智慧檔案館是一個(gè)綜合管理和控制體系,這里面運(yùn)用了云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、自動(dòng)控制等技術(shù),目的是提高l檔案管理與檔案館運(yùn)行效率和服務(wù)水平。真正的智慧檔案館是有足夠的能力對(duì)檔案資源管理與發(fā)展、各類信息的感知與挖掘,通過各種現(xiàn)代科技手段研究與分析并提取形成智慧信息并將其應(yīng)用與管理、決策和服務(wù)?!爸恰焙汀盎邸笨衫斫鉃椤爸悄艿母兄?。智慧檔案館能夠周詳感知、分析和整合檔案資源和檔案館的運(yùn)行信息,可以為檔案管理和信息開發(fā)創(chuàng)造了更美好的前景。智慧檔案館在智慧城市建設(shè)中的作用越來越大,作為智慧城市建設(shè)的重要組成部分,其價(jià)值愈加顯現(xiàn),比如,可以為市民發(fā)揮多元化的信息資源服務(wù)作用;符合市民和社會(huì)組織需求導(dǎo)向;建立廣...
如果說數(shù)字檔案館是檔案館集成系統(tǒng)和數(shù)字信息長(zhǎng)期保存系統(tǒng)的結(jié)合,那么智慧檔案館就是數(shù)字檔案館的進(jìn)階版。智慧檔案館是對(duì)檔案內(nèi)容的智慧管理,是把檔案內(nèi)容變?yōu)槿说闹腔?,變?yōu)槿斯ぶ悄艿囊徊糠帧4騻€(gè)比方說,我想利用檔案,不用我去找,它可以自動(dòng)就給我推送,而這就需要把檔案數(shù)據(jù)化。數(shù)字化是把紙質(zhì)檔案掃描成圖片,這些圖片上的檔案內(nèi)容還需要人來讀,不能成為數(shù)據(jù),由電腦來處理。而智慧化是要把這些圖片轉(zhuǎn)化為電腦可以讀的字,變成電腦可以任意檢索的數(shù)據(jù),讓它進(jìn)入大數(shù)據(jù)系統(tǒng),可以任意檢索,主動(dòng)推送,深度挖掘,對(duì)檔案進(jìn)行進(jìn)一步的文字識(shí)別、輸入和智能化處理。數(shù)字檔案館是智慧檔案館發(fā)展的基礎(chǔ)。智慧檔案館恒溫恒濕凈化一體柜哪家好智...
檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)以服務(wù)為基礎(chǔ),提供了基于檔案庫(kù)房管理的檔案資料管理服務(wù)、設(shè)備管理服務(wù)等重點(diǎn)服務(wù);提供了統(tǒng)一的日志服務(wù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀況及系統(tǒng)的使用情況;提供了統(tǒng)一的搜索服務(wù),為方便利用實(shí)體檔案打下了基礎(chǔ);提供了統(tǒng)一的緩存服務(wù),保障系統(tǒng)能夠長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定地高效運(yùn)行;提供了統(tǒng)一的消息服務(wù),滿足各地區(qū)、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要;提供了統(tǒng)一的文件存儲(chǔ)服務(wù),各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫(kù)房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理一體化的先進(jìn)性和必要檔案管理人員定期檢查檔案保管和安全防盜等情況,遇有特殊情況應(yīng)立即報(bào)告各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理并做...
智慧檔案館(室),光有數(shù)據(jù)還不行,還必須有數(shù)據(jù)挖掘和主動(dòng)推送技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘就是通過算法從數(shù)據(jù)庫(kù)的大量數(shù)據(jù)中展開搜索,找出隱含的、先前未知的、有潛在價(jià)值的信息。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),需要利用統(tǒng)計(jì)、在線分析處理、情報(bào)檢索、機(jī)器學(xué)習(xí)、**系統(tǒng)(依靠過去的經(jīng)驗(yàn)法則)和模式識(shí)別、人工智能、可視化等多種技術(shù)手段。數(shù)據(jù)挖掘是通過分析每個(gè)數(shù)據(jù),從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律、找出相互聯(lián)系、找出因果關(guān)系的技術(shù)。它有3個(gè)步驟:第一步是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備;第二步是對(duì)規(guī)律和關(guān)系的尋找;第三步是規(guī)律和關(guān)系的表示。數(shù)據(jù)挖掘的主要任務(wù)是分析,比如關(guān)聯(lián)分析、聚類分析、分類分析、異常分析、特異群組分析、演變分析等。由此看來,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)際...
中國(guó)是一個(gè)歷史悠久的文明古國(guó),檔案事業(yè)的發(fā)展源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。檔案庫(kù)房是檔案保管的基本條件,檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的重要工作。因?yàn)樗械牡臋n案、文物一旦遭到破壞就不可復(fù)原。當(dāng)今世界已進(jìn)入信息化高科技時(shí)代,我們要利用高科技手段去保護(hù)我們的檔案、文物讓科技服務(wù)于生活和工作,通過加強(qiáng)檔案庫(kù)房設(shè)施建設(shè),減少外界對(duì)檔案、文物造成的損害。檔案庫(kù)房溫濕度與保護(hù)檔案,延長(zhǎng)檔案壽命有很大關(guān)系。智慧檔案館的“智慧”所在就是建立了應(yīng)對(duì)和處理機(jī)制。智慧檔案館消毒滅菌 智慧...
智慧檔案庫(kù)房一體化管控平臺(tái)以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐,將檔案館所有“物”包括實(shí)體檔案、實(shí)體檔案管理設(shè)備、檔案存儲(chǔ)設(shè)備、檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控設(shè)備、檔案庫(kù)房安全防范設(shè)備等,設(shè)備集中一體化管理,接入檔案館局域網(wǎng),在實(shí)現(xiàn)各功能設(shè)備單獨(dú)運(yùn)行的同時(shí),亦可根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,自動(dòng)調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化,達(dá)到檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、效能化、一體化智能管理,*大限度地提高了檔案管理效率,保證檔案的安全與完整,使用更便捷。智慧檔案館是重點(diǎn)打造高效、智能、統(tǒng)一的管理服務(wù)平臺(tái)和信息服務(wù)平臺(tái)。智能檔案庫(kù)房環(huán)境調(diào)控設(shè)備推薦智慧檔案館將充分應(yīng)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以移動(dòng)檔案館服務(wù)模式來開拓檔案信息的傳播方式,滿足用戶...
智慧檔案一體化管理系統(tǒng)提供了檔案“收、管、存、用”全部生命周期的管理服務(wù),用戶可通過系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)化電子模板,簡(jiǎn)化明了的材料歸檔、電子檔案?jìng)浞?、檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、查借閱、轉(zhuǎn)遞等業(yè)務(wù)流程,并在檔案管理過程中,采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合,全程無紙化辦公,實(shí)時(shí)追蹤記錄檔案狀況。智慧檔案一體化管理系統(tǒng)系統(tǒng)以圖表的形式直觀展示檔案查借閱情況、接收轉(zhuǎn)遞等統(tǒng)計(jì)信息,并提供業(yè)務(wù)信息的走勢(shì)圖,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的可視化管理。多元化的檔案資源是智慧檔案館建設(shè)的信息化基礎(chǔ)。智慧檔案館綜合控制器推薦智慧檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的無線射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點(diǎn)、安全等各個(gè)...
溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等周圍設(shè)備組成。綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī)并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令,自動(dòng)打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等周圍設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對(duì)各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度,濕度自動(dòng)調(diào)控溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,下達(dá)各種控制指令到各控制器;主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示、存儲(chǔ)各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù),還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫(kù)房的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線月曲線等。智慧檔案館的“智慧”所在就是建立了應(yīng)對(duì)和處理機(jī)制。多功能檔案室恒濕凈化一體機(jī)...
解決庫(kù)房環(huán)境自動(dòng)監(jiān)測(cè)、環(huán)境控制設(shè)備自動(dòng)控制、環(huán)境檢測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)記錄、環(huán)境異常自動(dòng)報(bào)警等問題。系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)通用性的同時(shí),充分滿足用戶個(gè)性化的需求,通過集成溫濕度采集、空氣質(zhì)量采集、漏水檢測(cè)、煙霧檢測(cè)等先進(jìn)的信息處理技術(shù),使產(chǎn)品的安全性、靈活性、通用性和可擴(kuò)展性上升到一個(gè)新的層次,實(shí)現(xiàn)了溫濕度數(shù)據(jù)采集、空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)、消防報(bào)警檢測(cè)、環(huán)境控制設(shè)備自動(dòng)化控制等檔案庫(kù)房環(huán)境管理工作全過程的計(jì)算機(jī)管理。智能化運(yùn)維管控系統(tǒng)主要由:智能檔案密集架管理系統(tǒng)、檔案定位控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)等組成。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能化技術(shù),各功能模塊根據(jù)用戶設(shè)置的策略進(jìn)行聯(lián)動(dòng),形成有機(jī)的整體,真正實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、存儲(chǔ)海量化...
在檔案館里,實(shí)體檔案多以印刷品為主,大量集中存放,紙張及油墨中的重金屬、熒光性物質(zhì)、甲醛等有害物向空氣中揮發(fā),這些有害顆粒物及氣體在持續(xù)侵蝕檔案的同時(shí)也在危害人體健康。對(duì)于檔案工作中職業(yè)病的防治,我們應(yīng)當(dāng)如何保障?智慧檔案館建設(shè),可運(yùn)用到各種先進(jìn)的設(shè)備,如檔案消毒凈化整理臺(tái),在檔案入庫(kù)前即可達(dá)到驅(qū)蟲、消毒、滅菌的狀態(tài),改善檔案空間的空氣質(zhì)量;低溫冷凍消毒殺蟲庫(kù),采用冷凍殺蟲法對(duì)檔案、古籍進(jìn)行殺蟲處理,通過柜內(nèi)臭氧濃度,用臭氧氧化分解死亡,實(shí)現(xiàn)滅菌消毒;智能恒濕凈化消毒一體機(jī),采用控濕、凈化技術(shù),集成濕度調(diào)節(jié)、殺毒滅菌、凈化通風(fēng)等功能,滿足庫(kù)房防干、防潮、防霉、防污染的要求,充分保障檔案人的健康...
智慧檔案館(室)嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“十防”要求建設(shè),以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理,利用信息化管理及相關(guān)技術(shù),有效整合電子檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、庫(kù)房導(dǎo)引系統(tǒng),電子檔案系統(tǒng),對(duì)實(shí)體檔案一體化管理,結(jié)合RFID技術(shù)對(duì)檔案狀態(tài)與位置實(shí)現(xiàn)集中管理。其目的為檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更便捷、人員身體更健康。檔案庫(kù)房管理我們需要從防火、防盜、防光、防潮、防塵、防污染、防高溫、防有害生物等八防措施進(jìn)行管理。智慧檔案室恒濕凈化一體機(jī)哪家便宜由于檔案庫(kù)房的設(shè)計(jì)和建筑要求通常采取...
目前,常用的檔案殺蟲消毒方法有高壓充氮?dú)⑾x法、真空殺蟲法、微波殺蟲法、臭氧殺蟲法、低溫殺蟲法、高溫殺蟲法及化學(xué)藥物殺蟲法等。這些方法在殺蟲效率、檔案材料影響程度、勞動(dòng)強(qiáng)度、殺蟲成本及使用安全方面各有不足之處。高壓充氮及真空殺蟲法的一次性處理量少,殺蟲成本高。低溫及高溫殺蟲法一次性處理量少,濕度過高或過低對(duì)檔案材料有損傷。微波、臭氧及化學(xué)藥物殺蟲法對(duì)人體安全和環(huán)境存在副作用。綜上所述,現(xiàn)有的檔案殺蟲消毒方法存在對(duì)檔案材料有損害、使用局限、存在安全隱患等問題,因此,行業(yè)需要ー種安全、高效的檔案殺蟲消毒方法。智慧檔案館(室)=檔案全文數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)+數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)+數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)...
我們每個(gè)人都有許多相關(guān)于身份或者學(xué)歷的一些文件保存在鎮(zhèn)、縣、市里的檔案館內(nèi),每個(gè)項(xiàng)目也都有每個(gè)項(xiàng)目相應(yīng)的檔案保存在檔案館,每一份檔案都需要保存幾十甚至幾百年。紙質(zhì)的檔案對(duì)于檔案館內(nèi)的溫濕度參數(shù)值要求十分苛刻,在檔案保存期間,我們要確保檔案保存的質(zhì)量和壽命,確保檔案不被蟲蛀或者自然腐蝕。這些都取決于檔案館內(nèi)的溫濕度是否達(dá)到了存儲(chǔ)的佳條件。如果溫度和濕度過高的話會(huì)加快檔案的老化,縮短檔案的保存壽命;如果溫濕度過低的話,檔案紙張容易破損。所以在檔案管理中,溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)于其作用是不可磨滅的,及時(shí)有效的調(diào)節(jié)溫濕度能夠減少檔案館不必要的損失。檔案智慧管理的首要要素就是感知,也是明確要求。智慧檔案庫(kù)房環(huán)...
將通過檔案信息需求特征解析平臺(tái)和檔案利用知識(shí)管理、經(jīng)驗(yàn)管理等支持平臺(tái),建立檔案信息利用模型,對(duì)感知信息進(jìn)行內(nèi)容相關(guān)性評(píng)價(jià)、利用政策容許度評(píng)價(jià)、利用方式和途徑合理性評(píng)價(jià),進(jìn)一步提升檔案信息利用的查準(zhǔn)率、查全率。對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)工作需求的應(yīng)對(duì)與處置,將通過檔案實(shí)體與內(nèi)容信息、檔案實(shí)體信息與樓宇管理信息的綜合分析,及時(shí)反映檔案管理狀況,評(píng)價(jià)檔案業(yè)務(wù)工作與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的吻合指數(shù),提示檔案管理和檔案館運(yùn)行管理風(fēng)險(xiǎn),提出跨部門協(xié)作管理的處置策略和考核指標(biāo),為檔案管理者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案建議,使其科學(xué)開展檔案業(yè)務(wù)工作,改善檔案管理的運(yùn)行效率提供可視化的、可量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支持,實(shí)現(xiàn)...
傳統(tǒng)檔案館的運(yùn)行狀態(tài)可以簡(jiǎn)單概括為是對(duì)紙質(zhì)文件材料進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)及開發(fā)利用的工作,傳統(tǒng)的檔案館則只能提供館藏實(shí)體檔案來提供人們利用。而智慧檔案館運(yùn)行的實(shí)質(zhì)與人們所熟悉的傳統(tǒng)檔案館不同,它是根據(jù)用戶的需求,構(gòu)建一個(gè)虛擬的檔案信息環(huán)境,這種以用戶為中心而構(gòu)建的虛擬的檔案信息館藏,可以打破傳統(tǒng)檔案館的物理界限,是檔案館可以成為在網(wǎng)絡(luò)上能夠靈活方便地搜尋、選擇和聯(lián)結(jié)檔案信息資源的動(dòng)態(tài)信息系統(tǒng)。第四,傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的服務(wù)方式不同。傳統(tǒng)檔案館的服務(wù)方式基本上是以本地服務(wù)為主,服務(wù)工作的開展以檔案館為中心,服務(wù)地點(diǎn)局限于檔案館內(nèi),利用者必須到檔案館去,而檔案館的開放時(shí)間也是極為有限...
傳統(tǒng)檔案館的工作重點(diǎn)是接收、保管檔案,以檔案文獻(xiàn)服務(wù)為主,以本館所保存的檔案為基礎(chǔ),向利用者提供各種檔案文獻(xiàn)服務(wù)。傳統(tǒng)檔案館在對(duì)檔案接收、整理、鑒定、保管、提供利用這一系列工作中已形成了一套相對(duì)完整的制度和流程。智慧檔案館采用了新的技術(shù)來完成檔案的收集、整理、鑒定、保管與提供利用等工作任務(wù)。因此,智慧檔案館的工作有著全新的內(nèi)容,這些內(nèi)容值得我們?nèi)パ芯俊R?、傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的管理模式存在差異傳統(tǒng)檔案館是我們黨和國(guó)家長(zhǎng)期保存檔案的基地,是科學(xué)研究和各方面利用檔案史料的中心。傳統(tǒng)檔案館是以實(shí)體的建筑物形式存在的,因其管理對(duì)象為記錄在紙張等載體上的以文字符號(hào)、圖表、圖像等形式存在的檔案信息,這種...
市面上很多公司生產(chǎn)的產(chǎn)品并非專門針對(duì)檔案庫(kù)房設(shè)計(jì),眾所周知,檔案的保管有著嚴(yán)格的溫度、濕度等專業(yè)精細(xì)的要求,往往不是專業(yè)做檔案庫(kù)房的廠家,對(duì)相關(guān)政策及檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)并不了解,也不會(huì)根據(jù)用戶檔案庫(kù)房的實(shí)際情況提供專業(yè)的解決方案,使得即使安裝了所謂的溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng),也達(dá)不到實(shí)體檔案安全保護(hù)的相關(guān)要求,給檔案的安全保管造成很大困擾,選擇一家專業(yè)的檔案庫(kù)房溫濕度控制系統(tǒng)廠家才是解決檔案庫(kù)房溫濕度環(huán)境的根本,四川萬智具有10年從事檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn),已實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房產(chǎn)品的全覆蓋,圍繞實(shí)體檔案安全保護(hù)經(jīng)形成了一套完整的智慧檔案館建設(shè)方案。智慧檔案館以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念科學(xué)客觀的管...
檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)以服務(wù)為基礎(chǔ),提供了基于檔案庫(kù)房管理的檔案資料管理服務(wù)、設(shè)備管理服務(wù)等重點(diǎn)服務(wù);提供了統(tǒng)一的日志服務(wù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀況及系統(tǒng)的使用情況;提供了統(tǒng)一的搜索服務(wù),為方便利用實(shí)體檔案打下了基礎(chǔ);提供了統(tǒng)一的緩存服務(wù),保障系統(tǒng)能夠長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定地高效運(yùn)行;提供了統(tǒng)一的消息服務(wù),滿足各地區(qū)、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要;提供了統(tǒng)一的文件存儲(chǔ)服務(wù),各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫(kù)房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理一體化的先進(jìn)性和必要性?,F(xiàn)代化信息技術(shù)為檔案智慧化管理提供了條件,基于物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,檔案資源也逐步實(shí)...
智慧檔案館是智慧城市的重要組成部分智慧檔案館是智慧城市的重要組成部分,它將作為智慧城市不可或缺的基礎(chǔ)單元而發(fā)揮其記載歷史、傳承文明和資政惠民的作用。智慧是人類所具有的特征,而智慧城市生態(tài)環(huán)境中的信息技術(shù)能夠?qū)⑷说闹腔叟c組織的環(huán)境實(shí)現(xiàn)緊密融合,使機(jī)構(gòu)中的物具有智慧屬性。智慧城市的建設(shè)與發(fā)展是動(dòng)態(tài)的、可持續(xù)的,其歷史軌跡和發(fā)展歷程需要以檔案的形式持續(xù)保存,這是檔案館承擔(dān)的社會(huì)職能,傳統(tǒng)的檔案館需要在人員素質(zhì)和技術(shù)技能、基礎(chǔ)設(shè)施改造和現(xiàn)代管理能力與水平等方面不斷提升并通過技術(shù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)融入智慧城市的建設(shè)與發(fā)展過程,只有這樣才能滿足智慧城市生態(tài)環(huán)境下檔案管理的業(yè)務(wù)和信息服務(wù)的要求。智慧檔案館的管理...
由于天氣狀況不是人為可控制的,高溫高濕的夏天對(duì)于檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度管理是個(gè)很大的挑戰(zhàn),尤其是南方地區(qū)的梅雨天氣,使檔案庫(kù)房受到潮濕空氣的不斷侵蝕,使得檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的相對(duì)濕度會(huì)嚴(yán)重超出標(biāo)準(zhǔn)濕度范圍,有的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)濕度竟然高達(dá)85%RH以上。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度如果超標(biāo),就會(huì)使檔案資料出現(xiàn)發(fā)霉現(xiàn)象,大量的濕氣會(huì)破壞紙張的強(qiáng)度,引起字跡褪色,發(fā)霉長(zhǎng)斑等等一系列的嚴(yán)重問題,造成檔案資料的破損,對(duì)實(shí)體檔案資料的安全造成極大危害,從而縮短檔案的壽命。廣義的智慧檔案館包含物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)。多功能檔案館恒濕凈化一體機(jī)推薦檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)以服務(wù)為基礎(chǔ),提供了基于檔案庫(kù)房管理的檔案資料管...
智慧檔案館(室)首先要把檔案數(shù)據(jù)化或信息化。檔案數(shù)據(jù)化是相對(duì)于之前的檔案數(shù)字化而言的,是我在2019年的一次講話中為了區(qū)別于此前人們常說的檔案數(shù)字化而提出來的。其實(shí),它的意思就是把紙質(zhì)檔案或紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像中的每個(gè)字都轉(zhuǎn)換成電腦可以處理的數(shù)據(jù)或信息,并輸入電腦,進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù),供人們通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行挖掘和處理。數(shù)據(jù)是智慧檔案館(室)的基礎(chǔ)。沒有數(shù)據(jù),特別是沒有檔案內(nèi)容的所有數(shù)據(jù),就不能把數(shù)據(jù)或信息變成智慧。也可以說,智慧檔案館(室)是基于數(shù)據(jù)的,有了數(shù)據(jù)和各種數(shù)據(jù)處理技術(shù),才有智慧檔案館(室)。所以,沒有數(shù)據(jù)就談不上建設(shè)智慧檔案館(室)。也就是說,“智慧檔案館(室)的數(shù)據(jù)=檔案全文數(shù)據(jù)+物流數(shù)...
我們就可以知道“智慧檔案館(室)=檔案全文數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)+數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)+數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)”。智慧檔案館(室)必須有3個(gè)要素:一是以檔案全文數(shù)據(jù)為**,包括其他各種檔案業(yè)務(wù)和檔案工作數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù);二是以數(shù)據(jù)挖掘與主動(dòng)推送技術(shù)為重心,包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)感知、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊臄?shù)據(jù)處理及主動(dòng)推送技術(shù);三是可以將檔案實(shí)體、檔案裝具、檔案環(huán)境、檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。所以,也可以說“智慧檔案館=檔案數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+物聯(lián)網(wǎng)”。這就是我所理解的智慧檔案館(室),它和現(xiàn)在其他人所提出、所理解、所認(rèn)為、所定義的智慧檔案館(室)不同之處有3點(diǎn):一是...
為什么說智慧檔案館(室)也是對(duì)檔案信息化的升級(jí)呢?我們先看看信息和智慧兩個(gè)詞的含義。在現(xiàn)代科學(xué)中,信息指事物發(fā)出的消息、指令、數(shù)據(jù)、符號(hào)等所包含的內(nèi)容。而智慧則主要指人辨析判斷、發(fā)明創(chuàng)造的能力,它是一種高級(jí)的綜合能力,包含感知、記憶、理解、聯(lián)想、邏輯、辨別、計(jì)算、分析、判斷、決定等多種能力。從這兩個(gè)詞的含義當(dāng)中我們可以看出:信息是比較低層次的東西,只表示事物的客觀狀態(tài);而智慧則是比信息層次更高的東西,它包含了對(duì)事物狀態(tài)的理解、聯(lián)想、邏輯、分析、判斷、決定等更深刻、更高一級(jí)的認(rèn)知?;蛘哒f,信息只是未經(jīng)處理的數(shù)據(jù),智慧則是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,具有了邏輯性、關(guān)聯(lián)性、推理性、創(chuàng)造性等,已經(jīng)不等于原來的...
主要是通過一系列的整理手段而進(jìn)行的,一般是將收集來的檔案,科學(xué)地組織起來,使之條理化、系統(tǒng)化,大體上可分為實(shí)體控制和智能控制兩個(gè)大部分。智慧檔案館的庫(kù)藏檔案主要是以數(shù)字化的形式出現(xiàn)的,它符合電子文件的形成規(guī)律,使檔案的管理過程簡(jiǎn)單化,較大降低了檔案館的負(fù)擔(dān)。采用分散保管、集中控制的收集方法,使檔案實(shí)體分散于各個(gè)立檔單位之間。因此,其信息存放的物理位置實(shí)際上就體現(xiàn)了檔案的全宗關(guān)系,已經(jīng)清楚地說明了檔案的相關(guān)背景信息。此外,傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的檔案檢索工作不同。傳統(tǒng)檔案館的檔案檢索工作,主要是利用一些比較簡(jiǎn)單的、手工的檢索工具而進(jìn)行的。相對(duì)于傳統(tǒng)檔案館而言,智慧檔案館可以實(shí)現(xiàn)檔案的全文智...
漏水可在任何建筑物中經(jīng)常發(fā)生,一旦發(fā)生,就可能造成重大損失,眾所周知的是檔案館是存放珍貴檔案的地方,很多具有珍貴歷史意義的檔案都是很容易損壞的,特別是紙質(zhì)檔案,本來就需要中帶你保護(hù),一旦發(fā)生漏水,珍貴的歷史文物檔案就可以從此再也無法修復(fù)。所以,檔案庫(kù)房漏水監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和消防系統(tǒng)兩大系統(tǒng)對(duì)于檔案庫(kù)房來說,必不可少,檔案庫(kù)房?jī)?nèi)漏水往往發(fā)生在空調(diào)冷凝盤管及暖氣管道以及下雨時(shí)房頂、門窗等處,檔案管理人員往往很難發(fā)現(xiàn),當(dāng)檔案管理人員發(fā)現(xiàn)時(shí)往往已經(jīng)造成了無法挽回的損失。智慧檔案館是檔案館發(fā)展的高級(jí)形態(tài)和必然結(jié)果,智慧檔案館是檔案館發(fā)展的高級(jí)形態(tài)和必然結(jié)果。智慧檔案室環(huán)境調(diào)控設(shè)備商智慧檔案館更具檔案信息感知與協(xié)...
智慧檔案館綜合管控平臺(tái)的研發(fā)是以實(shí)體檔案安全保護(hù)為重心,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、自動(dòng)化設(shè)備為基礎(chǔ),以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為紐帶,通過遠(yuǎn)程自動(dòng)控制、報(bào)警聯(lián)動(dòng)、智能防范技術(shù)、在線監(jiān)控、新型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等手段對(duì)檔案館的各類管理信息進(jìn)行了綜合集成,適用于各類檔案館的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、信息化管理。綜合管控平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了檔案館的智能化系統(tǒng)設(shè)備管理的集成,并與其它子系統(tǒng)形成統(tǒng)一管理界面,提高了檔案館綜合使用功能和管理的效率,確保館內(nèi)所有設(shè)備處于高效、節(jié)能運(yùn)行狀態(tài),提供一個(gè)安全、舒適、快捷的工作環(huán)境。智慧檔案館(室)首先要把檔案數(shù)據(jù)化或信息化。多功能檔案館恒溫恒濕凈化一體柜品牌為了豐富館藏,每年各級(jí)檔案館都要接收一批檔案.由于原...
檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)以服務(wù)為基礎(chǔ),提供了基于檔案庫(kù)房管理的檔案資料管理服務(wù)、設(shè)備管理服務(wù)等重點(diǎn)服務(wù);提供了統(tǒng)一的日志服務(wù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀況及系統(tǒng)的使用情況;提供了統(tǒng)一的搜索服務(wù),為方便利用實(shí)體檔案打下了基礎(chǔ);提供了統(tǒng)一的緩存服務(wù),保障系統(tǒng)能夠長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定地高效運(yùn)行;提供了統(tǒng)一的消息服務(wù),滿足各地區(qū)、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要;提供了統(tǒng)一的文件存儲(chǔ)服務(wù),各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫(kù)房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理一體化的先進(jìn)性和必要智慧檔案館就是互聯(lián)網(wǎng)+檔案館綜合硬件軟件系統(tǒng),使實(shí)物檔案與數(shù)字檔案一體化管理以及安全保障體系...
早在各不同歷史時(shí)期,關(guān)于各種資料的保存就促使著檔案館應(yīng)運(yùn)而生。檔案館是重要檔案的保管基地,肩負(fù)著一定的責(zé)任。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,紙質(zhì)的檔案早已無法滿足日常工作需求,但是早古的珍貴資料也不能隨便遺棄。人工智能作為計(jì)算機(jī)科學(xué)的一個(gè)分支,自誕生以來在應(yīng)用領(lǐng)域上不斷擴(kuò)大,慢慢滲透進(jìn)我們的日常生活中,為人類的生活和工作提供很多便利。2010年,我國(guó)正式提出“智慧城市”,2013年“智慧檔案館”概念正式被提出。如果說數(shù)字檔案館是檔案館集成系統(tǒng)和數(shù)字信息長(zhǎng)期保存系統(tǒng)的結(jié)合,那么智慧檔案館就是數(shù)字檔案館的進(jìn)階版。檔案庫(kù)房管理我們需要從防火、防盜、防光、防潮、防塵、防污染、防高溫、防有害生物等八防措施進(jìn)行管...
檔案館綜合監(jiān)控自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)防火報(bào)警系統(tǒng)由防火報(bào)警主機(jī)、煙感探測(cè)器、溫度探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警器、聲光報(bào)警器、電話語(yǔ)音報(bào)警模塊組成。在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測(cè)器及溫度探測(cè)器,在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動(dòng)及聲光報(bào)警器,當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí),防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,并通過拔號(hào)電話拔號(hào)模塊拔通相關(guān)人員電話,以語(yǔ)音形式報(bào)出報(bào)警類型,而四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司提供檔案庫(kù)房防火報(bào)警控制系統(tǒng)及其他檔案庫(kù)房系統(tǒng)。建立從檔案的收集、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)等于一體的整體化智慧檔案管理體系。檔案室溫濕度控制設(shè)備檔案智慧管理的首要要素就是感知,也是明確要求。通過相應(yīng)的技術(shù)手段和管理策略將檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案...
智慧檔案館作為智慧城市建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)單元納入城市頂層規(guī)劃而得到重視,智慧檔案館的檔案資源統(tǒng)籌管理、檔案工作高效開展、檔案服務(wù)能動(dòng)性與個(gè)性化提供了從法規(guī)到標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)到業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別到安全保障的智能化系統(tǒng)體系框架,在此框架下設(shè)計(jì)和實(shí)施的智慧檔案館整體解決方案將使國(guó)家檔案館功能得到提升并融入智慧城市體系,智慧檔案館系統(tǒng)綜合應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù),開發(fā)了對(duì)檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案服務(wù)和檔案管理等信息的感知、處置等功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息資源和檔案業(yè)務(wù)信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務(wù)、智慧保護(hù)和智慧監(jiān)督,為檔案館物與物、人與物、人與人的***互聯(lián)、互通、互動(dòng)提供了基礎(chǔ)條件。智慧檔案...