大型活動(dòng)的特點(diǎn)（1）必須有鮮明的目的性不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但較終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不單單是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。（2）較多的社會(huì)傳播性大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。（3）嚴(yán)密的操作性在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，較后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的。徐匯區(qū)公關(guān)活動(dòng)策劃執(zhí)行
活動(dòng)執(zhí)行方案包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備，活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制，活動(dòng)后的安排，通常，如果活動(dòng)的規(guī)模不是特別大，公關(guān)方案和活動(dòng)中執(zhí)行方案將會(huì)并入在這個(gè)方案中。在制作活動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行方案的時(shí)候，除了活動(dòng)的流程以外，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場(chǎng)的人流方向。比如一個(gè)展會(huì)，在制作的過(guò)程中，就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺(tái)，同時(shí)保證活動(dòng)的人流分布合理，不會(huì)出現(xiàn)在有的展臺(tái)人流擁擠，有的展臺(tái)人流稀少的問(wèn)題。執(zhí)行方案中，較關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時(shí)候，在制作者的頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間，做到有條不紊。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合，那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說(shuō)是成功的了。金山區(qū)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)策劃中管理是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理。
活動(dòng)策劃公司是由活動(dòng)創(chuàng)意策劃**和各類形的活動(dòng)策劃專業(yè)人員組成的，專門提供公關(guān)活動(dòng)策劃和提供公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行的組織性，策略性的服務(wù)性機(jī)構(gòu)?；顒?dòng)策劃公司就是幫助各大企業(yè)、組織、協(xié)會(huì)、單位，舉辦各類型的公關(guān)活動(dòng)、會(huì)議活動(dòng)的策劃公司?；顒?dòng)策劃沒有彩排，只有"直播"，所以，活動(dòng)策劃公司想要成功的舉辦一個(gè)活動(dòng)，較重要的還是活動(dòng)策劃公司對(duì)于細(xì)節(jié)的掌握和對(duì)細(xì)節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是:創(chuàng)意也是成功舉辦一個(gè)完美活動(dòng)的前提?；顒?dòng)策劃公司的組織機(jī)構(gòu):一、從工作范圍看，有局限于一地的小公司，也有跨地區(qū)、跨國(guó)度的大公司。二、從業(yè)務(wù)內(nèi)容看，有承擔(dān)單項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司，也有承擔(dān)多項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司。三、從人員組成看，有幾個(gè)人的小型公司，也有幾十人的中型公司，還有幾百人的大型公司。大中型活動(dòng)策劃公司一般由四部分組成:(1)行政部門。(2)規(guī)劃審計(jì)部門。(3)專業(yè)策劃部門。接受并完成規(guī)劃審計(jì)部門分派的與本部門專業(yè)策劃相關(guān)的任務(wù)。人員主要有一定數(shù)量的精通專業(yè)技術(shù)的職業(yè)策劃**組成。(4)設(shè)計(jì)部。提供活動(dòng)所有的設(shè)計(jì)服務(wù)。
大型慶典活動(dòng)策劃中，經(jīng)常會(huì)涉及到公司或者店鋪的一個(gè)品牌推廣作用，所以一個(gè)好的大型慶典活動(dòng)策劃，就要學(xué)習(xí)成功的活動(dòng)案例，吸取好的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，避開容易造成失誤的地方，這樣才能舉辦的更加規(guī)范，做的越來(lái)越好。列出活動(dòng)中可能會(huì)出現(xiàn)的所有問(wèn)題，標(biāo)注做備注，在活動(dòng)中小心不要出錯(cuò)。大型慶典活動(dòng)策劃中，需要專門成立幾個(gè)工作小組，明確每一個(gè)人在活動(dòng)中負(fù)責(zé)的的工作、工作完成的節(jié)點(diǎn)以及小組負(fù)責(zé)人。例如：領(lǐng)導(dǎo)組、活動(dòng)組等；確定組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、組員。制定大型慶典活動(dòng)策劃方案至少需要提前一到半個(gè)月的時(shí)間，方案的第1步就是成立慶典活動(dòng)策劃組，然后確定活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員名單、主辦單位、協(xié)辦單位，活動(dòng)的時(shí)間流程、會(huì)場(chǎng)布置、后勤、機(jī)動(dòng)人員、活動(dòng)預(yù)算等內(nèi)容。舉辦一場(chǎng)大型展會(huì)活動(dòng)需要不同的技能。
新公司的開業(yè)慶典活動(dòng)策劃是其成立時(shí)詳細(xì)策劃并按照有序的流程展開慶祝儀式，慶典是為了宣傳新公司品牌和新公司文化，擴(kuò)大公司的有名度，塑造公司良好形象，因此慶典活動(dòng)的每項(xiàng)流程都應(yīng)該認(rèn)真規(guī)劃，接下來(lái)我們就說(shuō)說(shuō)公司開業(yè)慶典活動(dòng)流程方案 1、公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)小組進(jìn)行慶典的接待，由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。來(lái)賓的迎送、來(lái)賓的引導(dǎo)和來(lái)賓的招待。2、地點(diǎn)的選擇：確定場(chǎng)地地點(diǎn)，面積和交通情況。 3、環(huán)境的布置：懸掛好橫幅張貼一些宣傳標(biāo)語(yǔ)，張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓。 4、音響的準(zhǔn)備：主意音響和傳聲設(shè)備，播放的音樂應(yīng)慎重篩選。5、具體程序：安排場(chǎng)地的布置，音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂，地面鋪設(shè)大紅地毯。禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來(lái)賓；總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來(lái)賓，帶領(lǐng)來(lái)賓到登記處簽名，安排就座，介紹嘉賓。6、活動(dòng)開始 主持人宣布慶典正式開始，鳴禮炮，全體起立，觀禮！ 主要負(fù)責(zé)人介紹參加慶典的主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，宣布儀式程序。策劃良好商業(yè)活動(dòng)需要一些經(jīng)驗(yàn)和技巧。上海發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃
開業(yè)慶典活動(dòng)中接待工作時(shí)尤為重要的，接待工作的好壞會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)于企業(yè)的印象。徐匯區(qū)公關(guān)活動(dòng)策劃執(zhí)行
一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括我們的客戶很少要求我們做評(píng)估方案，更不愿意付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給他做評(píng)估報(bào)告。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在我們策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來(lái)，這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估?；顒?dòng)策劃與實(shí)施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的活動(dòng)能持續(xù)提高品牌的有名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度、忠誠(chéng)度、顧客滿意度，提升組織品牌形象，改變公眾對(duì)組織的看法，累積無(wú)形資產(chǎn)，并能從不同程度上促進(jìn)銷售。很多組織都運(yùn)作過(guò)大型活動(dòng)，但沒有目標(biāo)、沒有重點(diǎn)、虎頭蛇尾、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓P(guān)活動(dòng)屢見不鮮。有的活動(dòng)由于策劃欠周全或危機(jī)處理不力，導(dǎo)致活動(dòng)失敗、損失較大，甚至釀成事故，造成人員傷亡，受到法律制裁?；顒?dòng)策劃有常規(guī)的方法可供遵循，但也有不少技巧“三分策劃，七分實(shí)施”。徐匯區(qū)公關(guān)活動(dòng)策劃執(zhí)行
上海木喜文化傳播有限公司致力于傳媒、廣電，是一家服務(wù)型的公司。上海木喜文化致力于為客戶提供良好的設(shè)計(jì)服務(wù)，會(huì)展策劃，活動(dòng)，視頻，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于傳媒、廣電行業(yè)的發(fā)展。上海木喜文化立足于全國(guó)市場(chǎng)，依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，融合前沿的技術(shù)理念，及時(shí)響應(yīng)客戶的需求。