代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟(jì)組織，我國目前并沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)，一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶。需要明確指出的是，一個(gè)單位是否設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強(qiáng)制性的要求，是否建賬的核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件?；ǘ紖^(qū)財(cái)務(wù)代理記賬辦理?xiàng)l件
不同的代理機(jī)構(gòu)流程不同：1、接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。2、接票，屆時(shí)客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到該公司，或該公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票據(jù)，并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。對(duì)于新設(shè)立的從來沒有做過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶，我們將幫助他們：開立會(huì)計(jì)賬戶，建立會(huì)計(jì)核算體系；根據(jù)客戶提供的合法原始憑證（指：購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等）編制會(huì)計(jì)分錄；記賬及結(jié)賬；編制會(huì)計(jì)報(bào)表。3、做賬，記賬會(huì)計(jì)對(duì)客戶票據(jù)進(jìn)一步整理，對(duì)票據(jù)存在的問題與客戶及時(shí)溝通，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理，稅款計(jì)算。審核會(huì)計(jì)對(duì)記賬會(huì)計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來賬的核對(duì)、并對(duì)客戶賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。增城區(qū)財(cái)務(wù)代理記賬代理代理記賬的內(nèi)容主要是代替核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù)。
在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表，稅收繳款書，并對(duì)納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬，并辦理稅務(wù)登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請(qǐng)手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。報(bào)稅，外勤會(huì)計(jì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。外勤會(huì)計(jì)到國、地稅稅務(wù)所上門申報(bào)。 專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅人申報(bào)?；卦L， 由本公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表，與出納對(duì)賬，安排下月工作。及時(shí)反饋給客戶稅務(wù)的各項(xiàng)政策、通知。代理記賬業(yè)務(wù)工作程序：簽訂代理記賬業(yè)務(wù)約定書，約定雙方的權(quán)利和義務(wù)；根據(jù)公司情況，設(shè)立公司賬簿，進(jìn)行建賬初始化；指導(dǎo)出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬；存貨倉庫明細(xì)賬；審核憑證，登記賬簿，編制報(bào)表，填寫納稅申報(bào)表。代理記賬機(jī)構(gòu)可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù)。
代理記賬的主要條件，記賬的必要性，一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會(huì)計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。代理記賬在法律上的表現(xiàn)是通過簽訂委托合同來明確受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
委托代理記賬的委托人的義務(wù)：（1）對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證；（2）應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；（3）及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料；（4）對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)：（1）按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；（2）對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密；（3）對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求，應(yīng)當(dāng)拒絕；（4）對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。選擇代理記賬公司應(yīng)該具有正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬的資格。增城區(qū)會(huì)計(jì)代理記賬服務(wù)平臺(tái)
代理記賬的好處，降低成本，節(jié)省費(fèi)用?；ǘ紖^(qū)財(cái)務(wù)代理記賬辦理?xiàng)l件
代理記賬亂象不斷，主要原因有三：1、會(huì)計(jì)水平不夠，服務(wù)質(zhì)量不過關(guān)。很多代理記賬公司為了降低成本，往往會(huì)聘請(qǐng)剛剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)生甚至沒有會(huì)計(jì)證的人員來記賬。會(huì)計(jì)水平參差不齊，一人記賬客戶多達(dá)上百家，容易出現(xiàn)記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位多繳稅款等等。2、對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)不熟悉。代賬會(huì)計(jì)只是單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬，并不能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，存在稅收風(fēng)險(xiǎn)。3、代理記賬不能速成。一是會(huì)計(jì)不能速成，會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足很容易給企業(yè)帶來稅收風(fēng)險(xiǎn)；二是專業(yè)經(jīng)驗(yàn)需要時(shí)間的累積，是會(huì)計(jì)專業(yè)方面，還有與工商、稅務(wù)等部門的接觸經(jīng)驗(yàn)上，是否具備解決各種矛盾、問題的能力?；ǘ紖^(qū)財(cái)務(wù)代理記賬辦理?xiàng)l件