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?展覽會是指由單位和組織指導(dǎo)主辦,另一些單位和組織承擔(dān)整個(gè)展覽期間的運(yùn)行,通過宣傳或廣告的形式邀請或提供給特定人群和廣大市民來參觀欣賞交流的一個(gè)聚會,比較常見的如:畫展、車展、房展等。展覽必須具備場地、參展方、展品、主辦方、承辦方、觀眾6個(gè)基本條件。在通常情況下,舉辦展覽都是參展的單位或個(gè)人對外展示自己在某一階段時(shí)間內(nèi)取得的成果和成就,并通過一個(gè)適合自己表達(dá)的場地與觀眾分享成就的一個(gè)過程?;旧袭嫾?、書法家等藝術(shù)家選擇對外展覽的場地優(yōu)先是美術(shù)館,然后是畫廊,世界的藝術(shù)展覽地:盧浮宮大英博物館倫敦國家美術(shù)館梵高博物館在國內(nèi)藝術(shù)展覽相對于比較有影響力的有中國美術(shù)館、莫干山美術(shù)館、上海美術(shù)館、故宮、廣東美術(shù)館石家莊美術(shù)館等。但是,我國的展覽項(xiàng)目絕大多數(shù)是中小項(xiàng)目,規(guī)模大的項(xiàng)目和品牌項(xiàng)目屈指可數(shù)。工業(yè)園區(qū)定制會務(wù)服務(wù)報(bào)名咨詢
從調(diào)查數(shù)據(jù)看,中國展覽業(yè)現(xiàn)狀具有五大特點(diǎn):展覽項(xiàng)目持續(xù)增長,數(shù)量擴(kuò)張明顯;展館建設(shè)方興未艾,成為城市必要設(shè)施;展覽主辦多元發(fā)展,主導(dǎo)色彩濃烈;展覽地區(qū)集中程度高,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū);展覽直接收入增長緩慢,社會經(jīng)濟(jì)效益驅(qū)動。(一)展覽項(xiàng)目持續(xù)增長,數(shù)量擴(kuò)張明顯中國展覽業(yè)可謂"起步晚,發(fā)展快",這可以從近五年來展覽項(xiàng)目數(shù)增長情況得到驗(yàn)證。我國1997年的展覽項(xiàng)目數(shù)突破1000個(gè)①,到2001年突破2000個(gè),2002年就超過3000個(gè),2005年估計(jì)約為3800個(gè)(見表1)。就展覽項(xiàng)目的國際比較而言(見表2),我國已居亞洲,世界第二,項(xiàng)目數(shù)比美國少一些,成為一個(gè)"展覽大國"。但是,我國的展覽項(xiàng)目絕大多數(shù)是中小項(xiàng)目,規(guī)模大的項(xiàng)目和品牌項(xiàng)目屈指可數(shù)。盡管這些展覽的總展出面積也是一個(gè)巨大的數(shù)字,但就展覽收入而言,我國還不是一個(gè)展覽強(qiáng)國。昆山精英會務(wù)服務(wù)價(jià)格比較音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。
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?(3)有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。(4)有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。(5)有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價(jià)值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機(jī)器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。各地高校紛紛設(shè)立會展專業(yè),培養(yǎng)本地展覽人才。展覽企業(yè)重視員工在職培訓(xùn),提高員工展覽專業(yè)素質(zhì)。
活動策劃是提高市場占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案,可有效提升企業(yè)的度及品牌美譽(yù)度?;顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付裕瑖?yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想,只有在品牌策劃完善前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性,也只有這樣,能夠有效的使受眾群體了解一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。營銷主導(dǎo)型活動策劃指:其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌度,但主辦方的初衷往往是以活動為點(diǎn),吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門票資源。2002中國南方汽車展單門票一項(xiàng)就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入,此外還有大量前期與后續(xù)的報(bào)紙廣告收入,營銷業(yè)績令同行嘆服。此類型活動的主要特點(diǎn)是活動本身就是一塊"磁場",具有足夠吸引客戶熱情和消費(fèi)者眼球的魅力。有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。相城區(qū)誠信會務(wù)服務(wù)指導(dǎo)
電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。工業(yè)園區(qū)定制會務(wù)服務(wù)報(bào)名咨詢
活動策劃具有大眾傳播性一個(gè)好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來,這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合,又能夠激發(fā)品牌在**中的美譽(yù)度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價(jià)值,能夠在時(shí)間傳播出去,引起公眾的注意?;顒硬邉澗哂猩顚雨U釋功能廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取陳述的方式來表現(xiàn);但是,通過活動策劃,可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。因此,活動策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。活動策劃具備公關(guān)職能活動的策劃往往是圍繞一個(gè)主題展開的,這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活,能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的:通過這些主題的開展,比較大限度地樹立起品牌形象,從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值,更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng),但遠(yuǎn)不能與活動策劃公關(guān)職能的實(shí)效性、立體性相比。工業(yè)園區(qū)定制會務(wù)服務(wù)報(bào)名咨詢