當(dāng)我們在準(zhǔn)備做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解了活動(dòng)的初步情況后，就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí)，事前都會(huì)對活動(dòng)有一些想法，因此，整合資源之前需要先了解活動(dòng)的需求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析。其應(yīng)該包括四個(gè)板塊：目標(biāo)群資源(活動(dòng)的范圍)、外部資源(活動(dòng)的廣度)、內(nèi)部資源(活動(dòng)執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力)和競爭對手資源。整合資料的過程，也將是提煉賣點(diǎn)的過程，通過順推，逆向思維，聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的，哪些是對目標(biāo)群有影響力的，被影響到目標(biāo)群購買決策的。一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將活動(dòng)提升到一個(gè)高度，并為其選擇一個(gè)平臺或載體，不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然后，考慮的是如何將這個(gè)高度用一個(gè)主題體現(xiàn)出來，如何通過具體的活動(dòng)流程來展現(xiàn)主題，展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的。大型慶典活動(dòng)策劃中，經(jīng)常會(huì)涉及到公司或者店鋪的一個(gè)品牌推廣作用。靜安區(qū)活動(dòng)設(shè)計(jì)
活動(dòng)策劃中管理作為一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理，不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位，在活動(dòng)上演階段都可能會(huì)有預(yù)料不到的突發(fā)事件，那么如何處理好突發(fā)事件將是活動(dòng)能否成功舉辦的重要保障。在活動(dòng)上演過程偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動(dòng)，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率較高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價(jià)格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，一套小型的用于會(huì)議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價(jià)就幾萬元，其質(zhì)量自然沒有保證，這樣在活動(dòng)上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因?yàn)槭褂眠^久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常保險(xiǎn)系數(shù)極高。只有一種情況就是因?yàn)榱苡陮?dǎo)致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)公司都會(huì)采取預(yù)案，通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備，以確保萬無一失。靜安區(qū)活動(dòng)設(shè)計(jì)年會(huì)是一個(gè)公司在年底較受員工期待的活動(dòng)。
大型活動(dòng)的特點(diǎn)（1）必須有鮮明的目的性不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但較終還是要退出這個(gè)市場的。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場上，并不單單是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。（2）較多的社會(huì)傳播性大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動(dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。（3）嚴(yán)密的操作性在組織大型活動(dòng)的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，較后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
會(huì)議活動(dòng)場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)本次活動(dòng)規(guī)模的大小，選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的活動(dòng)宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)威力性，也可在當(dāng)?shù)赜忻ㄖ?nèi)舉辦。(由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專業(yè)活動(dòng)策劃公司全程策劃籌辦)特別是一些大型的會(huì)議活動(dòng)，往往因?yàn)閰?huì)嘉賓較多，所以對活動(dòng)策劃公司現(xiàn)場的把控能力就有非常高的要求?，F(xiàn)場一千多人的活動(dòng)如何管理?如何不出亂子?如何精確預(yù)知活動(dòng)進(jìn)度?這些都是活動(dòng)策劃公司在舉辦大型活動(dòng)中需要考慮的問題。大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
公司開業(yè)活動(dòng)除了帶有開張大吉的意義之外，從某種意義上來說，也是提升公司有名度、美譽(yù)度重要商業(yè)性活動(dòng)。簡而言之，精彩的開業(yè)活動(dòng)策劃是公司的中心和靈魂，也是競爭的利器。策劃就得縱觀全局，打動(dòng)人心，一個(gè)好的企劃就如同一個(gè)好的廚師將平淡無奇的食材加工成一道道美味的菜肴。但在實(shí)現(xiàn)這一步之前，也是一步步走過來的?；顒?dòng)流程具體化，是公司開業(yè)策劃方案的中心。在做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作之后，接下來就是把各部門負(fù)責(zé)的事情，以及整個(gè)的活動(dòng)過程具體化，步驟化。從暖場、開場白、嘉賓介紹、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、嘉、迎賓禮儀、節(jié)目表演，互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置等相關(guān)工作，都無比具體化，越精細(xì)，越明確，越不容易出錯(cuò)。一環(huán)扣一環(huán)，一步接一步，才能旗開得勝。會(huì)議活動(dòng)根據(jù)會(huì)議的級別和會(huì)議的具體情況，選擇會(huì)議舉辦地，提前預(yù)約。靜安區(qū)活動(dòng)設(shè)計(jì)
活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場上，并不單單是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。靜安區(qū)活動(dòng)設(shè)計(jì)
員工答謝會(huì)活動(dòng)策劃要注意哪些事項(xiàng)？顧名思義，答謝會(huì)的目的是要進(jìn)一步拉近和顧客之間的關(guān)系，為下一年的經(jīng)營做一個(gè)良好的鋪墊。員工答謝會(huì)同理也是為了進(jìn)一步接近企業(yè)和員工之間的關(guān)系。一般來說，答謝會(huì)有以下目的：制造企業(yè)在當(dāng)?shù)氐挠忻?，帶?dòng)銷售，提高企業(yè)績。所以要注意節(jié)目的編排，必須達(dá)到張弛有度，快慢結(jié)合，讓客戶融入輕松愜意的氛圍。公司領(lǐng)導(dǎo)及員工之間的游戲互動(dòng)，可瞬間拉近彼此的距離。首先將參會(huì)人員的注意力全部空前的集中，便于開展后議程。有表示性和紀(jì)念性的答謝會(huì)禮品，讓來賓更深刻的記住這次非凡的答謝會(huì)。靜安區(qū)活動(dòng)設(shè)計(jì)
上海木喜文化傳播有限公司致力于傳媒、廣電，以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理的追求。上海木喜文化深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向?qū)?，為客戶提供高質(zhì)量的設(shè)計(jì)服務(wù)，會(huì)展策劃，活動(dòng)，視頻。上海木喜文化繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路，既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。上海木喜文化始終關(guān)注傳媒、廣電市場，以敏銳的市場洞察力，實(shí)現(xiàn)與客戶的成長共贏。