③嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)應(yīng)系統(tǒng)可為各類(lèi)申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。 ④多種辦理通道，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式，移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用，在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可，業(yè)務(wù)辦理靈活自由。福建人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作 系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫(kù)與...

巡查記錄：細(xì)致地將庫(kù)房巡查的各項(xiàng)信息記錄下來(lái)，涵蓋巡查的時(shí)間、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等內(nèi)容，以便后續(xù)能夠順利追溯相關(guān)情況。盤(pán)點(diǎn)記錄：實(shí)實(shí)在在地把庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)所得到的結(jié)果登記在冊(cè)，像是檔案的具體數(shù)量、所處狀態(tài)等信息，幫助管理人員清楚掌握庫(kù)存狀況。檔案查詢(xún)條目查詢(xún)跨全宗查詢(xún)：打破宗系的界限，跨越不同全宗去查找檔案條目，讓檢索的范圍得到進(jìn)一步拓展。跨庫(kù)查詢(xún)條目查詢(xún)：跨越已經(jīng)歸檔的庫(kù)、待審核的庫(kù)等各類(lèi)庫(kù)房去查詢(xún)條目，使得查找的效率得以提升。跨門(mén)類(lèi)查詢(xún)條目查詢(xún)：按照自身需求挑選相應(yīng)的門(mén)類(lèi)來(lái)查詢(xún)條目，能夠較為精細(xì)地找到到目標(biāo)檔案。組合條件查詢(xún)條目查詢(xún)：這屬于一種進(jìn)階的查詢(xún)方式，通過(guò)組合多種條件，深入挖掘檔案資...

用戶(hù)參與與共創(chuàng)： 1.一些高校檔案館還會(huì)邀請(qǐng)用戶(hù)參與系統(tǒng)的共創(chuàng)過(guò)程，如用戶(hù)測(cè)試、功能設(shè)計(jì)等。 2.這種方式有助于確保系統(tǒng)更加貼近用戶(hù)需求，提高用戶(hù)的滿(mǎn)意度和參與度。 三、持續(xù)改進(jìn)服務(wù)技術(shù)升級(jí)與迭代： 1.基于用戶(hù)反饋和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，高校檔案館會(huì)不斷對(duì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)和迭代。 2.這包括優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)、提高響應(yīng)速度、增強(qiáng)安全性等多個(gè)方面。 培訓(xùn)與支持： 1.為了確保用戶(hù)能夠充分利用遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，高校檔案館還會(huì)提供相應(yīng)的培訓(xùn)和支持。 2.這包括系統(tǒng)使用培訓(xùn)、在線(xiàn)幫助文檔、常見(jiàn)問(wèn)題解答等。 如果審核未通過(guò)，系統(tǒng)將給出具體的駁回原因，用...

“在網(wǎng)上完成注冊(cè)后，提交申請(qǐng)，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮。能實(shí)現(xiàn)如此高、效服務(wù)，得益于該校檔案館去年6月上線(xiàn)的“線(xiàn)上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實(shí)用，使用者只需輕輕一點(diǎn)，就能申請(qǐng)各類(lèi)檔案服務(wù)，像錄取名冊(cè)、成績(jī)單、學(xué)歷學(xué)位翻譯以及認(rèn)證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi)。而且，它還支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等不同角色登錄使用，為眾多人群獲取檔案服務(wù)提供了極大便利。利。 數(shù)字化與智能化：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案利用的數(shù)字化和智能化管理，減少了檔案管理員的工作量，提高了工作效率。黑龍江什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系...

以下是系統(tǒng)的性能參數(shù)情況：并發(fā)數(shù)要求大于200；在檢索響應(yīng)時(shí)間方面，目錄檢索客戶(hù)端響應(yīng)時(shí)間需小于2秒，全文檢索客戶(hù)端響應(yīng)時(shí)間小于3秒；目錄數(shù)據(jù)查全率要達(dá)到100%，查準(zhǔn)率大于98%；系統(tǒng)平均無(wú)故障時(shí)間大于1000小時(shí)；數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平均修復(fù)時(shí)間方面，數(shù)據(jù)庫(kù)平均恢、復(fù)時(shí)間小于2小時(shí)，系統(tǒng)恢、復(fù)要在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，且系統(tǒng)平均恢、復(fù)時(shí)間小于4小時(shí)。該系統(tǒng)積累了幾十年高校檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)。它是在GJ相關(guān)檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的努力下開(kāi)發(fā)出來(lái)的，并且會(huì)根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，持續(xù)打磨升級(jí)。此系統(tǒng)既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，又貼合高校檔案管理用戶(hù)實(shí)際工作場(chǎng)景的需求。分享該系統(tǒng)的...

檔案上報(bào)、審核與入庫(kù)系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程。對(duì)于流程中涉及的各角色，像兼、職檔案員、部門(mén)領(lǐng)、導(dǎo)、專(zhuān)、職檔案員、檔案管理員等，能靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，以適應(yīng)不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的要求。在OFD版式文檔管理方面，OFD是我國(guó)自主研發(fā)和制定標(biāo)準(zhǔn)的版式文檔，有GJ統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，文檔開(kāi)放且安全。與流式文件相比，其版面固定，不易更改，符合我國(guó)對(duì)文檔可管、可控和長(zhǎng)期保存的管理需求。系統(tǒng)順應(yīng)GJ版式文檔發(fā)展趨勢(shì)，支持OFD版式文檔管理。系統(tǒng)還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能。兼、職檔案員上報(bào)歸檔材料后，部門(mén)領(lǐng)、導(dǎo)或?qū)?、職檔案員可通過(guò)系統(tǒng)對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章。系統(tǒng)支持自定義配置...

高準(zhǔn)確率OCR識(shí)別提升數(shù)據(jù)利用率，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR識(shí)別，讓用戶(hù)無(wú)需再額外耗費(fèi)人力物力進(jìn)行電子文件OCR識(shí)別工作，經(jīng)過(guò)OCR識(shí)別的電子全文，一方面既支持全文檢索，同時(shí)也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容。多維度數(shù)據(jù)檢測(cè)機(jī)制，讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更安全。準(zhǔn)確性檢測(cè)：系統(tǒng)支持對(duì)各檔案元數(shù)據(jù)格式以及內(nèi)容范圍進(jìn)行檢測(cè)、能識(shí)別出錯(cuò)誤元數(shù)據(jù)信息，輔助檔案數(shù)據(jù)完善。完整性檢測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)各檔案條目元數(shù)據(jù)完整情況，各電子全文完整情況。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)殘缺或遺漏等情況?？捎眯詸z測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)各電子文件是否支持正常預(yù)覽等問(wèn)題，避免出現(xiàn)電子文件無(wú)效不可用等情況發(fā)生。安全性檢測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)目前系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)...

高校檔案館遠(yuǎn)程服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間和下載速度可能因多種因素而有所不同，包括檔案館的技術(shù)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、用戶(hù)請(qǐng)求量以及檔案文件的大小和格式等。一般來(lái)說(shuō)，許多高校檔案館已經(jīng)致力于提升遠(yuǎn)程服務(wù)的效率，確保用戶(hù)能夠快速獲得所需的檔案材料。例如，南開(kāi)大學(xué)檔案館在收到遠(yuǎn)程查檔請(qǐng)求后，通常會(huì)在五個(gè)工作日內(nèi)以電子郵件形式發(fā)送檔案查詢(xún)辦理結(jié)果，這體現(xiàn)了相對(duì)高效的響應(yīng)時(shí)間。而聊城大學(xué)檔案館則通過(guò)遠(yuǎn)程預(yù)約查檔平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了一小時(shí)內(nèi)辦理完畢并進(jìn)行郵寄的高效服務(wù)。至于下載速度，它通常取決于檔案館服務(wù)器的帶寬、用戶(hù)所在地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)狀況以及檔案文件的大小。在理想情況下，高校檔案館會(huì)提供足夠的帶寬和優(yōu)化的服務(wù)器配置，以確保用戶(hù)能夠以較...

以下是系統(tǒng)的性能參數(shù)情況：并發(fā)數(shù)要求大于200；在檢索響應(yīng)時(shí)間方面，目錄檢索客戶(hù)端響應(yīng)時(shí)間需小于2秒，全文檢索客戶(hù)端響應(yīng)時(shí)間小于3秒；目錄數(shù)據(jù)查全率要達(dá)到100%，查準(zhǔn)率大于98%；系統(tǒng)平均無(wú)故障時(shí)間大于1000小時(shí)；數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平均修復(fù)時(shí)間方面，數(shù)據(jù)庫(kù)平均恢、復(fù)時(shí)間小于2小時(shí)，系統(tǒng)恢、復(fù)要在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，且系統(tǒng)平均恢、復(fù)時(shí)間小于4小時(shí)。該系統(tǒng)積累了幾十年高校檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)。它是在GJ相關(guān)檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的努力下開(kāi)發(fā)出來(lái)的，并且會(huì)根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，持續(xù)打磨升級(jí)。此系統(tǒng)既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，又貼合高校檔案管理用戶(hù)實(shí)際工作場(chǎng)景的需求。分享該系統(tǒng)的...

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式，系統(tǒng)支持用戶(hù)自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段，生成新的配置規(guī)則，滿(mǎn)足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換，并支持PDF文件在線(xiàn)下載。 批量修改與門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改：對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換：對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增：對(duì)相應(yīng)字段（如序號(hào)）進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴：選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴...

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式，系統(tǒng)支持用戶(hù)自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段，生成新的配置規(guī)則，滿(mǎn)足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換，并支持PDF文件在線(xiàn)下載。 批量修改與門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改：對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換：對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增：對(duì)相應(yīng)字段（如序號(hào)）進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴：選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)支持多語(yǔ)言界面，以適應(yīng)國(guó)際學(xué)生或研究者的需求。以中國(guó)海洋大學(xué)為例，該校檔案館的遠(yuǎn)程利用服務(wù)系統(tǒng)支持多種語(yǔ)言界面，可以滿(mǎn)足不同國(guó)家和地區(qū)用戶(hù)的需求。此外，一些高校檔案館還提供了中英文成績(jī)單翻譯等服務(wù)，進(jìn)一步方便國(guó)際學(xué)生或研究者使用檔案資源。然而，不同高校的檔案館在遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的語(yǔ)言支持方面可能存在差異。一些檔案館可能主要關(guān)注本國(guó)語(yǔ)言的服務(wù)，而另一些則可能更注重國(guó)際化，提供多種語(yǔ)言支持。因此，具體的高校檔案館遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是否支持多語(yǔ)言界面，還需根據(jù)具體檔案館的情況而定。系統(tǒng)還可能設(shè)置權(quán)限審核機(jī)制，對(duì)用戶(hù)的權(quán)限申請(qǐng)進(jìn)行審批和確認(rèn)。這可以確保權(quán)限分配的合理性和安全性...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求，開(kāi)發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線(xiàn)上辦理平臺(tái)。 平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)可通過(guò)該平臺(tái)在線(xiàn)申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，將需求通過(guò)平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線(xiàn)辦理業(yè)務(wù)。 系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績(jī)翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類(lèi)型；提供在線(xiàn)辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線(xiàn)下溝通成本。同時(shí)在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。 高校檔案館通過(guò)構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用...

在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域，除系統(tǒng)本身具備的細(xì)致統(tǒng)計(jì)模式外，還給予用戶(hù)自主界定其他維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的權(quán)利。用戶(hù)能夠自主選定縱坐標(biāo)與橫坐標(biāo)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，以此構(gòu)建新的配置規(guī)范，切實(shí)滿(mǎn)足多樣的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需要。對(duì)于電子原文，系統(tǒng)有著出色的PDF轉(zhuǎn)換能力，既支持上傳電子原文并轉(zhuǎn)化成PDF樣式，還便于用戶(hù)在線(xiàn)獲取PDF文件。在檔案專(zhuān)題制作流程中，操作既簡(jiǎn)單又便捷。專(zhuān)題編研板塊是專(zhuān)門(mén)為檔案專(zhuān)題設(shè)立的，能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處、有條理地編排，依照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則生成專(zhuān)題，用于滿(mǎn)足專(zhuān)題利用需求。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在檔案庫(kù)里展開(kāi)大致搜索，從檢索結(jié)果里挑出目標(biāo)檔案，成批制作專(zhuān)題，而且在制作過(guò)程中隨時(shí)能補(bǔ)充圖片、...

系統(tǒng)具備嚴(yán)格的權(quán)限功能，能夠達(dá)成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類(lèi)型的對(duì)應(yīng)。它可以為各類(lèi)申請(qǐng)群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對(duì)應(yīng)起來(lái)。這樣一來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請(qǐng)業(yè)務(wù)，從而與實(shí)際需求精細(xì)契合；同時(shí)，檔案館不同的業(yè)務(wù)辦、理人也只能在其權(quán)限允許的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦、理，使得工作分工清晰，業(yè)務(wù)辦、理有序進(jìn)行。系統(tǒng)還提供多種辦、理通道，方便遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦、理。它同時(shí)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式，其中移動(dòng)端可與微、信公眾號(hào)協(xié)同使用，只需在單位公眾微、信號(hào)里添加檔案業(yè)務(wù)辦、理入口即可。 數(shù)字化與智能化：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案利用的數(shù)字化和智能化管理，減少了檔案管理員的...

產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶(hù)實(shí)際需求研發(fā)而成，支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場(chǎng)景，同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶(hù)需求靈活進(jìn)行功能延伸。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為導(dǎo)向，按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類(lèi)，讓用戶(hù)能以盡快的速度掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本。界面友好：產(chǎn)品界面簡(jiǎn)約、操作交互層級(jí)較低，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶(hù)學(xué)習(xí)，同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響，提高了工作效率。檔案館對(duì)用戶(hù)的申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。河南遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) 用戶(hù)參與與共創(chuàng)： 1.一些高校檔案館還會(huì)邀請(qǐng)用戶(hù)參與系統(tǒng)的共創(chuàng)過(guò)程，如用戶(hù)測(cè)試、功能設(shè)計(jì)等。 ...

系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式，這對(duì)提高數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率有幫助。在跨門(mén)類(lèi)查詢(xún)方面，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門(mén)類(lèi)來(lái)檢索資料。使用者可以選擇單個(gè)檔案門(mén)類(lèi)，也能挑選多個(gè)門(mén)類(lèi)，甚至全部門(mén)類(lèi)都選，這樣就能把相應(yīng)門(mén)類(lèi)下的檔案數(shù)據(jù)分類(lèi)查找出來(lái)，讓查找更精確，方便找到所需檔案。說(shuō)到跨庫(kù)查詢(xún)，系統(tǒng)里有收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)這三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶(hù)檢索時(shí)，能夠自主決定要查詢(xún)的庫(kù)范圍。既可以只在一個(gè)庫(kù)里仔細(xì)查找，也能同時(shí)在幾個(gè)庫(kù)里進(jìn)行搜索，這樣一來(lái)，檢索范圍變寬，能找到更多有用的信息。條目查詢(xún)是以檔案條目為范圍，包含了所有已有的檔案條目字段。用戶(hù)輸入關(guān)鍵字，就能找到想要的條目信息，也可以進(jìn)行模糊查詢(xún)，把相關(guān)聯(lián)的條目都找出...

高校檔案館遠(yuǎn)程服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間和下載速度可能因多種因素而有所不同，包括檔案館的技術(shù)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、用戶(hù)請(qǐng)求量以及檔案文件的大小和格式等。一般來(lái)說(shuō)，許多高校檔案館已經(jīng)致力于提升遠(yuǎn)程服務(wù)的效率，確保用戶(hù)能夠快速獲得所需的檔案材料。例如，南開(kāi)大學(xué)檔案館在收到遠(yuǎn)程查檔請(qǐng)求后，通常會(huì)在五個(gè)工作日內(nèi)以電子郵件形式發(fā)送檔案查詢(xún)辦理結(jié)果，這體現(xiàn)了相對(duì)高效的響應(yīng)時(shí)間。而聊城大學(xué)檔案館則通過(guò)遠(yuǎn)程預(yù)約查檔平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了一小時(shí)內(nèi)辦理完畢并進(jìn)行郵寄的高效服務(wù)。至于下載速度，它通常取決于檔案館服務(wù)器的帶寬、用戶(hù)所在地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)狀況以及檔案文件的大小。在理想情況下，高校檔案館會(huì)提供足夠的帶寬和優(yōu)化的服務(wù)器配置，以確保用戶(hù)能夠以較...

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式，系統(tǒng)支持用戶(hù)自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段，生成新的配置規(guī)則，滿(mǎn)足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換，并支持PDF文件在線(xiàn)下載。 批量修改與門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改：對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換：對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增：對(duì)相應(yīng)字段（如序號(hào)）進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴：選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴...

③嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)應(yīng)系統(tǒng)可為各類(lèi)申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。 ④多種辦理通道，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式，移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用，在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 例如，通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)控制列表（ACL）來(lái)限制用戶(hù)對(duì)特定文件夾或文件的訪問(wèn)權(quán)限。廣西什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù) 高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利...

系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶(hù)的需求開(kāi)展二次開(kāi)發(fā)，達(dá)成功能的延伸與拓展。并且，系統(tǒng)預(yù)留了多種接口，可支持和多種應(yīng)用系統(tǒng)（例如學(xué)、校財(cái)務(wù)系統(tǒng)）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接與集成。系統(tǒng)還提供長(zhǎng)期的售后服務(wù)。有專(zhuān)、業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)，能通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式，幫助用戶(hù)使用產(chǎn)品并進(jìn)行培訓(xùn)，為用戶(hù)提供售后方面支持。以下是系統(tǒng)的功能清單：業(yè)務(wù)前臺(tái)：業(yè)務(wù)申請(qǐng)模塊供用戶(hù)在線(xiàn)提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)表；辦事指南模塊提供相關(guān)文檔供用戶(hù)瀏覽，輔助業(yè)務(wù)辦、理；業(yè)務(wù)申請(qǐng)單模塊可查看當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)的辦、理狀態(tài)與結(jié)果；消息通知模塊用于查看業(yè)務(wù)辦、理的消息提醒。其他功能：在線(xiàn)支付模塊支持收費(fèi)業(yè)務(wù)在線(xiàn)支付；可信驗(yàn)證模塊可驗(yàn)...

檔案館緊密貼合學(xué)、校的各項(xiàng)工作安排，踏踏實(shí)實(shí)地推進(jìn)作風(fēng)建設(shè)。以構(gòu)建“五型”單位為著力點(diǎn)，通過(guò)“五心”服務(wù)承諾落實(shí)工作理念。具體而言，面對(duì)師生時(shí)態(tài)度要熱心，解答疑問(wèn)時(shí)要有耐心，接收批評(píng)得虛心，審核材料務(wù)必細(xì)心，處理問(wèn)題堅(jiān)守公心，秉持“微笑服務(wù)、創(chuàng)新舉措、務(wù)實(shí)推進(jìn)、追求提升”的理念做事。自今年5月遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)開(kāi)啟運(yùn)行后，已有超1000人次享受到服務(wù)。借助網(wǎng)上便捷的一鍵申辦功能，實(shí)實(shí)在在地實(shí)現(xiàn)了服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，從以前師生得“多次往返奔波”，變?yōu)椤爸恍枧芤惶恕?，如今更是達(dá)成“無(wú)需跑腿”的新局面，為大家提供了極大便利。遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)主要服務(wù)于廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體。青海會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服...

③嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)應(yīng)系統(tǒng)可為各類(lèi)申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。 ④多種辦理通道，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式，移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用，在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 進(jìn)度及結(jié)果查詢(xún)：用戶(hù)可以查詢(xún)自己提交的檔案利用申請(qǐng)的辦理進(jìn)度和結(jié)果，了解申請(qǐng)的當(dāng)前狀態(tài)和是否已辦結(jié)。山東高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件...

高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性。用戶(hù)無(wú)需親臨檔案館，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)檔案查詢(xún)、預(yù)約、下載等操作。系統(tǒng)界面友好，操作直觀，即便是初次使用者也能快速上手。此外，系統(tǒng)支持全天候訪問(wèn)，不受時(shí)間地點(diǎn)限制，滿(mǎn)足了師生及校外用戶(hù)多樣化的檔案需求。通過(guò)強(qiáng)大的搜索引擎，用戶(hù)可以迅速定位到所需檔案，提高了工作效率。同時(shí)，系統(tǒng)還提供了安全可靠的身份驗(yàn)證和數(shù)據(jù)加密措施，確保了檔案信息的保密性和完整性?？傊?，遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以其高效、便捷、安全的特點(diǎn)，成為高校檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。紙質(zhì)檔案借閱：對(duì)于需紙質(zhì)版檔案的用戶(hù)，可在線(xiàn)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)，包括檔案的詳細(xì)信息、借閱理由、郵寄地址等。吉林人事遠(yuǎn)程...

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) 軟件環(huán)境 軟件環(huán)境 分類(lèi) 要求 服務(wù)器 JDK JDK1.5以上（公司方提供） 中間件 Tomcat 5.5或以上（公司方提供） 數(shù)據(jù)庫(kù) MongoDB 4.2.2或以上（公司方提供） 操作系統(tǒng) Windows、Unix、Linux 客戶(hù)端 瀏覽器 Chrome、火狐、搜狗、360等 硬件環(huán)境 硬件 要求 ...

日常維護(hù)方面，系統(tǒng)管理員會(huì)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，包括檢查服務(wù)器的運(yùn)行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定性等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問(wèn)題。這種日常維護(hù)通常每周或每月進(jìn)行一次，具體頻率取決于系統(tǒng)的復(fù)雜性和使用頻率。在更新方面，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)技術(shù)進(jìn)步和用戶(hù)需求的變化進(jìn)行功能升級(jí)和性能優(yōu)化。例如，當(dāng)新的安全漏洞被發(fā)現(xiàn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)更新補(bǔ)丁以修復(fù)漏洞；當(dāng)用戶(hù)需求發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)會(huì)調(diào)整功能以滿(mǎn)足用戶(hù)的新需求。這種更新通常較為頻繁，可能每季度或每半年進(jìn)行一次，但具體頻率取決于系統(tǒng)的更新策略和用戶(hù)反饋。申請(qǐng)類(lèi)型通常包括自取和郵寄兩種，用戶(hù)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。浙江業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司 該系統(tǒng)涵蓋多個(gè)功能...

自定義水印系統(tǒng)，它能讓用戶(hù)自行定義文件水印。一方面，能以提取當(dāng)前賬號(hào)用戶(hù)名、自定義水印文字、顯示當(dāng)前時(shí)間等方式來(lái)設(shè)置，還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置，像水印角度、透明度、所處位置等，用戶(hù)完成水印設(shè)置后，預(yù)覽電子文件時(shí)就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子，起到防偽作用。另外，還有個(gè)多模式檔案菜單系統(tǒng)，面向不同的檔案業(yè)務(wù)人員，會(huì)給出不一樣的檔案錄著菜單。對(duì)于熟悉檔案分類(lèi)準(zhǔn)則的專(zhuān)、職檔案員這類(lèi)角色，系統(tǒng)給予的是符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類(lèi)菜單；而針對(duì)那些不熟悉檔案業(yè)務(wù)的人員，系統(tǒng)會(huì)提供依據(jù)歸檔范圍與保管期限表所對(duì)應(yīng)的菜單模式。這兩種模式下的菜單，其對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)能夠依照門(mén)類(lèi)規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián)起來(lái)，維持...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以其獨(dú)特的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，為檔案信息的查詢(xún)和利用帶來(lái)了變革。該系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程訪問(wèn)和便捷查詢(xún)，用戶(hù)無(wú)需親臨檔案館，即可隨時(shí)隨地獲取所需檔案，極大地節(jié)省了時(shí)間和精力。同時(shí)，系統(tǒng)打破了地域限制，使得不同地區(qū)的用戶(hù)都能夠方便地共享檔案信息資源，促進(jìn)了資源的優(yōu)化配置和高效利用。此外，檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常由專(zhuān)業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中化管理和維護(hù)，確保了檔案信息的完整性和安全性。系統(tǒng)還具備高度的智能化程度，通過(guò)先進(jìn)的算法和技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息的智能化檢索和展現(xiàn)，提高了用戶(hù)的查詢(xún)效率和體驗(yàn)。重要的是，系統(tǒng)注重檔案信息的真實(shí)性和可靠性，通過(guò)技術(shù)手段保障了檔案資源...

系統(tǒng)支持用戶(hù)自定義配置業(yè)務(wù)類(lèi)型，可契合各高、校的業(yè)務(wù)范圍。用戶(hù)能夠按照學(xué)、校實(shí)際的業(yè)務(wù)種類(lèi)，靈活設(shè)置檔案業(yè)務(wù)類(lèi)型，無(wú)需擔(dān)憂(yōu)業(yè)務(wù)拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級(jí)問(wèn)題，能滿(mǎn)足各高、校不同的業(yè)務(wù)需求。對(duì)于各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表單以及辦、理登記表單，系統(tǒng)也支持自定義配置。針對(duì)每個(gè)創(chuàng)建好的業(yè)務(wù)，用戶(hù)可依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)辦、理申請(qǐng)單的要求，自定義表單模板，還能隨時(shí)調(diào)整和更換表單樣式。在角色的業(yè)務(wù)申請(qǐng)和辦、理范圍方面，系統(tǒng)同樣支持自定義配置。它可以對(duì)前臺(tái)用戶(hù)角色進(jìn)行自定義設(shè)置，明確各用戶(hù)群體的業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍，防止用戶(hù)因?qū)I(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不清而出現(xiàn)誤申請(qǐng)的情況。同時(shí)，系統(tǒng)能對(duì)業(yè)務(wù)辦、理人劃分業(yè)務(wù)范圍權(quán)限，讓工作分工更加清晰，業(yè)務(wù)辦、理...

日常維護(hù)方面，系統(tǒng)管理員會(huì)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，包括檢查服務(wù)器的運(yùn)行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定性等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問(wèn)題。這種日常維護(hù)通常每周或每月進(jìn)行一次，具體頻率取決于系統(tǒng)的復(fù)雜性和使用頻率。在更新方面，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)技術(shù)進(jìn)步和用戶(hù)需求的變化進(jìn)行功能升級(jí)和性能優(yōu)化。例如，當(dāng)新的安全漏洞被發(fā)現(xiàn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)更新補(bǔ)丁以修復(fù)漏洞；當(dāng)用戶(hù)需求發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)會(huì)調(diào)整功能以滿(mǎn)足用戶(hù)的新需求。這種更新通常較為頻繁，可能每季度或每半年進(jìn)行一次，但具體頻率取決于系統(tǒng)的更新策略和用戶(hù)反饋。系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)和分析用戶(hù)的利用行為和數(shù)據(jù)，如查詢(xún)次數(shù)、借閱量等，為檔案館的管理和服務(wù)提供決策支持。天津一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包...