智能工位系統(tǒng)詳細功能描述①固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源,分配給相應的部門及個人,搜集記錄相應的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源,反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。②3D地圖可視化管理地圖引擎(2D/),CAD數(shù)字化,支持各種路徑導引。工位按照部門統(tǒng)一管理,不同部門不同顏色顯示工位使用情況,一目了然便可查看工位使用情況。③共享辦公小程序預定工位資源,遠程直接預定工位,動態(tài)分配工位資源,工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。 智能工位系統(tǒng);對工位資源靈活預定和使用,可以使現(xiàn)有工位資源利用率達到較好狀態(tài),減少工位資源浪費。楊浦區(qū)華為智能工位系統(tǒng)遠程預定
空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置,室內(nèi)導航規(guī)劃路線。工位分配:可視化分配當前工位位置,設置固定工位和共享工位類型,分配部門和員工所屬位置,電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配:導入導出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預定:空間內(nèi)成員可線上預定工位或掃碼預定工位,查詢預定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計:統(tǒng)計工位多維度數(shù)據(jù)報表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉(zhuǎn)移,包括部門級的批量轉(zhuǎn)移或單人級的轉(zhuǎn)移;支持對部門工位進行搬遷操作:搬遷部門支持組織架構(gòu)層級可視化,這次部門關鍵詞搜索,有數(shù)據(jù)權(quán)限限制;原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉(zhuǎn)移記錄的查看;支持對搬遷記錄進行展示,包括以下關鍵信息:遷移部門、時間、操作人、遷移工位數(shù)、目標工位數(shù)。工位監(jiān)控:空間分配使用情況監(jiān)測:對空間分配使用情況進行實時監(jiān)測,當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警,并將預警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監(jiān)測:對工位綁定情況進行實時監(jiān)測,支持對未綁定員工觸發(fā)綁定通知;通過對接第三方系統(tǒng),實時監(jiān)測房源、組織架構(gòu)、人員變動,并同步到系統(tǒng)。 浦東新區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)小程序預定工位綁定:工位可以綁定區(qū)域位置信息,綁定歸屬部門。
在中國,“共享經(jīng)濟”已經(jīng)成為今年較熱的現(xiàn)象——共享單車、共享Wi-Fi、甚至在某市街頭出現(xiàn)了“共享零錢”?!肮蚕怼辈粌H為我們的生活帶來了便利,也能提高資源利用率。那么,這一概念是否只能繼續(xù)廣泛應用在日常生活中呢?其實,許多大型企業(yè)因業(yè)務繁多,其員工需要常年在外工作,沒有固定的坐班時間。同時,在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮之下,許多企業(yè)也鼓勵將辦公變得更為彈性。如果按照傳統(tǒng)公司模式為每位員工配備固定工位,就會產(chǎn)生工位資源閑置,增加企業(yè)損耗。wookitech共享工位管理系統(tǒng)不僅能夠為員工提供更智能的辦公環(huán)境,提升辦公效率,更可以幫助企業(yè)減少辦公地點租用成本,輕量化運營。員工可先通過系統(tǒng)預約,在到達辦公地點后在已預約的工位上掃描二維碼,即可使用“共享工位”。同時,匹配不同的企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng),員工的電話、郵箱也可以進行工位查看、預約、登入及登出等,為員工提供了更便捷的移動共享辦公新體驗。
傳統(tǒng)工位管理痛點,工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源,工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息,人力與行政聯(lián)動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調(diào)整工位的滿足率,入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置,沒有明確的員工工位明細,無法及時獲取對應員工信息。工位管理的目標)對工位資源可視化監(jiān)測,合理化配置,實現(xiàn)工位利用化)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動運營、優(yōu)化工位資源配置)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù),管理不再是孤島.智能工位價值亮點,提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統(tǒng)計、分配,為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。,有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本,平均企業(yè)工位空置率達0%,智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。,工位平臺可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區(qū)域化管控,直觀查看工位使用詳情。 節(jié)省辦公租賃面積,節(jié)省租賃費用,工位資源合理化利用,可視化地圖導航,提高人員管理效率,數(shù)字化運維。
智能工位實現(xiàn)功能:實現(xiàn)功能獨?感知工位座位上是否有?存在,突破傳統(tǒng)感應模塊對運動人體感應的限制,可探測運動和靜止人體,即人在探測范圍內(nèi)輸出高電平信號,人不在探測范圍內(nèi)則輸出低電平信號。產(chǎn)品具有小尺寸、低功耗、壽命長等優(yōu)點。為人員在崗離崗提供決策依據(jù)。也適用于智能酒店·公寓·?宿·智能辦公室·會議室·智能教室等。共享辦公小程序預定工位資源,遠程直接預定工位,動態(tài)分配工位資源,工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,精細反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。工位成本統(tǒng)計:可查看、導出空間分配使用明細,包括所有空間的明細數(shù)據(jù),含空間基本信息、分配部門和使用人信息等;可查看、導出工位分配使用統(tǒng)計,支持按照地理位置、樓、樓層、部門等統(tǒng)計工位分配和實際使用情況;可查看、導出員工工位信息,包括所有員工綁定工位明細數(shù)據(jù),含是否綁定工位、綁定工位明細信息等。 工位導入:單個增加工位信息或者excel批量導入工位。上海移動智能工位系統(tǒng)方案
工位再利用:被釋放的工位可立即被其他員工預定使用。楊浦區(qū)華為智能工位系統(tǒng)遠程預定
共享工位系統(tǒng):教育行政機關為節(jié)省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環(huán)境并促進人員的溝通與協(xié)調(diào)而對辦公室所作的布置??臻g管理重要的是進行空間控制,做到經(jīng)濟而有效地利用空間。公共空間預約管理系統(tǒng)使用當前使用Java語言,采用J2EE架構(gòu)(如圖1)來實現(xiàn),J2EE是多層、分布式、基于組件的企業(yè)應用模型,包括:表示層和組件、商業(yè)層和組件、企業(yè)信息系統(tǒng)層(EIS)。它由一整套服務(Services)、應用程序接口(APIs)、和協(xié)議組成。它是一種利用Java2平臺來簡化企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和管理相關的復雜問題的體系結(jié)構(gòu),并已經(jīng)成為使用Java開發(fā)企業(yè)級應用的一種事實上的工業(yè)標準。它是一組技術規(guī)范和指南,不是一種編程語言,它的實現(xiàn)需要依靠多種語言。公共空間預約管理系統(tǒng)軟件實現(xiàn)辦公工位、座位、會議室、教室、實驗室、庫位及健身房等公眾空間等各種預定和管理功能,系統(tǒng)支持手機微信預定、微信小程序預定以及電腦網(wǎng)上多種預定方式,可定制開發(fā)在線支付,費用管理,與第三方門禁或OA軟件接口對接融和。 楊浦區(qū)華為智能工位系統(tǒng)遠程預定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。