辦公室搬遷確定搬家公司，綜合對比多個搬家公司后，搬家小組共同選擇由哪家公司負責。建議找正規(guī)的辦公室搬遷公司，與搬遷公司預約上門評估報價、核對搬遷清單、簽訂搬家合同，確定搬遷的具體時間等等。發(fā)布辦公室搬遷通知，包括具體時間、地點及搬遷人員分工清單。提前將貴重物品、文件放入到保險箱中；將冰箱的食物處理掉，并且清洗冰箱內(nèi)部；對重要的電子文件做好備份等等。辦公室搬遷前，一定要和物業(yè)協(xié)商車輛進出入時，車位、電梯的使用，防止搬家當天車輛受到保安攔截，耽誤搬家時間。以上就是關(guān)于辦公室搬遷的流程，希望能夠幫助到你。辦公室搬遷簡化過渡流程。機房搬家服務(wù)價格
對于辦公室搬家或者大型搬遷項目來說，要注意大規(guī)模的設(shè)計裝修，比如裝修競標、研究裝修圖紙等，要提前到現(xiàn)場做好實際地勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)，要根據(jù)不同的搬遷物品進行分類，特殊的物品要進行特殊的搬遷，而不是一味地一視同仁。無論是哪種搬移，都還要注意辦公室的布局、電話線的布置等，要保證電話布置穩(wěn)妥、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保持平穩(wěn)、保安、保潔等，這些都是我們需要提前聯(lián)系好、需要提前做好的準備工作。搬家公司提醒您：除了以上提到的幾點，我們還需要注意對周邊環(huán)境進行一個大概的了解，比如周圍的交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況怎樣，都是提前了解并方便為以后的生活服務(wù)的因素。機房搬家服務(wù)價格辦公室搬遷要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口。
辦公室搬遷負責搬家人員需要統(tǒng)計本次搬家的物品信息，如電腦、辦公家具、辦公柜設(shè)備等，還有辦公室的人數(shù)、資料柜內(nèi)物品，核算一下物品的具體體量多大，部門人員應(yīng)先將個人物品整理打包到位，再將辦公室物品分部門打包規(guī)整。貴重物品如營業(yè)執(zhí)照、賬本等要單獨打包，專人保管，以防丟失。搬遷當天，在搬家公司人員到達之前，做好標記。打包完畢后，應(yīng)詳細記錄物品名稱及所屬部門，做好編號，并記錄清單，方便清點。（物品搬運好后一定要當天檢查物品有沒有丟失和損壞，這很重要，有的話及時和搬家公司聯(lián)系，處理理賠的事宜）。
相信很多步入工作的小伙伴們都會遇到辦公室搬遷的問題，企業(yè)發(fā)展，人員擴張，換個新辦公室就在所難免。然而辦公室搬遷是一件相對比較浩大的工程，搬前搬后都有很多需要注意的地方，新辦公室搬遷流程1.搬遷前①統(tǒng)籌安排：部門人員接到辦公室搬遷通知后，首先一步就應(yīng)該召開公司搬遷會議，確定搬遷的具體時間并成立負責搬遷的工作小組及成員。②規(guī)劃空間：準備一份新辦公室的平面圖，組織搬遷小組成員去新辦公室進行實地考察，根據(jù)各部門的工作特點統(tǒng)一規(guī)劃所屬部門的辦公家具以及物品具體擺放位置，并將新辦公室的空間劃分平面圖通知下達到各部門。③預約搬家：在規(guī)劃好新辦公室空間后，就可以聯(lián)系搬家公司了，在預約的過程中，要交代清楚各種細節(jié)，包括：時間、地點、路程、需要多大的車、需要幾輛車、哪些辦公家具需要拆裝以及辦公室貴重物品需小心搬運等等。辦公室搬遷不同于普通的居民搬家。
辦公室搬遷應(yīng)考慮將保險轉(zhuǎn)移到您的搬遷預算，以防沿途發(fā)生任何丟失或損壞。您的項目管理計劃應(yīng)包括企業(yè)針對辦公空間的自定義搬遷工作計劃，其中應(yīng)考慮提高員工人數(shù)，將使用的搬運工類型分析以及中國擁有的設(shè)備等情況。您定制的搬遷工作計劃應(yīng)包括：新空間的平面圖，顯示家具，工作空間，公用空間，辦公設(shè)備等的位置。這是一個很好的機會，可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有工作空間中的任何問題，比如常見的瓶頸或復印機的過度使用，并創(chuàng)建新的平面圖來解決這些問題。將平面圖的副本發(fā)送給您的搬家公司，IT團隊，數(shù)據(jù)和接線承包商，家具供應(yīng)商，電工和HVAC技術(shù)人員以及您的員工。辦公室搬遷說明有哪些物品將搬離辦公室。海珠區(qū)整層辦公室搬遷公司推薦
對辦公室搬遷以后的老辦公室進行一次衛(wèi)生清理。機房搬家服務(wù)價格
其實企業(yè)搬遷選擇搬遷日期很有講究的，是需要挑選個良辰吉日的，所以，較好挑選一到兩個良辰吉日來準備搬家吧。企業(yè)搬遷對于企業(yè)來說，是相當重要的。但要是在搬遷過程中沒有處理好員工的問題，對于企業(yè)來說無疑是雪上加霜。搬遷完成后，一定要及時通知隨遷的員工到新辦公地址上班的時間，并強調(diào)未到崗的后果，以便進一步的依據(jù)制度處理。然后通過郵件、電話等方式提前通知企業(yè)合作伙伴和客戶公司搬遷的事情。還有別忘了檢查近期公司快遞情況，更新近期快遞地址，確保搬家期間無快遞寄往公司原地址。機房搬家服務(wù)價格