大多數(shù)檔案館的環(huán)境監(jiān)測處于人一巡檢和人一調(diào)控溫濕度的階段,一旦檔案庫房的溫濕度失控安防沒做好,將會造成不可挽回的損失,基于對檔案管理的重視,國家出臺了相關(guān)的規(guī)定:《機關(guān)檔案管理規(guī)定》(國家檔案局13號令)、國家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設(shè)標準》(建標103-2008)、《檔案安全保護技術(shù)管理暫行規(guī)定》等,規(guī)定中指出,要充分運用科學技術(shù)手段,將傳感技術(shù)、自動化技術(shù)、信息化技術(shù),將以上技術(shù)結(jié)合起來,形成完整的現(xiàn)代化檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)及時有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度,確保檔案庫房內(nèi)保持科學合理的溫濕度范圍,同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可查詢可追蹤,有利于檔案...
從檔案館的建設(shè)范疇看,綠色檔案館建設(shè)包含的面更大,不僅包含智慧檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè),它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出與發(fā)展,綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)理念產(chǎn)生于上世紀80年代,所遵循的是生態(tài)環(huán)保、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅固耐久、安全可靠、協(xié)調(diào)高效等理念。其目標和智慧檔案館建設(shè)一樣,都是檔案工作高效發(fā)展的有力支撐;使檔案自身功能很大程度提升;*終目的是實現(xiàn)檔案的比較大社會價值;很大程度地提高了檔案館的服務功能等等。從發(fā)展目標看,都是強化檔案保管、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會服務等***功能于一體的檔案信息資源中心,這里,社會服...
檔案入庫前的殺蟲滅菌工作是確保檔案安全和延長檔案壽命的一項重要工作。眾所周知,入庫檔案如果未經(jīng)殺蟲滅菌處理,那么某些被蟲害、霉菌侵染的檔案就會將害蟲或其蟲卵、霉菌帶入庫房,一旦條件適宜,害蟲、霉菌將在庫房內(nèi)大量繁殖,甚至通過管道蔓延至其他庫房,造成極大危害。輕則檔案孔洞叢生,殘缺不全,霉跡斑斑,重則檔案霉爛,甚至被蛀成碎片、紙屑。因此檔案入庫前的殺蟲處理工作迫在眉睫,四川省萬智信息技術(shù)有限責任公司檔案低溫冷凍殺蟲滅菌機采用純物理的消殺方式,對檔案中的害蟲、霉菌等進行消殺,殺蟲徹底,沒有化學殘留。檔案工作涉及各個領(lǐng)域和行業(yè),是各項建設(shè)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)之一在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務中有不可替代的作用。...
檔案室環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)采用成熟的物聯(lián)網(wǎng)應用技術(shù)、無線傳感網(wǎng)通訊系統(tǒng)技術(shù)、傳感技術(shù)、GIS地理信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡技術(shù)及其他無線通信技術(shù)等物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù),結(jié)合可靠的空氣質(zhì)量監(jiān)測傳感器,高效、易用的無線傳感網(wǎng)通訊產(chǎn)品,具有大數(shù)據(jù)處理云服務功能,對檔案庫房的溫度、濕度、、TVOC等數(shù)據(jù)進行采集、監(jiān)測和治理,支持移動端管理和分級管理,可通過遠程實時空氣質(zhì)量監(jiān)測指數(shù)了解庫房實情,并自動調(diào)節(jié)、過濾、凈化,自動將空氣質(zhì)量調(diào)節(jié)安全、健康的狀態(tài)。傳統(tǒng)的庫房空氣治理多也只是針對溫濕度的控制,而該產(chǎn)品有效地對溫度、濕度、、TVOC、CO2、PM10等進行了監(jiān)測、控制和治理,,不僅為檔案的長期保存保護提供了一個安全的環(huán)境...
傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的檔案信息來源及進館方式不同。傳統(tǒng)檔案館的檔案信息來源主要是依靠人們在社會活動中直接形成的各種紙質(zhì)文件材料,包括電子文件的紙質(zhì)打印件,具體的進館方式是采用傳統(tǒng)的檔案接收和移交辦法。而智慧檔案館的檔案信息來源主要是根據(jù)用戶的需要,對相關(guān)的檔案信息資源進行“動態(tài)搜尋和組織”,包括對數(shù)字檔案信息資源進行大面積的跨空間的、跨行業(yè)的搜尋和組織。智慧檔案館的檔案進館方式,目前有集中式與分散式兩種。以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)為依托,數(shù)字檔案檔案館可以采取分散保管、集中控制的文獻組織方法,不再把檔案實體收集進館。第二,傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的檔案載體形式不同,傳統(tǒng)檔案館的檔案載體...
檔案在整理完成后,入庫保管,同時方便后期的利用,而檔案庫房的環(huán)境不僅保護著檔案在保管與利用中的安全,也要保護檔案庫房中的檔案人,檔案借閱者等利用人群的安全。融安特檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)測控制云平臺(融安特同類產(chǎn)品為檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)),采用成熟的物聯(lián)網(wǎng)應用技術(shù)、無線傳感網(wǎng)通訊系統(tǒng)技術(shù)、傳感技術(shù)、GIS地理信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡技術(shù)及其他無線通信技術(shù)等物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù),結(jié)合可靠的空氣質(zhì)量監(jiān)測傳感器,高效、易用的無線傳感網(wǎng)通訊產(chǎn)品,具有大數(shù)據(jù)處理云服務等功能,對檔案庫房的溫度、濕度、、TVOC等數(shù)據(jù)進行采集,監(jiān)測和治理,支持移動端管理和分級管理,可通過遠程實時空氣質(zhì)量監(jiān)測指數(shù)了解庫房實情,并自動調(diào)節(jié)...
以檔案部門為主:很多人認為智慧檔案館建設(shè)應該從檔案部門或檔案用戶的角度出發(fā)著眼軟硬件技術(shù)、管理方法以及人才隊伍建設(shè)等方面做大做強。通過物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)向智慧化前行。單方面為主會忽視其他方面的地位和作用,在以檔案部門主的前提下,應首先融入社會公眾的需求,這樣才能實現(xiàn)智慧檔案館應有的價值與功能。納入智慧城市框架:在智慧城市背景下,智慧檔案館是檔案館信息化建設(shè)的更高階段。那么脫離智慧城市,智慧檔案館就不能存在嗎?單將智慧檔案館局限于智慧城市的框架中進行研究和分析,沒法拓寬思路,使智慧檔案館建設(shè)變得局限。智慧城市的建設(shè)要求城市各行業(yè)、各要素互聯(lián)整合。檔案因其保密特性需要進行權(quán)限設(shè)置,加上地域和行...
檔案室環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)采用成熟的物聯(lián)網(wǎng)應用技術(shù)、無線傳感網(wǎng)通訊系統(tǒng)技術(shù)、傳感技術(shù)、GIS地理信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡技術(shù)及其他無線通信技術(shù)等物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù),結(jié)合可靠的空氣質(zhì)量監(jiān)測傳感器,高效、易用的無線傳感網(wǎng)通訊產(chǎn)品,具有大數(shù)據(jù)處理云服務功能,對檔案庫房的溫度、濕度、、TVOC等數(shù)據(jù)進行采集、監(jiān)測和治理,支持移動端管理和分級管理,可通過遠程實時空氣質(zhì)量監(jiān)測指數(shù)了解庫房實情,并自動調(diào)節(jié)、過濾、凈化,自動將空氣質(zhì)量調(diào)節(jié)安全、健康的狀態(tài)。傳統(tǒng)的庫房空氣治理多也只是針對溫濕度的控制,而該產(chǎn)品有效地對溫度、濕度、、TVOC、CO2、PM10等進行了監(jiān)測、控制和治理,,不僅為檔案的長期保存保護提供了一個安全的環(huán)境...
智慧檔案平臺基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、健康防護、檔案安全防護等新技術(shù),實現(xiàn)了對檔案的收、管、存、用全業(yè)務流程管理,并對實體檔案資源與數(shù)字資源進行集中建設(shè)與管理。平臺通過對檔案條目信息的管理,實現(xiàn)檔案實體的無序擺放有序管理,保障實體檔案的管理和利用便捷高效,節(jié)省檔案管理人員的時間和精力,提高了檔案管理人員的工作效率。平臺通過數(shù)據(jù)加密傳輸、入侵檢測系統(tǒng)、防火墻等軟硬件設(shè)備及技術(shù)手段,保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。檔案柜內(nèi)凡存放檔案處都應放置防蟲防霉藥劑,經(jīng)常查看,發(fā)現(xiàn)蟲害、霉潮及時處理。檔案庫房恒溫凈化一體柜哪家便宜我們就可以知道“智慧檔案館(室)=檔案全文數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)+數(shù)據(jù)...
目前,常用的檔案殺蟲消毒方法有高壓充氮殺蟲法、真空殺蟲法、微波殺蟲法、臭氧殺蟲法、低溫殺蟲法、高溫殺蟲法及化學藥物殺蟲法等。這些方法在殺蟲效率、檔案材料影響程度、勞動強度、殺蟲成本及使用安全方面各有不足之處。高壓充氮及真空殺蟲法的一次性處理量少,殺蟲成本高。低溫及高溫殺蟲法一次性處理量少,濕度過高或過低對檔案材料有損傷。微波、臭氧及化學藥物殺蟲法對人體安全和環(huán)境存在副作用。綜上所述,現(xiàn)有的檔案殺蟲消毒方法存在對檔案材料有損害、使用局限、存在安全隱患等問題,因此,行業(yè)需要ー種安全、高效的檔案殺蟲消毒方法。流程管理員可對全部流程的流轉(zhuǎn)過程進行實時監(jiān)控,并可對每個工作任務進行督辦或催辦。多功能檔案庫...
在檔案館里,實體檔案多以印刷品為主,大量集中存放,紙張及油墨中的重金屬、熒光性物質(zhì)、甲醛等有害物向空氣中揮發(fā),這些有害顆粒物及氣體在持續(xù)侵蝕檔案的同時也在危害人體健康。對于檔案工作中職業(yè)病的防治,我們應當如何保障?智慧檔案館建設(shè),可運用到各種先進的設(shè)備,如檔案消毒凈化整理臺,在檔案入庫前即可達到驅(qū)蟲、消毒、滅菌的狀態(tài),改善檔案空間的空氣質(zhì)量;低溫冷凍消毒殺蟲庫,采用冷凍殺蟲法對檔案、古籍進行殺蟲處理,通過柜內(nèi)臭氧濃度,用臭氧氧化分解死亡,實現(xiàn)滅菌消毒;智能恒濕凈化消毒一體機,采用控濕、凈化技術(shù),集成濕度調(diào)節(jié)、殺毒滅菌、凈化通風等功能,滿足庫房防干、防潮、防霉、防污染的要求,充分保障檔案人的健康...
我們就可以知道“智慧檔案館(室)=檔案全文數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)+數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)+數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)”。智慧檔案館(室)必須有3個要素:一是以檔案全文數(shù)據(jù)為重心,包括其他各種檔案業(yè)務和檔案工作數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù);二是以數(shù)據(jù)挖掘與主動推送技術(shù)為重心,包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)感知、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊臄?shù)據(jù)處理及主動推送技術(shù);三是可以將檔案實體、檔案裝具、檔案環(huán)境、檔案業(yè)務系統(tǒng)、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。所以,也可以說“智慧檔案館=檔案數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+物聯(lián)網(wǎng)”。這就是我所理解的智慧檔案館(室),它和現(xiàn)在其他人所提出、所理解、所認為、所定義的智慧檔案館(室)不同之處有3點:一是...
檔案管理系統(tǒng)是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求,運用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理,并通過各種網(wǎng)絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。建設(shè)數(shù)字檔案館,有利于提高智慧檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平,有利于確保數(shù)字檔案長久存儲與安全保管,有利于促進公共檔案服務能力拓展和實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。為了提高智慧檔案資料管理水平和使用效率,適應檔案事業(yè)發(fā)展的需要更好地開展數(shù)字檔案館建設(shè)工作,依據(jù)國家《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》,結(jié)合本市檔案工作的實際情況,制定本方案。智慧檔案館實現(xiàn)了溝通感知、資源管理、建筑設(shè)施和服務創(chuàng)新四個方面的智...
檔案庫房恒濕凈化消毒控制系統(tǒng)通過現(xiàn)場溫濕度傳感器檢測出數(shù)據(jù),通過參數(shù)設(shè)定,當現(xiàn)場濕度超過設(shè)定范圍時,系統(tǒng)給控制主機控制信號,開啟除濕機。當現(xiàn)場濕度達到設(shè)定參數(shù)時,系統(tǒng)給控制主機控制信號,關(guān)閉除濕機。調(diào)控庫房濕度使庫房環(huán)境達到存放檔案的要求。當現(xiàn)場環(huán)境超過設(shè)定范圍時,系統(tǒng)給控制主機控制信號,開啟與關(guān)閉凈化消毒。系統(tǒng)通過現(xiàn)場監(jiān)測,通過主機軟件,調(diào)控庫房環(huán)境,設(shè)備正常運行后濕度數(shù)據(jù)持續(xù)超標超限,系統(tǒng)將自動判斷異常情況并自動報警,使庫房環(huán)境達到存放檔案的要求。智慧檔案館融合用戶身份證、員工卡、檔案獨用讀寫標簽、移動盤點設(shè)備等。智能檔案室真空充氮消毒滅菌溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控...
市面上很多公司生產(chǎn)的產(chǎn)品并非專門針對檔案庫房設(shè)計,眾所周知,檔案的保管有著嚴格的溫度、濕度等專業(yè)精細的要求,往往不是專業(yè)做檔案庫房的廠家,對相關(guān)政策及檔案庫房建設(shè)標準并不了解,也不會根據(jù)用戶檔案庫房的實際情況提供專業(yè)的解決方案,使得即使安裝了所謂的溫濕度自動控制系統(tǒng),也達不到實體檔案安全保護的相關(guān)要求,給檔案的安全保管造成很大困擾,選擇一家專業(yè)的檔案庫房溫濕度控制系統(tǒng)廠家才是解決檔案庫房溫濕度環(huán)境的根本,四川萬智具有10年從事檔案館建設(shè)經(jīng)驗,已實現(xiàn)檔案庫房產(chǎn)品的全覆蓋,圍繞實體檔案安全保護經(jīng)形成了一套完整的智慧檔案館建設(shè)方案。檔案數(shù)據(jù)化是智慧檔案館建設(shè)的要義。檔案館恒溫恒濕眾所周知,檔案作為一...
檔案庫房的溫濕度,過高過低都會影響檔案制成材料的耐久性。高溫高濕會加速紙張的老化水解,使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖,并增強光化作用,使有害氣體、灰塵吸附能力增大。但低溫低濕會使紙張變脆,產(chǎn)生長久性變形。所以我們在夏季氣候特點是溫度高濕度大,可以通過開啟除濕機來達到降溫除濕的目的。而梅雨季節(jié)定要關(guān)閉好門窗,以免室外的潮氣入侵到室內(nèi),待降雨停止后,有計劃的進行換氣通風。四川省萬智信息技術(shù)有限責任公司針對檔案庫房溫濕度研發(fā)出檔案庫房恒溫恒濕報警系統(tǒng)。檔案庫房管理我們需要從防火、防盜、防光、防潮、防塵、防污染、防高溫、防有害生物等八防措施進行管理。多功能檔案庫房綜合控制器價格檔案在整理完成后,入...
漏水可在任何建筑物中經(jīng)常發(fā)生,一旦發(fā)生,就可能造成重大損失,眾所周知的是檔案館是存放珍貴檔案的地方,很多具有珍貴歷史意義的檔案都是很容易損壞的,特別是紙質(zhì)檔案,本來就需要中帶你保護,一旦發(fā)生漏水,珍貴的歷史文物檔案就可以從此再也無法修復。所以,檔案庫房漏水監(jiān)測系統(tǒng)和消防系統(tǒng)兩大系統(tǒng)對于檔案庫房來說,必不可少,檔案庫房內(nèi)漏水往往發(fā)生在空調(diào)冷凝盤管及暖氣管道以及下雨時房頂、門窗等處,檔案管理人員往往很難發(fā)現(xiàn),當檔案管理人員發(fā)現(xiàn)時往往已經(jīng)造成了無法挽回的損失。智慧檔案館建設(shè)關(guān)鍵在于突破數(shù)字檔案館信息應用的理念、范圍和模式。多功能檔案庫房環(huán)境調(diào)控設(shè)備價格智慧檔案館作為智慧城市建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)單元納入城...
智慧檔案館不僅是檔案資源管理與開發(fā)的平臺,也是智慧城市的重要組成部分,在智慧城市體系建設(shè)中發(fā)揮極為普及的作用。對社會事業(yè)與公共服務信息化而言,智慧檔案館能夠以市民和社會組織需求為導向,發(fā)揮多元化檔案信息資源的服務作用,建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務體系,讓市民和社會組織享受到檔案信息化帶來的智慧服務和個性化服務。對電子政務而言,智慧檔案館以方便公眾辦事、提高工作效率為出發(fā)點,為黨政機關(guān)和基層組織提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺,促進公共事務的協(xié)同辦理,進一步提高公共服務的便捷性。流程管理員可對全部流程的流轉(zhuǎn)過程進行實時監(jiān)控,并可對每個工作任務進行督辦或催辦。智能檔案室管理系統(tǒng)供應商 ...
與數(shù)字檔案館相比,智慧檔案館的服務范圍因使用移動服務技術(shù)而更為普遍。采用有線寬帶技術(shù)和無線寬帶技術(shù),使智慧檔案館成為寬帶檔案館和無線檔案館,在檔案館內(nèi)將實現(xiàn)檔案信息感知與服務的泛在化;并通過三網(wǎng)融合的互聯(lián)網(wǎng)、移動通信網(wǎng)絡等服務平臺,實現(xiàn)城鄉(xiāng)檔案信息利用服務的全覆蓋。智慧檔案館能夠在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)之上,通過各類采集終端和各類有線、無線寬帶網(wǎng)絡技術(shù),實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡互聯(lián),隨時采集環(huán)境信息、物體動態(tài)信息,增強智慧檔案館信息獲取、實時反饋和隨時隨地智能服務的能力,充分發(fā)掘數(shù)字檔案的資源優(yōu)勢,運用新的信息技術(shù)和通信技術(shù)手段感知、分析、整合檔案資源和檔案館運行的信息,從而對于...
檔案庫房的溫濕度,過高過低都會影響檔案制成材料的耐久性。高溫高濕會加速紙張的老化水解,使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖,并增強光化作用,使有害氣體、灰塵吸附能力增大。但低溫低濕會使紙張變脆,產(chǎn)生長久性變形。所以我們在夏季氣候特點是溫度高濕度大,可以通過開啟除濕機來達到降溫除濕的目的。而梅雨季節(jié)定要關(guān)閉好門窗,以免室外的潮氣入侵到室內(nèi),待降雨停止后,有計劃的進行換氣通風。四川省萬智信息技術(shù)有限責任公司針對檔案庫房溫濕度研發(fā)出檔案庫房恒溫恒濕報警系統(tǒng)。智慧檔案館強調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。智能檔案庫房殺蟲消毒滅菌公司我們就可以知道“智慧檔案館(室)=檔案全文數(shù)據(jù)+...
數(shù)字檔案館受很多因素的制約,有一定的局限性。在理念上,數(shù)字圖書館只是改變了外在的條件,但沒有在管理方面實現(xiàn)真正的**,只是依托信息化實現(xiàn)了檔案本身的改變,并沒有在管理檔案實體上有**性的進展。在技術(shù)上,數(shù)字檔案館相比傳統(tǒng)檔案館,建立了多元化的享用中心,達到了信息鏡像化,使大眾利用起來更便捷,但是不能幫助管理人員對檔案開展業(yè)務工作和信息篩選,無法按照檔案信息用戶的思維進行檔案的管理。在資源上,數(shù)字檔案館信息資源受到傳統(tǒng)檔案館檔案信息基礎(chǔ)的限制,它的重點資源是數(shù)字化的檔案信息,還有原生態(tài)的電子檔案。難以突破傳統(tǒng)檔案館既有的局限性。智慧檔案館(室)首先要把檔案數(shù)據(jù)化或信息化。萬智檔案庫好不好恒溫恒濕...
檔案庫房綜合智能管理系統(tǒng)是按照國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護的管理技術(shù)要求設(shè)計完成,突出了檔案庫房檔案安全保護的“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)要求,實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計,系統(tǒng)功能強大,便于升級維護。用戶可根據(jù)本單位實際功能需求,選擇需要的功能模塊。流程管理員可對全部流程的流轉(zhuǎn)過程進行實時監(jiān)控,并可對每個工作任務進行督辦或催辦。智慧檔案館恒濕凈化一體機品牌智慧檔案館更具檔案信息感知與協(xié)...
檔案資源是智慧檔案館的信息基礎(chǔ)。智慧檔案館的信息資源主要由以下內(nèi)容構(gòu)成:由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟社會運行及管理信息的歸檔數(shù)據(jù)庫等構(gòu)成的檔案內(nèi)容信息資源,由檔案目錄、檔案索引等構(gòu)成的檔案管理信息資源,基于RFID(射頻識別)技術(shù)的檔案實體信息資源,由媒體信息、網(wǎng)站信息、非物質(zhì)文化信息等構(gòu)成的城鄉(xiāng)記憶資源,由用戶信息、檔案利用信息、檔案數(shù)據(jù)挖掘信息等構(gòu)成的檔案應用信息資源,由供電信息、溫濕度信息、安保信息等構(gòu)成的檔案館樓宇管理信息資源。這些資源既可以讓用戶感知和獲取檔案內(nèi)容信息,滿足利用需求;也可以讓管理者感知和獲取檔案管理信息,協(xié)同處理檔案業(yè)務工作。流程管理員可對全部流程的流轉(zhuǎn)過程進...
智慧檔案管理系統(tǒng)采用先進的無線射頻識別(RFID)技術(shù)和成熟的計算機軟件技術(shù),系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環(huán)節(jié),以RFID作為信息存儲媒介,利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫設(shè)備,緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),整個實現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時,管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯(lián)動管理,實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接。并且可實現(xiàn)多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。智能化綜合管理系統(tǒng)解決方案有效降低檔案館人工成本,為檔案管理人員提供及時準確的庫房信息保障檔案安全。智能檔案庫房殺蟲消毒滅菌哪家好智慧檔案館綜合環(huán)境一體化管控平臺HONSOR智...
檔案庫房綜合智能管理系統(tǒng)是按照國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護的管理技術(shù)要求設(shè)計完成,突出了檔案庫房檔案安全保護的“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)要求,實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計,系統(tǒng)功能強大,便于升級維護。用戶可根據(jù)本單位實際功能需求,選擇需要的功能模塊。檔案柜內(nèi)凡存放檔案處都應放置防蟲防霉藥劑,經(jīng)常查看,發(fā)現(xiàn)蟲害、霉潮及時處理。智能檔案庫房恒溫凈化一體柜多少錢傳統(tǒng)檔案館的工作重點是接收、保...
智慧檔案館(室)的數(shù)據(jù)應包括電腦可檢索的檔案全文數(shù)據(jù),即:信息流數(shù)據(jù);檔案實體、檔案裝具、檔案設(shè)備等方面的數(shù)據(jù),即物流數(shù)據(jù);檔案工作者、檔案利用者、檔案參觀者等方面的數(shù)據(jù),即人流數(shù)據(jù);檔案庫房溫度、濕度及各種有毒有害氣體濃度,水、火、菌、蟲、鼠等各種環(huán)境或條件的數(shù)據(jù),即環(huán)境數(shù)據(jù)。也就是說,“智慧檔案館(室)的數(shù)據(jù)=檔案全文數(shù)據(jù)+物流數(shù)據(jù)+人流數(shù)據(jù)+環(huán)境數(shù)據(jù)”。在這些數(shù)據(jù)中,檔案全文數(shù)據(jù)是*關(guān)鍵、*重要、*根本、具有決定性的部分。建設(shè)智慧檔案館(室),*重要的是運用各種手段盡快地把紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像及錄音錄像檔案等全部轉(zhuǎn)化為電腦可以檢索的電子文檔,把檔案里的前人智慧挖掘...
檔案館綜合監(jiān)控自動防盜報警系統(tǒng)自動防盜報警系統(tǒng)主要由防盜報警主控微機(上位機)、防盜報警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報警器五部分組成。在庫房的門、窗、走廊等入口處,安裝防盜探測器,綜合智能控制器內(nèi)的防盜報警管理模塊負責對現(xiàn)場防盜探測器報警信號進行數(shù)據(jù)采集,并將報警信號通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報警主控微機,經(jīng)防盜報警主控微機數(shù)據(jù)綜合分析處理,判斷是否報警;當出現(xiàn)警情時,驅(qū)動報警器發(fā)出聲、光報警,并采用語音方式電話通知相關(guān)人員。防盜報警軟件具有電子地圖功能,顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖,出現(xiàn)警情時,對應庫房的人頭閃爍,可方便查找報警地點,快速響應報警事件。智慧檔案館的智慧之處,在于具備構(gòu)筑在信息基礎(chǔ)...
四川省萬智信息技術(shù)有限責任公司智慧檔案庫房一體化管控平臺建設(shè)方案由實體檔案管理、檔案存儲設(shè)備管理、檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安全防范管理等多種管理方式組成。不但保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化,還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統(tǒng)的檔案管理朝著網(wǎng)絡化管理方向發(fā)展,打破了層級、部門之間的限制,促使檔案管理人員和職能部門進行協(xié)調(diào)互通,使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通、減輕人員日常工作簡單化。智慧檔案館是檔案館發(fā)展的高級形態(tài)和必然結(jié)果,智慧檔案館是檔案館發(fā)展的高級形態(tài)和必然結(jié)果。萬智檔案庫房好不好感知是智慧管理首要要求。對智慧檔案館而言,需要通過管理策略和相應的技術(shù)手段,將檔案實...
我們每個人都有許多相關(guān)于身份或者學歷的一些文件保存在鎮(zhèn)、縣、市里的檔案館內(nèi),每個項目也都有每個項目相應的檔案保存在檔案館,每一份檔案都需要保存幾十甚至幾百年。紙質(zhì)的檔案對于檔案館內(nèi)的溫濕度參數(shù)值要求十分苛刻,在檔案保存期間,我們要確保檔案保存的質(zhì)量和壽命,確保檔案不被蟲蛀或者自然腐蝕。這些都取決于檔案館內(nèi)的溫濕度是否達到了存儲的佳條件。如果溫度和濕度過高的話會加快檔案的老化,縮短檔案的保存壽命;如果溫濕度過低的話,檔案紙張容易破損。所以在檔案管理中,溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)對于其作用是不可磨滅的,及時有效的調(diào)節(jié)溫濕度能夠減少檔案館不必要的損失。智慧檔案平臺基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、檔案人健康防護、檔案...
檔案大多數(shù)都是紙質(zhì)設(shè)備,一部分檔案的架子也是木質(zhì)的,所以檔案館**重要的是防版蟲防鼠,防止檔案被蟲蝕或者被老鼠啃咬。所以很多檔案館中都使用樟腦防蟲,這是傳統(tǒng)的方法。同時,由于檔案經(jīng)常被人翻閱,所以圖書資料常常被翻閱者沾染常見的大腸桿菌、金黃色葡萄球菌、肝炎病菌、霉菌等,對檔案的殺毒是必要的。目前常用的方法是臭氧殺菌、紫外線殺菌和化學熏蒸?,F(xiàn)在市場上有專門的檔案消毒柜,它集成了各種殺菌方式,具有多功能、***殺菌的功能,這就需要使用者根據(jù)自己檔案室規(guī)模的大小和消毒強度進行篩選。檔案的消毒殺菌有多種方式,比如檔案消毒柜、壁掛式的消毒機、綜合檔案回館大型液氮消毒倉答以及檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機...