佛山印刷行業(yè)ERP注意事項

來源: 發(fā)布時間:2022-02-14

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)龐大,模塊眾多,流程復(fù)雜,ERP所面對的管理業(yè)務(wù)又是企業(yè)動作關(guān)鍵的部分,將二者有機結(jié)合是一個艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅需要熟悉系統(tǒng),還必需具有相對豐富的企業(yè)管理知識和工作經(jīng)驗。系統(tǒng)支持參數(shù)靈活設(shè)置,基本檔案組合設(shè)置;支持業(yè)務(wù)流程靈活配置;支持業(yè)務(wù)審批流程靈活定義。 系統(tǒng)管理員擁有軟件高級權(quán)限,負(fù)責(zé)對系統(tǒng)軟件設(shè)置,對系統(tǒng)內(nèi)的操作員進(jìn)行設(shè)置、分配權(quán)限,并對操作行為等進(jìn)行管理,需要熟練掌握對軟件的運用。對軟件日常運行進(jìn)行維護(hù),解決軟件運行過程中出現(xiàn)的故障,包括軟件安全性管理,確保軟件正常運行。迎海信息有限公司的ERP系統(tǒng)可以減少變革阻力進(jìn)行穩(wěn)步推進(jìn)、充分實現(xiàn)系統(tǒng)效用,真正實現(xiàn)一個階段一份成果。佛山印刷行業(yè)ERP注意事項

正式環(huán)境測試:經(jīng)過測試培訓(xùn)后,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人熟悉了操作方式和相關(guān)工作流以后,進(jìn)一步工作就是利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,按照新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求,抽取整理并批量導(dǎo)入到新建立的測試系統(tǒng)中,進(jìn)行正式工作環(huán)境下的模擬。在這個環(huán)節(jié)與第二個環(huán)節(jié)不同的是,考察的是各個模塊之間的配合程度及之后出來的數(shù)據(jù)結(jié)果,符合預(yù)期則可正式使用。管理模式深化:經(jīng)過一定階段磨合后,ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運行,ERP將會成為企業(yè)管理的主要部分。因此根據(jù)ERP的各個環(huán)節(jié),指定相應(yīng)的管理指標(biāo),從而保證ERP的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性。同時繼續(xù)收集需要優(yōu)化或者二次開發(fā)的項目,與ERP服務(wù)商進(jìn)行反饋,促進(jìn)企業(yè)ERP的發(fā)展。佛山印刷行業(yè)ERP注意事項印刷快速報價支持復(fù)雜公式組合,支持產(chǎn)品、部件、材料多種參數(shù)配置。

    根據(jù)我對制造型企業(yè)應(yīng)用ERP的觀察,ERP在企業(yè)內(nèi)發(fā)揮的作用可以分為由低到高兩層境界。一層是“記準(zhǔn)數(shù)字”。ERP基礎(chǔ)的作用就是一個記賬軟件,記錄庫存帳、資產(chǎn)賬、財務(wù)賬、往來賬等等?!皵?shù)字會說話”,這些賬務(wù)數(shù)字準(zhǔn)確地反應(yīng)了業(yè)務(wù)現(xiàn)實。由于ERP的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流三者合一的特點,ERP里的數(shù)字不準(zhǔn)的主要原因通常是人員沒有按業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范操作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性是ERP實施效果的較直接反映。第二層是“優(yōu)化流程”。由于ERP的流程整合作用,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)“一處生成、多處使用”,因而,ERP帶動的流程優(yōu)化通常意味者組織結(jié)構(gòu)變化或崗位職能的變化,我經(jīng)歷過成功實施ERP的制造企業(yè),大多在實施過程中變革了企業(yè)供應(yīng)鏈計劃部門的組織,完善了成本管理職能,實現(xiàn)了整合的采購管理等等。例如,有一家機械制造企業(yè),在沒有ERP之前,產(chǎn)品數(shù)據(jù)在研發(fā)部門生成,而采購、制造、客戶服務(wù)、成本核算各自有一套物料編碼體系和流程,造成倉庫、制造和研發(fā)信息嚴(yán)重脫節(jié),我?guī)瓦@家企業(yè)建立了以研發(fā)工藝部門牽頭的主數(shù)據(jù)組織,使用ERP一年后,生產(chǎn)性采購物資種類下降了10%,庫存減少15%。

通過迎海ERP系統(tǒng)制訂企業(yè)完整的產(chǎn)品編碼規(guī)則,統(tǒng)一規(guī)范了產(chǎn)品名稱,可以進(jìn)行批號管理等。還可以實時核對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將準(zhǔn)確無誤的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到財務(wù)部門,改變以往的財務(wù)和業(yè)務(wù)部門兩套帳現(xiàn)狀。通過迎海ERP系統(tǒng),庫存管理水平得到大幅提升。產(chǎn)成品出入庫、產(chǎn)成品形態(tài)轉(zhuǎn)換,以及產(chǎn)成品異地倉庫之間的調(diào)撥均在該系統(tǒng)中進(jìn)行,可以實時獲得各種產(chǎn)成品庫存信息,還可進(jìn)行靈活盤點管理。 通過迎海ERP系統(tǒng)形成監(jiān)督機制,所有產(chǎn)成品入庫均通過各生產(chǎn)車間填制的產(chǎn)成品入庫單進(jìn)行確認(rèn)后入庫,可以即時查看產(chǎn)銷存狀況,進(jìn)行靈活盤點管理。同時,所有產(chǎn)成品出庫也都必須依據(jù)銷售部門銷售訂單進(jìn)行,嚴(yán)密的管理流程,有效規(guī)范了基礎(chǔ)管理工作。深圳迎海信息有限公司通過先進(jìn)的管理系統(tǒng)解決客戶現(xiàn)場的關(guān)鍵問題,按需打造易于使用的輕量級管理系統(tǒng)。

當(dāng)ERP信息化模型建設(shè)完成以后,企業(yè)需完成生產(chǎn)計劃管理模式的轉(zhuǎn)換。它位于規(guī)劃管理層與計劃管理層流程交互處。眾所周知企業(yè)資源計劃流程包括:經(jīng)營規(guī)劃、銷售規(guī)劃、產(chǎn)品規(guī)劃/資源需求規(guī)劃、主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃。顯然生產(chǎn)計劃是驅(qū)動采購與生產(chǎn)業(yè)務(wù)的。傳統(tǒng)的生產(chǎn)計劃是由生產(chǎn)計劃員做的,因為數(shù)據(jù)處理的工作量太大,因此生產(chǎn)計劃的處理頻率為每月一次。一般實際生產(chǎn)計劃的執(zhí)行率不到40%。由于計算機的數(shù)據(jù)處理能力非常強大,因此生產(chǎn)計劃處理頻率,可由月計劃,逐步到周計劃,導(dǎo)致每天都可以運算生產(chǎn)計劃。這樣生產(chǎn)計劃的執(zhí)行率可以不斷地提高,而且還有效地減少了生產(chǎn)計劃的修改,定單變動的工作量。當(dāng)生產(chǎn)計劃執(zhí)行率提高到85%以上時。則可以有穩(wěn)定物流,良好的安全庫存管理工作環(huán)境。常言到:計劃做好,車間、物流、科室的管理就簡單多了,企業(yè)市場的適應(yīng)力自然增強了。造成這種局面的重要原因之一是國內(nèi)印刷界對ERP的認(rèn)識存在許多的誤區(qū)。深圳票據(jù)印刷ERP軟件

用人盯人的管理模式真的能夠勝任企業(yè)持續(xù)化發(fā)展嗎?佛山印刷行業(yè)ERP注意事項

印刷企業(yè)具有很強的行業(yè)性,從工作流程和業(yè)務(wù)構(gòu)成來看都具有一些獨有的特點,這意味著通用性的ERP產(chǎn)品往往無法適應(yīng)印刷企業(yè)的需要,專門面向印刷行業(yè)的ERP軟件系統(tǒng)是更加適宜的選擇。印刷ERP選型必須要考慮到印刷行業(yè)特性,市面上很多通用型ERP軟件難以完全匹配到印刷企業(yè)的作業(yè)特點。印刷包裝制造業(yè)不是流程型制造業(yè),而是典型的離散型制造業(yè)。離散型制造業(yè)的特點是產(chǎn)品品種多、單一品種生產(chǎn)批量小;工藝路線不固定,有長有短、有簡有繁;很難形成流水線作業(yè),生產(chǎn)設(shè)備按照工藝來布局,加工物料或半成品需要搬運。因此,選擇專業(yè)的印刷ERP軟件遠(yuǎn)比通用型ERP軟件更接地氣,更容易實施落地。佛山印刷行業(yè)ERP注意事項

深圳迎海信息有限公司位于石巖街道浪心社區(qū)塘頭大道山城小區(qū)1棟417。公司業(yè)務(wù)分為印刷ERP系統(tǒng),WMS倉儲管理系統(tǒng),MES生產(chǎn)制造管理系統(tǒng),家具ERP系統(tǒng)等,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于印刷行業(yè)的發(fā)展。迎海信息憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。

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