上海華苑斯碼特信息技術(shù)有限公司2025-07-31
金融文件或票據(jù)的歸檔與借閱可通過RFID實(shí)現(xiàn)智能識(shí)別、快速定位與全流程追溯。推薦使用高頻(HF)13.56MHz RFID標(biāo)簽。
標(biāo)簽可嵌入文件封皮、檔案盒或票據(jù)袋中,采用柔性PET或紙質(zhì)標(biāo)簽材質(zhì),便于隱形貼附且不影響紙質(zhì)文件完整性。每個(gè)標(biāo)簽內(nèi)寫入單獨(dú)ID、文件編號(hào)、歸屬部門、借閱權(quán)限等信息,并與電子檔案系統(tǒng)綁定。
在檔案柜或出入口部署RFID讀寫器,可實(shí)現(xiàn)對(duì)文件進(jìn)出庫、借還操作的自動(dòng)識(shí)別與記錄,無需人工掃碼。系統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控文件狀態(tài)、存放位置、借閱人和時(shí)間,并在違規(guī)帶出或長時(shí)間未歸還時(shí)觸發(fā)異常預(yù)警。
結(jié)合RFID手持終端,還可實(shí)現(xiàn)批量文件快速盤點(diǎn)與精確查找,大幅提升票據(jù)檔案管理的數(shù)字化、自動(dòng)化與合規(guī)性。
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