按照新時(shí)期《干部人事檔案工作條例》對(duì)檔案信息化建設(shè)提出的新要求,整合檔案全生命周期和日常管理利用,打造“智能檔案”、“智慧檔案”、“數(shù)字檔案”三大板塊,率先研發(fā)了智能檔案存儲(chǔ)設(shè)備控制系統(tǒng)、庫房綜合環(huán)境智能感知系統(tǒng)、日常辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)智能分析平臺(tái)、視頻巡檢平臺(tái),結(jié)合庫房安全防護(hù)設(shè)備、系統(tǒng)輔助設(shè)備推出專業(yè)檔案信息一體化解決方案,同時(shí),建立健全了新時(shí)期安全、便捷、共享、高效的檔案信息化管理體系。檔案庫房環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)體現(xiàn)高度集成化、自動(dòng)化、人性化特點(diǎn)。智慧檔案館綜合控制器貴嗎智慧檔案平臺(tái)基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、健康防護(hù)、檔案安全防護(hù)等新技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程...
智慧檔案館綜合管控平臺(tái)的研發(fā)是以實(shí)體檔案安全保護(hù)為重心,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、自動(dòng)化設(shè)備為基礎(chǔ),以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為紐帶,通過遠(yuǎn)程自動(dòng)控制、報(bào)警聯(lián)動(dòng)、智能防范技術(shù)、在線監(jiān)控、新型數(shù)據(jù)庫技術(shù)等手段對(duì)檔案館的各類管理信息進(jìn)行了綜合集成,適用于各類檔案館的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、信息化管理。綜合管控平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了檔案館的智能化系統(tǒng)設(shè)備管理的集成,并與其它子系統(tǒng)形成統(tǒng)一管理界面,提高了檔案館綜合使用功能和管理的效率,確保館內(nèi)所有設(shè)備處于高效、節(jié)能運(yùn)行狀態(tài),提供一個(gè)安全、舒適、快捷的工作環(huán)境。智慧檔案館是以多元化的檔案資源為管理對(duì)象。智能檔案館消毒滅菌哪家好眾所周知,檔案作為一種不可再生資源,它具有原始性、獨(dú)一性的特點(diǎn),...
檔案館是人類文化的寶庫、精神文明建設(shè)的重要基地。隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)興起,智慧檔案館建設(shè)也成為社會(huì)及行業(yè)發(fā)展的重要課題。而目前智慧檔案館發(fā)展正處于初級(jí)階段,其定位相對(duì)模糊、淺顯,大多數(shù)人對(duì)智慧檔案館的理解都進(jìn)入了一個(gè)誤區(qū),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。智慧檔案館等同于數(shù)字檔案館:許多人認(rèn)為數(shù)字檔案館與智慧檔案館是同向發(fā)展的關(guān)系又或是并行且交叉并存的關(guān)系,即智慧檔案館是重在感知,而數(shù)字檔案館則側(cè)重于數(shù)據(jù)處理。在數(shù)字檔案館建設(shè)還未完全成熟,又出現(xiàn)智慧檔案館新型檔案管理模式,兩者關(guān)系模糊不清,這對(duì)兩者的研究而言都是不利的,因?yàn)樗婕暗街腔蹤n案館建設(shè)是一種全新的模式還是基于數(shù)字檔案館上提升的模式。...
傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的檔案信息來源及進(jìn)館方式不同。傳統(tǒng)檔案館的檔案信息來源主要是依靠人們在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種紙質(zhì)文件材料,包括電子文件的紙質(zhì)打印件,具體的進(jìn)館方式是采用傳統(tǒng)的檔案接收和移交辦法。而智慧檔案館的檔案信息來源主要是根據(jù)用戶的需要,對(duì)相關(guān)的檔案信息資源進(jìn)行“動(dòng)態(tài)搜尋和組織”,包括對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行大面積的跨空間的、跨行業(yè)的搜尋和組織。智慧檔案館的檔案進(jìn)館方式,目前有集中式與分散式兩種。以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,數(shù)字檔案檔案館可以采取分散保管、集中控制的文獻(xiàn)組織方法,不再把檔案實(shí)體收集進(jìn)館。第二,傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的檔案載體形式不同,傳統(tǒng)檔案館的檔案載體...
檔案庫房室長久保管檔案的重地,隨著社會(huì)不斷發(fā)展和進(jìn)步,檔案分類越來越細(xì)化,涉及的內(nèi)容越來越豐富,信息量和數(shù)量越來越大。全國有數(shù)以萬計(jì)的檔案館,其中有許多非常重要的機(jī)要檔案,其歷史和社會(huì)價(jià)值非常高,而檔案保存的質(zhì)量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的空氣質(zhì)量、溫濕度息息相關(guān),如果庫房的溫濕度失控,會(huì)嚴(yán)重影響檔案保護(hù)。例如高溫高濕會(huì)使紙張水解、老化速度加快,會(huì)使危害檔案制成材料的霉菌、細(xì)菌繁殖,會(huì)使光化作用增強(qiáng),會(huì)使有害氣體、灰塵吸附能力增大等,及時(shí)有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度,是保護(hù)并延長檔案壽命的關(guān)鍵。智慧檔案館可視化界面采用柱狀圖、折線圖、雷達(dá)圖、餅圖的多樣呈現(xiàn)方式使內(nèi)容更加豐富多...
檔案在整理完成后,入庫保管,同時(shí)方便后期的利用,而檔案庫房的環(huán)境不僅保護(hù)著檔案在保管與利用中的安全,也要保護(hù)檔案庫房中的檔案人,檔案借閱者等利用人群的安全。融安特檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)測控制云平臺(tái)(融安特同類產(chǎn)品為檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)),采用成熟的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)、無線傳感網(wǎng)通訊系統(tǒng)技術(shù)、傳感技術(shù)、GIS地理信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其他無線通信技術(shù)等物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù),結(jié)合可靠的空氣質(zhì)量監(jiān)測傳感器,高效、易用的無線傳感網(wǎng)通訊產(chǎn)品,具有大數(shù)據(jù)處理云服務(wù)等功能,對(duì)檔案庫房的溫度、濕度、、TVOC等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,監(jiān)測和治理,支持移動(dòng)端管理和分級(jí)管理,可通過遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)空氣質(zhì)量監(jiān)測指數(shù)了解庫房實(shí)情,并自動(dòng)調(diào)節(jié)...
檔案庫房智慧感知平臺(tái)以服務(wù)為基礎(chǔ),提供了基于檔案庫房管理的檔案資料管理服務(wù)、設(shè)備管理服務(wù)等重點(diǎn)服務(wù);提供了統(tǒng)一的日志服務(wù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀況及系統(tǒng)的使用情況;提供了統(tǒng)一的搜索服務(wù),為方便利用實(shí)體檔案打下了基礎(chǔ);提供了統(tǒng)一的緩存服務(wù),保障系統(tǒng)能夠長時(shí)間穩(wěn)定地高效運(yùn)行;提供了統(tǒng)一的消息服務(wù),滿足各地區(qū)、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要;提供了統(tǒng)一的文件存儲(chǔ)服務(wù),各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫房智慧感知平臺(tái)實(shí)現(xiàn)庫房管理一體化的先進(jìn)性和必要智慧檔案平臺(tái)基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、檔案人健康防護(hù)、檔案安全防護(hù)等新技術(shù)。智能檔案館管理...
檔案庫房智慧感知平臺(tái)以服務(wù)為基礎(chǔ),提供了基于檔案庫房管理的檔案資料管理服務(wù)、設(shè)備管理服務(wù)等重點(diǎn)服務(wù);提供了統(tǒng)一的日志服務(wù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀況及系統(tǒng)的使用情況;提供了統(tǒng)一的搜索服務(wù),為方便利用實(shí)體檔案打下了基礎(chǔ);提供了統(tǒng)一的緩存服務(wù),保障系統(tǒng)能夠長時(shí)間穩(wěn)定地高效運(yùn)行;提供了統(tǒng)一的消息服務(wù),滿足各地區(qū)、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要;提供了統(tǒng)一的文件存儲(chǔ)服務(wù),各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫房智慧感知平臺(tái)實(shí)現(xiàn)庫房管理一體化的先進(jìn)性和必要性。智能密集架系統(tǒng)在智慧檔案館中有重要作用。檔案庫房綜合監(jiān)控設(shè)備 在檔案館里,由于...
隨著“智慧城市”步伐的不斷加快,檔案館經(jīng)歷了一個(gè)由簡單到復(fù)雜的發(fā)展歷程,與時(shí)代發(fā)展同步,由傳統(tǒng)的檔案館逐步向智慧檔案館邁進(jìn)。智慧檔案館為啥能在行業(yè)中受到如此熱烈的追捧,它能夠給你不一樣的奇妙體驗(yàn)。智慧檔案館不僅是科技發(fā)展催生的產(chǎn)物,還包含了很多人性化的設(shè)計(jì)。智慧檔案館其存在的主要目的是為人們解決檔案工作中的問題,讓檔案管理人員更聰慧,工作更簡潔安全,為人們借閱檔案提供更加好的服務(wù)。智慧檔案館利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)將員工、客戶、檔案、相關(guān)設(shè)備等信息融合,實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的定位管理、自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析,將人工智慧作用于檔案館建設(shè)上,幫助檔案管理人體提升工作效率,降低勞動(dòng)強(qiáng)度。此外,針對(duì)檔案存放...
智慧檔案一體化管理系統(tǒng)提供了檔案“收、管、存、用”全部生命周期的管理服務(wù),用戶可通過系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)化電子模板,簡化明了的材料歸檔、電子檔案備份、檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、查借閱、轉(zhuǎn)遞等業(yè)務(wù)流程,并在檔案管理過程中,采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合,全程無紙化辦公,實(shí)時(shí)追蹤記錄檔案狀況。智慧檔案一體化管理系統(tǒng)系統(tǒng)以圖表的形式直觀展示檔案查借閱情況、接收轉(zhuǎn)遞等統(tǒng)計(jì)信息,并提供業(yè)務(wù)信息的走勢圖,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的可視化管理。利用了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)以及人工智能等新技術(shù)。智能檔案室恒溫恒濕凈化一體柜 構(gòu)成檔案館的各種要素相互之間的關(guān)系由單一向多種,由單向向雙向不斷地發(fā)生變化,如圖所示:構(gòu)成檔案館的各種要素相互間關(guān)系的變化...
檔案庫房的溫濕度,過高過低都會(huì)影響檔案制成材料的耐久性。高溫高濕會(huì)加速紙張的老化水解,使危害檔案制成材料的霉菌、細(xì)菌繁殖,并增強(qiáng)光化作用,使有害氣體、灰塵吸附能力增大。但低溫低濕會(huì)使紙張變脆,產(chǎn)生長久性變形。所以我們在夏季氣候特點(diǎn)是溫度高濕度大,可以通過開啟除濕機(jī)來達(dá)到降溫除濕的目的。而梅雨季節(jié)定要關(guān)閉好門窗,以免室外的潮氣入侵到室內(nèi),待降雨停止后,有計(jì)劃的進(jìn)行換氣通風(fēng)。四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司針對(duì)檔案庫房溫濕度研發(fā)出檔案庫房恒溫恒濕報(bào)警系統(tǒng)。智慧檔案館實(shí)現(xiàn)了溝通感知、資源管理、建筑設(shè)施和服務(wù)創(chuàng)新四個(gè)方面的智慧化。多功能檔案室綜合監(jiān)控平臺(tái)通常,把檔案室?guī)旆康南鄬?duì)濕度高于70%稱為高濕;在...
智慧檔案館作為智慧城市建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)單元納入城市頂層規(guī)劃而得到重視,智慧檔案館的檔案資源統(tǒng)籌管理、檔案工作高效開展、檔案服務(wù)能動(dòng)性與個(gè)性化提供了從法規(guī)到標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)到業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別到安全保障的智能化系統(tǒng)體系框架,在此框架下設(shè)計(jì)和實(shí)施的智慧檔案館整體解決方案將使國家檔案館功能得到提升并融入智慧城市體系,智慧檔案館系統(tǒng)綜合應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù),開發(fā)了對(duì)檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案服務(wù)和檔案管理等信息的感知、處置等功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息資源和檔案業(yè)務(wù)信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務(wù)、智慧保護(hù)和智慧監(jiān)督,為檔案館物與物、人與物、人與人的***互聯(lián)、互通、互動(dòng)提供了基礎(chǔ)條件。智慧檔案...
我們就可以知道“智慧檔案館(室)=檔案全文數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)+數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)+數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)”。智慧檔案館(室)必須有3個(gè)要素:一是以檔案全文數(shù)據(jù)為重心,包括其他各種檔案業(yè)務(wù)和檔案工作數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù);二是以數(shù)據(jù)挖掘與主動(dòng)推送技術(shù)為重心,包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)感知、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊臄?shù)據(jù)處理及主動(dòng)推送技術(shù);三是可以將檔案實(shí)體、檔案裝具、檔案環(huán)境、檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。所以,也可以說“智慧檔案館=檔案數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+物聯(lián)網(wǎng)”。這就是我所理解的智慧檔案館(室),它和現(xiàn)在其他人所提出、所理解、所認(rèn)為、所定義的智慧檔案館(室)不同之處有3點(diǎn):一是...
檔案庫房智慧感知平臺(tái)以服務(wù)為基礎(chǔ),提供了基于檔案庫房管理的檔案資料管理服務(wù)、設(shè)備管理服務(wù)等重點(diǎn)服務(wù);提供了統(tǒng)一的日志服務(wù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀況及系統(tǒng)的使用情況;提供了統(tǒng)一的搜索服務(wù),為方便利用實(shí)體檔案打下了基礎(chǔ);提供了統(tǒng)一的緩存服務(wù),保障系統(tǒng)能夠長時(shí)間穩(wěn)定地高效運(yùn)行;提供了統(tǒng)一的消息服務(wù),滿足各地區(qū)、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要;提供了統(tǒng)一的文件存儲(chǔ)服務(wù),各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫房智慧感知平臺(tái)實(shí)現(xiàn)庫房管理一體化的先進(jìn)性和必要智慧檔案館的服務(wù)領(lǐng)域?qū)㈦S著技術(shù)的發(fā)展而進(jìn)一步擴(kuò)大。智能檔案館恒濕凈化一體柜智慧檔案館的智慧之...
智慧檔案館(室)首先要把檔案數(shù)據(jù)化或信息化。檔案數(shù)據(jù)化是相對(duì)于之前的檔案數(shù)字化而言的,是我在2019年的一次講話中為了區(qū)別于此前人們常說的檔案數(shù)字化而提出來的。其實(shí),它的意思就是把紙質(zhì)檔案或紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像中的每個(gè)字都轉(zhuǎn)換成電腦可以處理的數(shù)據(jù)或信息,并輸入電腦,進(jìn)入數(shù)據(jù)庫,供人們通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行挖掘和處理。數(shù)據(jù)是智慧檔案館(室)的基礎(chǔ)。沒有數(shù)據(jù),特別是沒有檔案內(nèi)容的所有數(shù)據(jù),就不能把數(shù)據(jù)或信息變成智慧。也可以說,智慧檔案館(室)是基于數(shù)據(jù)的,有了數(shù)據(jù)和各種數(shù)據(jù)處理技術(shù),才有智慧檔案館(室)。所以,沒有數(shù)據(jù)就談不上建設(shè)智慧檔案館(室)。智慧檔案館具有檔案信息感知與協(xié)同處置的功能。智能檔案室管...
大多數(shù)檔案館的環(huán)境監(jiān)測處于人一巡檢和人一調(diào)控溫濕度的階段,一旦檔案庫房的溫濕度失控安防沒做好,將會(huì)造成不可挽回的損失,基于對(duì)檔案管理的重視,國家出臺(tái)了相關(guān)的規(guī)定:《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》(國家檔案局13號(hào)令)、國家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》等,規(guī)定中指出,要充分運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段,將傳感技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、信息化技術(shù),將以上技術(shù)結(jié)合起來,形成完整的現(xiàn)代化檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度,確保檔案庫房內(nèi)保持科學(xué)合理的溫濕度范圍,同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可查詢可追蹤,有利于檔案...
檔案庫房環(huán)境信息話管理系統(tǒng)按照根據(jù)國家相關(guān)的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》、《檔案館溫濕度管理管理暫行規(guī)定》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)而成。通過使用低成本測控設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案庫房溫濕度的穩(wěn)定測量,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的長期記錄和采集。能夠?qū)崿F(xiàn)庫房溫濕度監(jiān)測、記錄、分析的自動(dòng)化管理,在溫濕度超過警戒線時(shí)候能夠發(fā)送各種報(bào)警信號(hào)(如鳴迪報(bào)警、電話報(bào)警、短信報(bào)警、E-MAIL報(bào)警等),在需要調(diào)控的庫房,自動(dòng)開啟調(diào)節(jié)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行溫濕度調(diào)控,使之與檔案所需存放環(huán)境相適應(yīng)。同時(shí),通過對(duì)設(shè)備系統(tǒng)的調(diào)控,優(yōu)化空調(diào)運(yùn)行狀態(tài),可以節(jié)能省電。系統(tǒng)應(yīng)用智能化現(xiàn)場總線的技術(shù),整個(gè)系統(tǒng)中*有數(shù)字...
智慧檔案館研究的價(jià)值傳統(tǒng)檔案資源多層次分級(jí)、分散、“孤島”式管理方式與智慧城市的跨行業(yè)、跨區(qū)域、跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)同、資源集約與交換共享等要求形成強(qiáng)烈的反差與不協(xié)調(diào),這就迫切需要重構(gòu)檔案館的基礎(chǔ)體系結(jié)構(gòu),建立一套完整的與智慧城市運(yùn)營發(fā)展要求相適應(yīng)的新的檔案館運(yùn)營的基礎(chǔ)理論和方法體系,以支撐智慧城市背景下檔案館的智慧化建設(shè)、運(yùn)作和發(fā)展。這一研究在檔案館理論體系構(gòu)建和實(shí)踐應(yīng)用發(fā)展等方面具有重要的價(jià)值和意義。在理論方面,能夠豐富和拓展檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論。未來的智慧檔案館必將跨越傳統(tǒng)實(shí)體檔案館的邊界而以數(shù)字形態(tài)且富有智慧地存在和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)館際間IT基礎(chǔ)設(shè)施共享,檔案資源互聯(lián),制度、技術(shù)與業(yè)務(wù)集成...
檔案庫房室長久保管檔案的重地,隨著社會(huì)不斷發(fā)展和進(jìn)步,檔案分類越來越細(xì)化,涉及的內(nèi)容越來越豐富,信息量和數(shù)量越來越大。全國有數(shù)以萬計(jì)的檔案館,其中有許多非常重要的機(jī)要檔案,其歷史和社會(huì)價(jià)值非常高,而檔案保存的質(zhì)量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的空氣質(zhì)量、溫濕度息息相關(guān),如果庫房的溫濕度失控,會(huì)嚴(yán)重影響檔案保護(hù)。例如高溫高濕會(huì)使紙張水解、老化速度加快,會(huì)使危害檔案制成材料的霉菌、細(xì)菌繁殖,會(huì)使光化作用增強(qiáng),會(huì)使有害氣體、灰塵吸附能力增大等,及時(shí)有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度,是保護(hù)并延長檔案壽命的關(guān)鍵。智慧檔案館的發(fā)展是有兩個(gè)基礎(chǔ)條件:一是信息技術(shù)的發(fā)展水平,二是人們對(duì)智能化的需求。...
智慧檔案館(室)首先要把檔案數(shù)據(jù)化或信息化。檔案數(shù)據(jù)化是相對(duì)于之前的檔案數(shù)字化而言的,是我在2019年的一次講話中為了區(qū)別于此前人們常說的檔案數(shù)字化而提出來的。其實(shí),它的意思就是把紙質(zhì)檔案或紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像中的每個(gè)字都轉(zhuǎn)換成電腦可以處理的數(shù)據(jù)或信息,并輸入電腦,進(jìn)入數(shù)據(jù)庫,供人們通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行挖掘和處理。數(shù)據(jù)是智慧檔案館(室)的基礎(chǔ)。沒有數(shù)據(jù),特別是沒有檔案內(nèi)容的所有數(shù)據(jù),就不能把數(shù)據(jù)或信息變成智慧。也可以說,智慧檔案館(室)是基于數(shù)據(jù)的,有了數(shù)據(jù)和各種數(shù)據(jù)處理技術(shù),才有智慧檔案館(室)。所以,沒有數(shù)據(jù)就談不上建設(shè)智慧檔案館(室)。智慧檔案館(室)首先要把檔案數(shù)據(jù)化或信息化。檔案館智能化...
我們就可以知道“智慧檔案館(室)=檔案全文數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)+數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)+數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)”。智慧檔案館(室)必須有3個(gè)要素:一是以檔案全文數(shù)據(jù)為重心,包括其他各種檔案業(yè)務(wù)和檔案工作數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù);二是以數(shù)據(jù)挖掘與主動(dòng)推送技術(shù)為重心,包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)感知、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊臄?shù)據(jù)處理及主動(dòng)推送技術(shù);三是可以將檔案實(shí)體、檔案裝具、檔案環(huán)境、檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。所以,也可以說“智慧檔案館=檔案數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+物聯(lián)網(wǎng)”。這就是我所理解的智慧檔案館(室),它和現(xiàn)在其他人所提出、所理解、所認(rèn)為、所定義的智慧檔案館(室)不同之處有3點(diǎn):一是...
為了保證被調(diào)節(jié)房間所要求的相對(duì)濕度,在空調(diào)器中設(shè)有加濕器。加濕器是一個(gè)盛有水的小容器,內(nèi)有電極加熱器,使水受熱汽化成水蒸氣,以增加所處理空氣的含濕量。此外,在空調(diào)器中還裝有電加熱器,可對(duì)空氣進(jìn)行干式加熱,用以改變空氣的溫度,或者在冬季用來供熱。博物館檔案室恒溫恒濕機(jī)實(shí)驗(yàn)室機(jī)房除濕機(jī)工業(yè)恒濕恒濕機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)作是通過三個(gè)相互聯(lián)系的系統(tǒng):1.制冷劑循環(huán)系統(tǒng)蒸發(fā)器中的液態(tài)制冷劑吸收空氣的熱量(空氣被降溫及除濕)并開始蒸發(fā),讓制冷劑與空之間形成一定的溫度差,液態(tài)制冷劑亦完全蒸發(fā)變?yōu)闅鈶B(tài),后被壓縮機(jī)吸入并壓縮(壓力和溫度增加),氣態(tài)制冷劑通過冷凝器(風(fēng)冷/水冷)吸收熱量,凝結(jié)成液體。通過膨脹閥(或毛細(xì)...
以檔案部門為主:很多人認(rèn)為智慧檔案館建設(shè)應(yīng)該從檔案部門或檔案用戶的角度出發(fā)著眼軟硬件技術(shù)、管理方法以及人才隊(duì)伍建設(shè)等方面做大做強(qiáng)。通過物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)向智慧化前行。單方面為主會(huì)忽視其他方面的地位和作用,在以檔案部門主的前提下,應(yīng)首先融入社會(huì)公眾的需求,這樣才能實(shí)現(xiàn)智慧檔案館應(yīng)有的價(jià)值與功能。納入智慧城市框架:在智慧城市背景下,智慧檔案館是檔案館信息化建設(shè)的更高階段。那么脫離智慧城市,智慧檔案館就不能存在嗎?單將智慧檔案館局限于智慧城市的框架中進(jìn)行研究和分析,沒法拓寬思路,使智慧檔案館建設(shè)變得局限。智慧城市的建設(shè)要求城市各行業(yè)、各要素互聯(lián)整合。檔案因其保密特性需要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,加上地域和行...
智慧檔案平臺(tái)基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、健康防護(hù)、檔案安全防護(hù)等新技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理,并對(duì)實(shí)體檔案資源與數(shù)字資源進(jìn)行集中建設(shè)與管理。平臺(tái)通過對(duì)檔案條目信息的管理,實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的無序擺放有序管理,保障實(shí)體檔案的管理和利用便捷高效,節(jié)省檔案管理人員的時(shí)間和精力,提高了檔案管理人員的工作效率。平臺(tái)通過數(shù)據(jù)加密傳輸、入侵檢測系統(tǒng)、防火墻等軟硬件設(shè)備及技術(shù)手段,保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。智慧檔案平臺(tái)基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、檔案人健康防護(hù)、檔案安全防護(hù)等新技術(shù)。智能檔案庫房綜合監(jiān)控設(shè)備哪家好檔案庫房恒濕凈化消毒控制系統(tǒng)通過現(xiàn)場溫濕度傳感器檢測出數(shù)據(jù),通過參數(shù)設(shè)定,當(dāng)現(xiàn)場濕度...
智慧檔案館研究的價(jià)值傳統(tǒng)檔案資源多層次分級(jí)、分散、“孤島”式管理方式與智慧城市的跨行業(yè)、跨區(qū)域、跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)同、資源集約與交換共享等要求形成強(qiáng)烈的反差與不協(xié)調(diào),這就迫切需要重構(gòu)檔案館的基礎(chǔ)體系結(jié)構(gòu),建立一套完整的與智慧城市運(yùn)營發(fā)展要求相適應(yīng)的新的檔案館運(yùn)營的基礎(chǔ)理論和方法體系,以支撐智慧城市背景下檔案館的智慧化建設(shè)、運(yùn)作和發(fā)展。這一研究在檔案館理論體系構(gòu)建和實(shí)踐應(yīng)用發(fā)展等方面具有重要的價(jià)值和意義。在理論方面,能夠豐富和拓展檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論。未來的智慧檔案館必將跨越傳統(tǒng)實(shí)體檔案館的邊界而以數(shù)字形態(tài)且富有智慧地存在和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)館際間IT基礎(chǔ)設(shè)施共享,檔案資源互聯(lián),制度、技術(shù)與業(yè)務(wù)集成...
智慧檔案館(室),光有數(shù)據(jù)還不行,還必須有數(shù)據(jù)挖掘和主動(dòng)推送技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘就是通過算法從數(shù)據(jù)庫的大量數(shù)據(jù)中展開搜索,找出隱含的、先前未知的、有潛在價(jià)值的信息。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),需要利用統(tǒng)計(jì)、在線分析處理、情報(bào)檢索、機(jī)器學(xué)習(xí)、**系統(tǒng)(依靠過去的經(jīng)驗(yàn)法則)和模式識(shí)別、人工智能、可視化等多種技術(shù)手段。數(shù)據(jù)挖掘是通過分析每個(gè)數(shù)據(jù),從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律、找出相互聯(lián)系、找出因果關(guān)系的技術(shù)。它有3個(gè)步驟:第一步是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備;第二步是對(duì)規(guī)律和關(guān)系的尋找;第三步是規(guī)律和關(guān)系的表示。數(shù)據(jù)挖掘的主要任務(wù)是分析,比如關(guān)聯(lián)分析、聚類分析、分類分析、異常分析、特異群組分析、演變分析等。由此看來,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)際...
智慧檔案館是以多元化的檔案資源為管理對(duì)象。智慧檔案館建設(shè)是“智慧城市、智慧中國、智慧地球”建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分,社會(huì)大發(fā)展也迫切要求檔案館建設(shè)主動(dòng)融入和跟進(jìn)這一發(fā)展大趨勢。因此,這就更加需要將檔案管理信息建設(shè)推向一個(gè)更新階段,并且要我們主動(dòng)瞄準(zhǔn)智慧檔案館的新目標(biāo)而積極發(fā)力。在未來,所有事物的流程、運(yùn)行方式等管理都要實(shí)現(xiàn)智能化,智能技術(shù)與智能管理已經(jīng)成為未來社會(huì)發(fā)展大趨勢。未來檔案館建設(shè)應(yīng)該積極跟進(jìn)技術(shù)發(fā)展的新趨勢,為未來檔案館建設(shè)與發(fā)展鋪平道路,為可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。信息資源一般是由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行及管理信息回歸檔案數(shù)據(jù)庫等構(gòu)成。智慧檔案室恒溫凈化一體柜推薦檔案庫...
檔案庫房綜合監(jiān)控自動(dòng)滅火管理自動(dòng)滅火采用新型超細(xì)干粉滅火裝置目前常用的新型超細(xì)干粉、七氟丙烷、二氧化碳及細(xì)水霧等幾種滅火方式,綜合考慮綜合滅火效率、毒性、儲(chǔ)存安裝方式及場所要求、造價(jià)成本、使用周期成本等指標(biāo),經(jīng)過全方面對(duì)比,結(jié)合檔案滅火要求的特殊性,采用全淹沒式新型超細(xì)干粉滅火裝置是檔案庫房滅火優(yōu)先。此滅火裝置于2005年5月被列為國家重點(diǎn)火炬計(jì)劃項(xiàng)目,屬國家檔案局首推檔案庫房滅火產(chǎn)品。四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司擁有檔案庫房自動(dòng)滅火系統(tǒng)如有需求請聯(lián)系。檔案管理人員定期檢查檔案保管和安全防盜等情況,遇有特殊情況應(yīng)立即報(bào)告各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理并做好記錄。智慧檔案館恒濕凈化一體柜推薦檔案在整理完...
由于天氣狀況不是人為可控制的,高溫高濕的夏天對(duì)于檔案庫房內(nèi)的濕度管理是個(gè)很大的挑戰(zhàn),尤其是南方地區(qū)的梅雨天氣,使檔案庫房受到潮濕空氣的不斷侵蝕,使得檔案庫房內(nèi)的相對(duì)濕度會(huì)嚴(yán)重超出標(biāo)準(zhǔn)濕度范圍,有的檔案庫房內(nèi)濕度竟然高達(dá)85%RH以上。檔案庫房內(nèi)的濕度如果超標(biāo),就會(huì)使檔案資料出現(xiàn)發(fā)霉現(xiàn)象,大量的濕氣會(huì)破壞紙張的強(qiáng)度,引起字跡褪色,發(fā)霉長斑等等一系列的嚴(yán)重問題,造成檔案資料的破損,對(duì)實(shí)體檔案資料的安全造成極大危害,從而縮短檔案的壽命。智慧檔案館建設(shè)關(guān)鍵在于突破數(shù)字檔案館信息應(yīng)用的理念、范圍和模式。多功能檔案館消毒數(shù)字檔案館受很多因素的制約,有一定的局限性。在理念上,數(shù)字圖書館只是改變了外在的條件,...
檔案庫房綜合智能管理系統(tǒng)是按照國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成,突出了檔案庫房檔案安全保護(hù)的“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)要求,實(shí)現(xiàn)了檔案庫房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),系統(tǒng)功能強(qiáng)大,便于升級(jí)維護(hù)。用戶可根據(jù)本單位實(shí)際功能需求,選擇需要的功能模塊。檔案庫房綜合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案中心庫房恒溫恒濕、環(huán)境自動(dòng)測控系統(tǒng)、門禁、防盜、圖像大屏幕等系統(tǒng)的集成。檔案庫房綜合監(jiān)控貴嗎 從檔案...