會(huì)展預(yù)算餐飲費(fèi)用問題:會(huì)議的餐飲費(fèi)用既可以簡(jiǎn)單又會(huì)很復(fù)雜,當(dāng)然這主要取決于會(huì)議議程的需要和會(huì)議的目的。(1)、早餐(本文來自活動(dòng)策劃公司):一般情況寫,早餐是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用自然按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則酒店或餐廳有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)(2)、中餐和午餐:中餐與午餐基本上是屬于正餐了,可采取人數(shù)預(yù)算方式——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由酒店提供,此時(shí)酒店有可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。不管工作人員之前是否參加過會(huì)展,都要在會(huì)展前對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。上海本土展會(huì)設(shè)計(jì)公司
會(huì)展須知:有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會(huì)規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺(tái)必須離走道一定距離等。有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺(tái),必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。本土展會(huì)策劃會(huì)展展臺(tái)的施工:材料垃圾可單獨(dú)放置,拆解展覽時(shí)一并帶走。
會(huì)展功能之調(diào)節(jié)供需:調(diào)節(jié)供需功能展覽會(huì)可以視為信息市場(chǎng),信息得以交換,企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實(shí)為市場(chǎng)信息,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要資源。信息市場(chǎng)是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行循環(huán)過程的軸心,會(huì)展信息市場(chǎng)反映信息交換中供求之間的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,它連接市場(chǎng)信息供應(yīng)方、市場(chǎng)信息用戶、市場(chǎng)信息資源應(yīng)用等重要生產(chǎn)力要素,促進(jìn)各類市場(chǎng)資源得以優(yōu)化配置,有效地刺激需求,調(diào)節(jié)供給。會(huì)展活動(dòng)能增加不同地域、不同文化背景、不同傳統(tǒng)習(xí)俗的人們之間的互相交流與了解,消除溝通障礙,擴(kuò)大共識(shí),為產(chǎn)品的跨區(qū)域、跨文化、跨民族、跨環(huán)節(jié)的流通創(chuàng)造條件,有利于供給實(shí)現(xiàn)和供給創(chuàng)造。
會(huì)展展臺(tái)的設(shè)計(jì)工作:1、通信設(shè)計(jì)要求:在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的設(shè)計(jì)過程中,首先要溝通設(shè)計(jì)要求,參展商的負(fù)責(zé)人和展覽公司的專門的設(shè)計(jì)師需要溝通項(xiàng)目的整體思路,如:展位設(shè)計(jì)圖片的款式、顏色、預(yù)算范圍等,這樣會(huì)節(jié)省大量的時(shí)間和精力,并能有效避免不必要的麻煩。2、設(shè)計(jì)效果圖初稿修改:在設(shè)計(jì)初稿發(fā)布后,溝通和修改細(xì)節(jié)是整個(gè)設(shè)計(jì)工作中比較麻煩的一部分。初稿發(fā)布后,如果符合設(shè)計(jì)要求,就很容易修改細(xì)節(jié)。設(shè)計(jì)師會(huì)誤解客戶的意思,花了幾天心血的設(shè)計(jì)稿會(huì)被迫通過。從零開始會(huì)浪費(fèi)雙方的時(shí)間,也會(huì)讓客戶質(zhì)疑展會(huì)公司的實(shí)力。所以這很令人沮喪。這時(shí),“溝通”的首先步是非常重要的。會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理的指揮協(xié)調(diào)成員必須對(duì)展會(huì)相關(guān)事宜全盤了解,并能及時(shí)、果斷做出英明決策。
會(huì)展須知:有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國(guó)家,展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國(guó)家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國(guó)家(尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家)規(guī)定,展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國(guó)紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國(guó)人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”,聽起來很荒唐,但是卻是事實(shí),還必須遵守。會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理是考驗(yàn)會(huì)展組織者、會(huì)展承辦者、以及會(huì)展參與者的一個(gè)大考場(chǎng)。黃浦區(qū)會(huì)議展覽設(shè)計(jì)公司
會(huì)展展臺(tái)的設(shè)計(jì)工作:在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的設(shè)計(jì)過程中,首先要溝通設(shè)計(jì)要求。上海本土展會(huì)設(shè)計(jì)公司
會(huì)展?fàn)I銷的特點(diǎn)優(yōu)勢(shì):會(huì)展?fàn)I銷是利用營(yíng)銷的基本理論來解決會(huì)展業(yè)發(fā)展中的具體問題,是營(yíng)銷理論在會(huì)展業(yè)中的具體應(yīng)用。具體來說,會(huì)展?fàn)I銷是通過展覽服務(wù)、形象設(shè)計(jì)、產(chǎn)品定價(jià)、銷售渠道、促銷、宣傳等手段,吸引更多目標(biāo)客戶,提升展覽品牌價(jià)值和影響力,實(shí)現(xiàn)展覽產(chǎn)品價(jià)值的一系列營(yíng)銷活動(dòng)和流程。會(huì)展?fàn)I銷的特點(diǎn),營(yíng)銷主體的綜合性:一般的營(yíng)銷活動(dòng),營(yíng)銷主題都是企業(yè)而會(huì)展?fàn)I銷的主題十分復(fù)雜,大到一個(gè)國(guó)家或城市,小到每個(gè)會(huì)展企業(yè)。一個(gè)展覽涉及到許多組織和企業(yè)的大型國(guó)際展覽,可能由當(dāng)?shù)亟M織,由一個(gè)或幾個(gè)展覽公司組織其中一些更復(fù)雜的活動(dòng)由具體項(xiàng)目承擔(dān)。換句話說,一個(gè)展覽有幾個(gè)方面可以一起運(yùn)作,他們的工作在深度和廣度上是不同的。每個(gè)主題的營(yíng)銷目的不同,營(yíng)銷內(nèi)容的重點(diǎn)也明顯不同。上海本土展會(huì)設(shè)計(jì)公司
上海木喜文化傳播有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在上海市等地區(qū)的傳媒、廣電中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績(jī)讓我們喜悅,但不會(huì)讓我們止步,殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營(yíng)養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無限潛力,上海木喜文化供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來,回首過去,我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜,相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的市場(chǎng)氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來!