(huì)影響他們對(duì)工作的滿意度”。這些專門(mén)設(shè)計(jì)的會(huì)議室采用了與其用途**適合的技術(shù)，甚至包括光和溫度智能控制。但這種會(huì)議室設(shè)計(jì)的比較大好處是，為員工提供了一個(gè)集中的位置來(lái)滿足他們的所需，以實(shí)現(xiàn)特定目的，從而提高工作效率。與遠(yuǎn)程同事面對(duì)面無(wú)縫連接近年來(lái)，我們對(duì)工作場(chǎng)所的定義發(fā)生了重大變化。**期間、居家辦公、視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程招聘等線上工作已漸成主流。事實(shí)上，根據(jù)關(guān)于美國(guó)工作場(chǎng)所狀況的一份報(bào)告，43％的員工至少在某些時(shí)候會(huì)進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。盡管團(tuán)隊(duì)分布世界各地，電話會(huì)議技術(shù)將團(tuán)隊(duì)聚集在一起發(fā)揮了關(guān)鍵作用。特別是智能會(huì)議協(xié)作平臺(tái)解決方案，配備了云端視頻會(huì)議、文件演示、電子白板書(shū)寫(xiě)、無(wú)線傳屏等功能，可同時(shí)解決各類挑戰(zhàn)。搭配的攝像機(jī)與麥克風(fēng)陣列，精細(xì)遠(yuǎn)距拾音，不僅能清楚地看到整個(gè)會(huì)議室及同事，與智能會(huì)議協(xié)作平臺(tái)結(jié)合使用。
通過(guò)在手機(jī)端或者pc端快捷預(yù)約會(huì)議室，持微信公眾號(hào)、微信小程序、釘釘發(fā)起預(yù)定，可直觀看到會(huì)議室各個(gè)時(shí)段的預(yù)約狀態(tài)；可通過(guò)會(huì)議室設(shè)備、容納人數(shù)、可用時(shí)段等條件快速檢索會(huì)議室；)支持周期預(yù)約，跨天預(yù)約;支持同時(shí)預(yù)約多個(gè)會(huì)議室；可選擇對(duì)應(yīng)會(huì)議服務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)通知會(huì)議服務(wù)人員；支持多種簽到/簽退方式：直接在手機(jī)點(diǎn)擊簽到簽退按鈕?？赏ㄟ^(guò)手機(jī)掃碼進(jìn)行簽到簽退；預(yù)約成功后在會(huì)議的各個(gè)階段都有相應(yīng)的提醒：參會(huì)提醒、會(huì)前提醒、會(huì)議取消提醒、會(huì)議即將結(jié)束提醒、審批提醒、審批通過(guò)提醒、會(huì)議服務(wù)提醒。支持多種提醒方式：郵件提醒/微信公眾號(hào)消息提醒/企業(yè)微信消息提醒/釘釘消息提醒；對(duì)自己預(yù)約的會(huì)議以及授權(quán)管理的會(huì)議，可以進(jìn)行查看、續(xù)約、取消、刪除、修改等操作。可配置有：預(yù)約時(shí)段、可預(yù)約時(shí)長(zhǎng)、授權(quán)用戶的預(yù)約時(shí)長(zhǎng)、超時(shí)自動(dòng)取消時(shí)長(zhǎng)等。提供會(huì)議室預(yù)約次數(shù)、預(yù)約時(shí)長(zhǎng)、某個(gè)時(shí)間段內(nèi)使用率的統(tǒng)計(jì)。根據(jù)會(huì)議室分布，增加會(huì)議室位置顯示。 管理會(huì)議室資源，減少會(huì)議重復(fù)，提升會(huì)議效率，降低能耗，在預(yù)約會(huì)議室后，可通過(guò)二維碼、人臉進(jìn)入會(huì)議室。
會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺(tái)：會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下，使用了JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用MYSQLSERVER，系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺(tái)，系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定／取消會(huì)議室。會(huì)議發(fā)管理軟件支持會(huì)議預(yù)訂，預(yù)訂人員可通過(guò)查詢會(huì)議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會(huì)議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會(huì)議室的預(yù)定情況，會(huì)議內(nèi)容編排和發(fā)布。會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色，無(wú)論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)：在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理，避免會(huì)議室資源使用的。 會(huì)議室電源，空調(diào)，窗簾（霧化玻璃）等智能控制。數(shù)字智能會(huì)議室燈光系統(tǒng)
以前會(huì)議室管理混亂，經(jīng)常會(huì)有搶占會(huì)議室的情況發(fā)生；現(xiàn)在線上預(yù)約有效避免會(huì)議尷尬，有效提升了辦公效率。鄭州遠(yuǎn)程智能會(huì)議室包含哪些方面
閑忙狀態(tài)一目了然，一鍵預(yù)訂會(huì)議室，會(huì)議邀約參會(huì)人員，群發(fā)短信（站內(nèi)信）通知參會(huì)人，避免會(huì)議通知的遺漏。確認(rèn)參會(huì)人數(shù)，同時(shí)節(jié)約時(shí)間。2、審批管理一鍵開(kāi)通會(huì)議室審批、靈活設(shè)置會(huì)議室可見(jiàn)部門(mén)，管理員輕松管控使用權(quán)限，輕松高效。3、會(huì)議門(mén)禁參會(huì)人員掃臉開(kāi)門(mén)、簽到一氣呵成；門(mén)禁屏幕實(shí)時(shí)同步會(huì)議室預(yù)訂信息，會(huì)議過(guò)程人臉簽到、授權(quán)使用，會(huì)中免打擾，會(huì)議更安全。4、無(wú)線投屏電腦端用無(wú)線傳屏器輕輕一按就可投屏，手機(jī)、平板可以直接進(jìn)行無(wú)線投屏。操作十分簡(jiǎn)單，從此讓會(huì)議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線的適配煩惱，告別凌亂不堪的會(huì)議環(huán)境異地開(kāi)會(huì)。同步投屏，信息實(shí)時(shí)同步，會(huì)議溝通更高效。5、大屏顯示一臺(tái)超薄電視機(jī)一樣的商務(wù)大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線解決所有連接問(wèn)題，商務(wù)大屏支持無(wú)線傳屏功能。輕松一鍵，需數(shù)秒，高效便捷。6、電子白板白板書(shū)寫(xiě)、共享文檔、批注，保存，無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)記錄，會(huì)后掃碼一鍵帶走或本地U盤(pán)保存，以及郵件保存，統(tǒng)統(tǒng)全有，改善會(huì)議記錄形式，提升文件保存效率。7、無(wú)紙化會(huì)議會(huì)議進(jìn)行中任意一臺(tái)無(wú)紙化會(huì)議終端可進(jìn)行會(huì)議信息發(fā)送，支持單選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示。鄭州遠(yuǎn)程智能會(huì)議室包含哪些方面
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。