會展組織是指在會展活動過程中，為實現(xiàn)會展目標所形成的相關特定組織以及組織設計會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結構類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務創(chuàng)造具有一定品牌的展會，實現(xiàn)比較大的經(jīng)濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統(tǒng)，一般包含以下要素：制定準確的目標是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標，是指會展的利益相關方根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的，并期望通過會展活動達到自己的目的。會展組織的目標就是實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標相當復雜，有資料顯示，各國參加世博會，首先考慮的是***因素，其次是經(jīng)濟因素，然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說，設定會展目標尤為重要。會展目標是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向，也就是評價每一項工作的基礎和標準。因此，應瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經(jīng)營原則，重視會展目標并做好會展目標的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員，既包括組織中的管理人員，又包括組織中的被管理人員。主題文化館會展具有強大的經(jīng)濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調節(jié)供需功能、技術擴散功能。上海名優(yōu)主題文化館鄭重承諾
以適應現(xiàn)代管理工作比較復雜而細致的特點。每個部門都是由直線人員統(tǒng)一指揮，這就滿足了現(xiàn)代組織活動需要統(tǒng)一指揮和實行嚴格的責任制度的要求。缺點是下級部門的主動性和積極性受到限制，部門之間互通情報少。職能部門與直線部門之間目標不一致時，容易產(chǎn)生矛盾。4．直線—職能參謀型組織結構(見圖)。結合了直線參謀型組織結構和職能型組織結構的優(yōu)點，是在堅持直線指揮的前提下，為了充分發(fā)揮職能部門的作用，直線主管在某些特殊的任務上授予某些職能部門一定權力，使他們在權限范圍內直接指揮下屬直線部門。5．事業(yè)部組織結構(見圖)。各事業(yè)部有各自的產(chǎn)品和市場，實行**核算。事業(yè)內部則在經(jīng)營上擁有自**和**性。這種結構形式的特點是“集中決策，分散經(jīng)營”，即企業(yè)集中決策，事業(yè)部**經(jīng)營，這是在組織形式上由集權化向分權化轉化的**。缺點是由于機構重復，造成管理人員的浪費，各個事業(yè)部**經(jīng)營，相互支援較差，各事業(yè)部主管多考慮本事業(yè)部利益，而忽視整個組織的利益。6．矩陣結構。也稱規(guī)劃一目標結構。它是依據(jù)職能劃分的部門和按產(chǎn)品(項目或服務)劃分的部門結合起來組成一個矩陣，使同一名員工與原職能部門保持組織與業(yè)務上的聯(lián)系，又參加產(chǎn)品或項目小組的工作。江蘇專注主題文化館服務至上會展經(jīng)濟是指由會展及相關產(chǎn)業(yè)構成的經(jīng)濟范疇。
而是在一次次展會中不斷摸索經(jīng)驗，總結教訓，從而一步步提高展會的質量。其次，會展教學在專業(yè)類別設置方面仍然存在模糊不清的問題。我國的會展教育在分類教學與細節(jié)延伸方面還不夠專業(yè)，學生學完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三，教學與實踐結合不夠緊密。高校與企業(yè)的合作仍不夠深入，而會展是一個需要理論與實踐相互支持的學科，缺乏實際操作，就會影響了學生的實踐經(jīng)驗積累。所以，教育跟不上市場的發(fā)展，終究會影響我國會展業(yè)的長遠發(fā)展。（四）相關政策、法規(guī)有待完善會展法屬于新興概念，還處于發(fā)展階段，從而導致相關政策、法規(guī)不夠健全，除了部門規(guī)章和地方性法規(guī)外，還缺乏一部用于全國的會展法。目前，我國雖然還未制定一部統(tǒng)一的會展法規(guī)，但國家相關部門和部分地方**制定了一部可以在某個領域內適用的會展法規(guī)，但由于全國性的會展立法相對比較滯后，甚至更高層次的立法還處于空白，而且各個法規(guī)之間的銜接性比較差，國家相關部門和部分地方**制定的相關法規(guī)不僅會對會展工作的開展產(chǎn)生不利的影響，而且會誘發(fā)不必要的糾紛，影響會展管理工作的整體效果。三、提升會展管理的方法（一）健全審批制度首先，我國應當設置一個專門的管理機構。
在這樣的城市舉辦汽車展，不僅門票收入低，汽車的現(xiàn)場銷售也有很大的困難。因此，大型和綜合會展往往選擇經(jīng)濟環(huán)境比較好的城市。我國形成的三個會展產(chǎn)業(yè)圈均位于大型城市和沿海地區(qū)，正說明了這個道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質條件，這些物質條件反映著技術水平的先進程度，并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術環(huán)境對會展企業(yè)的影響也比較明顯。會展的技術環(huán)境主要包括成功舉辦會展的經(jīng)驗，舉辦會展所在城市交通、住宿、服務等方面的狀況。如果一個城市從來沒有舉辦過會展，那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個城市的交通十分不便，甚至會展場館周圍連車位都不夠，那么舉辦會展的技術環(huán)境顯然不理想。會展組織結構類型編輯1．直線型組織結構(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權；組織中每一個人只能向一位直接上級報告；管理者在其管轄的范圍內，有***的職權或完全的職權。直線型組織結構的優(yōu)點是結構比較簡單，權力集中，責任分明，命令統(tǒng)一，聯(lián)系便捷。缺點是在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個人承擔，是比較困難的；部門間協(xié)調差。2．職能型組織結構(見圖)。采用按職能分工實行專業(yè)化的管理辦法。主題文化館消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動，這類會展項目多具有地方性質。
從會展組織的角度來講，會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關系是會展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說，在會展活動中，不僅要能對人、財、物、事統(tǒng)籌安排，而且還應該具有一定的組織能力，包括對內部組織的調配和對外部組織的協(xié)調，以此達到共同策劃、實施會展活動的目的。職責是指某項職位應該承擔的責任。由于會展活動所接觸的人員十分***，如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點，所以會展活動每個崗位的責任都比較大。從規(guī)范性、科學性的角度來說，會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責，如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責，對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續(xù)不斷的過程，是維持與變革會展組織結構，并使其發(fā)揮作用、完成會展工作目標的過程。按照會展組織工作的邏輯順序，首先必須明確實現(xiàn)會展組織目標所必需的各種活動；其次是要對會展過程中所必需的各種活動進行組合；***，組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結構進行協(xié)調和整合，以達到務實、高效的會展運作目的。會展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對會展組織的活動均會或多或少地產(chǎn)生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。會展是指會議、展覽（Exhibition，Trade Show或Trade Events）、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。河南定制主題文化館排名靠前
主題文化館整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺，為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、交流技術。上海名優(yōu)主題文化館鄭重承諾
實行會展的市場準入機制，使會展的運行體制更加規(guī)范化。**后，對會展法實施過程中所存在的問題給予***、系統(tǒng)的分析，并采取有效的對策進行解決，從而為會展法的順利實施提供良好的法律氛圍，更好地推動會展業(yè)的發(fā)展。（五）堅持管理創(chuàng)新與人本管理除了教育、制度、法律法規(guī)及市場經(jīng)濟的作用，創(chuàng)新管理是提高會展質量的一個主要途徑。創(chuàng)新管理可以提高會展管理效率，節(jié)約人力成本，同時能夠大幅提高會展的質量。組織會展不難，但是組織一個專業(yè)的、高質量的會展，推動行業(yè)發(fā)展，同時讓會展可以成為一個城市、地區(qū)的標志性活動，才是會展需要達到的目標。管理創(chuàng)新并不是一個空泛的概念，而是由專業(yè)的人才，在專業(yè)知識的基礎上，找到更適合不同類型，不同環(huán)境下的會展管理方法?！叭吮竟芾怼彼枷氲纳钊氚l(fā)展，讓工作不再是單純的勞動，而是作為管理的主體。在這其中，經(jīng)驗與專業(yè)需要兼?zhèn)?，堅持以人為本，充分調動每個人的能動性，才能發(fā)揮積極性與創(chuàng)造性。由此，形成良性的、可持續(xù)發(fā)展的管理方法，才能更好的提高會展管理質量，促進我國會展行業(yè)的展。四、總結會展行業(yè)具有多樣性功能，對城市經(jīng)濟發(fā)展具有重要的作用，因此一定要重視對會展的管理。上海名優(yōu)主題文化館鄭重承諾
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